Журнал регистрации несчастных случаев на производстве форма 9: скачать образец, порядок заполнения, как ведется учет НС?

Как вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве — пример оформления

Если в организации на производстве произошёл несчастный случай (НС), работодатель должен зарегистрировать этот инцидент в специальном журнале учета и регистрации.

Данное требование регламентировано правовым актом федерального значения – Трудовым кодексом РФ. Форма является общеобязательной, поскольку она установлена нормативно-правовым документом – Постановлением Минтруда РФ.

Нужно ли вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве?

Несчастные случаи (НС), которые происходят в организациях, бывают индивидуальные (когда пострадал один сотрудник) или групповые (где число пострадавших составляет минимум 2 человека). При этом такие происшествия различаются в зависимости от наступивших последствий (легкий вред здоровью, тяжелый вред, летальный исход).

Несчастный случай должен расследоваться особой комиссией, сформированной на соответствующем предприятии по приказу работодателя – образец приказа.

В ходе данного расследования составляются различные документы – протоколы осмотров, протоколы опросов, схемы, эскизы, видеозаписи, фотографии, а также обобщающий акт о НС на производстве.

Частью 1 статьи 230.1 Трудового кодекса РФ четко регламентировано, что работодатель (или его уполномоченный представитель), который в соответствии с вердиктом комиссии осуществляет учет произошедшего НС, фиксирует в специальном учетном журнале каждое происшествие, оформленное в порядке, установленном разделом IV Постановления Минтруда РФ № 73 от 24.10.2002.

Иными словами, данная норма четко предписывает работодателю обязанность по ведению журнала учета (регистрации) НС на производстве.

Форма ведения журнала регистрации считается общеобязательной – она должна соответствовать форме 9, регламентированной Постановлением Минтруда РФ № 73 от 24 октября 2002 года.

В указанном журнале учета необходимо регистрировать происшествия, перечисленные в части 3 статьи 227 ТК. Это могут быть травмы, ожоги, воздействия электротоком, обморожения, укусы животных, утопления и другие повреждения. Фиксируя те или иные НС в журнале регистрации, нужно учитывать требования всех положений статьи 227 ТК.

Журнал должен находиться у работодателя на протяжении 45 (сорока пяти) лет. Однако специалисты всё же рекомендуют постоянно хранить этот регистр (пока организация-работодатель существует).

Как заполнять форму 9?

Журнал регистрации (учета) несчастных случаев, произошедших в организации, должен быть у работодателя в обязательном порядке, что регламентировано частью 1 статьи 230.1 ТК.

Данный регистр всегда оформляется в виде таблицы, содержащей следующие обязательные графы (столбцы):

  1. Порядковый номер вносимой записи (заполняемой строки).
  2. Дата происшествия, время происшествия.
  3. Сведения о пострадавшем сотруднике (ФИО, его год рождения, а также общий стаж осуществляемой трудовой деятельности).
  4. Занимаемая должность (как вариант, профессия) пострадавшего.
  5. Место несчастного случая, структурное подразделение организации-работодателя, в котором произошёл регистрируемый НС.
  6. Индивидуальный (персональный) номер рабочего места, который присваивается (назначается) по факту проведения СОУТ. Если СОУТ не осуществлялась, графа не заполняется.
  7. Вид происшествия, ставшего причиной регистрируемого НС.
  8. Детальное изложение обстоятельств данного несчастного случая.
  9. Реквизиты акта о НС на производстве, составленного комиссией по шаблону Н-1 (как вариант, Н-1ПС). Указываются номер и дата оформления.
  10. Последствия произошедшего НС. Необходимо указать, чем это обернулось для пострадавшего – больничный (количество дней), инвалидность или гибель.
  11. Меры, принятые работодателем с целью ликвидации причин НС.

В шапке данного регистра указывается название фирмы-работодателя (организации, юрлица). Если работодатель действует как физлицо, указываются его ФИО и регистрационные сведения.

Скачать образец

Выводы

Журнал регистрации (учета) произошедших несчастных случаев нужно вести на любом предприятии. Это предусмотрено нормами Трудового кодекса РФ.

Форма ведения этого журнала является строгой – она регламентирована Постановлением Минтруда РФ (форма 9).

Читайте также:
ПФР Вологодская область, Нюксенский район, с. Нюксеница, Набережная ул., 22: официальный сайт, адрес, телефоны, часы работы

Все сведения, которые отражаются в этом регистре, должны быть точными и достоверными. По установленному шаблону нужно регистрировать все расследованные происшествия, оговоренные содержанием статьи 227 ТК и оформленные надлежащим образом. Это могут быть травмы, ожоги, утопления и другие повреждения, в результате которых лицо, пострадавшее от НС, получило тот или иной вред здоровью.

Журнал ведется (заполняется) в табличной форме, состоящей из 11 столбцов (граф).

Хранить его нужно минимум 45 (сорок пять) лет. Специалисты советуют хранить этот журнал постоянно – на протяжении всего срока существования организации-работодателя.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — значимый для предприятия документ. С одной стороны, он отражает соответствие действий организации законодательным нормам в части реагирования на несчастные случаи с работниками, с другой — способствует адекватному и последовательному расследованию их причин. Рассмотрим ключевые особенности составления и структуры данного документа в нашей статье.

Для чего используется журнал учета несчастных случаев на производстве

Журнал, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73, используется на предприятиях в целях учета произошедших несчастных случаев, а также повышения эффективности их расследования.

Данный журнал применяется наряду с такими документам, как:

  • приказ о формировании комиссии, расследующей несчастный случай;
  • сообщение о наступлении страхового случая, направляемое в ФСС;
  • извещение о несчастном случае на производстве, направляемое в ФСС, прокуратуру, Роструд, профсоюзное объединение, а также иные компетентные органы государственной власти, в ряде случаев — другому работодателю; ;
  • акт о расследовании несчастного случая, классифицируемого как групповой;
  • заключение Роструда об отнесении несчастного случая к производственным;
  • сообщение о принятых после несчастного случая мерах;
  • различные материалы о расследовании инцидента (фотографии, протоколы опроса свидетелей, осмотра территории).

Применение журнала — часть процедуры оформления несчастного случая на предприятии. Ознакомиться с перечнями иных необходимых действий работодателя можно здесь.

Подробнее ознакомиться с особенностями взаимодействия работодателей и ФСС по вопросам страхования работников от несчастных случаев, а также в рамках иных вопросов, связанных с социальным обеспечением граждан, вы можете в статье «Какой порядок возврата страховых взносов ФСС».

Работодатель наряду с выполнением обязанностей по учету несчастных случаев на производстве также должен своевременно уплачивать взносы по страхованию от несчастных случаев. ФСС уже определил ставки по таким взносам на 2022 год.

В журнале регистрации несчастных случаев на производстве фиксируются данные об инцидентах на производстве, в том числе тех, которые произошли с сотрудниками, работающими по контракту длительностью менее двух месяцев либо в формате сезонных работ, а также выполняющими трудовые функции на дому (п. 33 постановления № 73).

ВАЖНО! С 1 января 2021 года вступили в силу 40 новых правил по охране труда, а действовавшие ранее 113 правил утратили силу, о чем говорится в письме Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 января 2021 года № 57-ТЗ.

А с 1 марта 2022 года вступает в силу большое количество новых норм в сфере охраны труда в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса. Обзор ключевых нововведений в данной области подготовили специалисты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к данному материалу.

Изучим основные особенности заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве.

Особенности заполнения документа

В журнале фиксируются:

  • дата и время инцидента;
  • сведения о пострадавшем (Ф.И.О., год рождения, стаж работы, должность);
  • координаты инцидента (структурное подразделение фирмы);
  • координаты рабочего места сотрудника (если проводилась аттестация или спецоценка рабочих мест);
  • вид инцидента, который привел к несчастному случаю;
  • обстоятельства инцидента;
  • реквизиты акта о несчастном случае (номер, дата составления документа);
  • последствия инцидента;
  • меры, принятые в целях устранения причин, вызвавших инцидент.
Читайте также:
Алименты на второго ребенка, если на первого уже выплачиваются – как получить?

Документ заполняется представителем работодателя, который ведет учет несчастных случаев, в соответствии с решением, принятым комиссией по расследованию инцидента, либо инспектором Роструда (ст. 230.1 ТК РФ). Журнал необходимо хранить в организации в течение 45 лет.

Как заполнить журнал регистрации несчастных случаев на производстве, описано в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с образцом.

Итоги

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — документ, имеющий большое значение в первую очередь для реагирования руководства предприятия на последствия инцидента и проведения расследования несчастного случая в надлежащем порядке.

В данном журнале фиксируются все основные сведения об инциденте, которые помогут комиссии по расследованию должным образом проанализировать случившееся и выявить факторы, которые привели к возникновению инцидента.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Каждый несчастный случай, который произошел на производстве, подлежит обязательной документальной фиксации, согласно ч. 1 ст. 230.1 Трудового кодекса. Работодатель обязан оформить специальный журнал регистрации несчастных случаев по форме 9, вести и хранить его. Форма документа утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.

Случаи, которые подлежат расследованию как несчастный случай

В процессе выполнения своих трудовых функций на предприятии или в организации любой формы собственности работник может в силу обстоятельств получить травму. Такое происшествие требует рассмотрения, и признания его несчастным случаем на производстве.

Согласно статьи 227 ТК, в деятельности работодателя могут принимать участи не только лица, нанятые по трудовому договору, но и граждане, исполняющие трудовые обязанности в его интересах. Например, студенты по ученическому договору, привлекаемые к труду осужденные, граждане, выполняющие общественно-полезную работу, члены крестьянских и фермерских хозяйств.

Любые события, в результате которых работнику нанесены повреждения (травмы, ожоги, тепловые удары, укусы и т.д., а также смерть), подлежат расследованию, если они произошли:

  • во время следования к рабочему месту и обратно на транспорте работодателя, либо личном транспорте, который по соглашению сторон используется в служебных целях;
  • на территории работодателя или ином месте выполнения трудовых функций в рабочее время, в установленные часы перерывов, а также сверхурочно, в выходные дни, в праздничные дни;
  • в течение служебных разъездов по поручению работодателя на служебном или общественном транспорте, а также пешком;
  • во время следования до места командировки и обратно;
  • в момент междусменного отдыха и присутствия на рабочем месте в качестве сменщика;
  • во время принятия мер в интересах работодателя, направленных на предотвращение аварии, несчастного случая или катастрофы.

Не связанные с производством случаи определены статьей 229.1 ТК:

  • повреждения или смерть, наступившие по причине алкогольного, наркотического или иного опьянения, когда медицинская организация ее определила, как единственную;
  • самоубийство или смерть, наступившая вследствие общего заболевания, в соответствии со справкой медицинского учреждения;
  • травма вследствие уголовно наказуемого деяния, квалифицированного органами правопорядка.

Случай признается несчастным на основании расследования комиссии с привлечением очевидцев происшествия, а также на основании опроса работодателя и по возможности самого пострадавшего.

Правила ведения

В каждой организации приказом должно быть назначено лицо, ответственное за охрану труда. При отсутствии такого лица ответственность несет руководитель. Ведение журнала регистрации случаев на производстве является обязанностью указанного работника.

Читайте также:
Ухудшение жилищных условий военнослужащих: закон, при разводе, изменения, судебная практика

Страницы журнала нумеруются и прошиваются шнуром, концы которого фиксируются наклейкой с указанием ФИО ответственного лица, его должности и подписи. Заверяется обложка книги учета и наклейка печатью организации.

Титульный лист должен содержать сведения о лице, отвечающем за охрану труда в организации, наименование структурного подразделения, а также даты начала и окончания ведения журнала.

Поскольку основным документом фиксации несчастного случая является Акт по форме Н-1, то все сведения в журнале следует излагать в соответствии с ним. Записи производятся в хронологическом порядке аккуратно без помарок. Несоответствие сведений записей в журнале с Актом делают его недействительным.

Образец заполнения формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве 2022 года

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: скачать бланк и образец

Заполнение журнала по шагам

Каждая запись в журнале производится в следующем порядке:

  1. Проставляется номер записи в соответствии с хронологией. Первый случай записывается в журнал под номером 1.
  2. Указывается фактическая дата происшествия и точное время события.
  3. Далее указываются данные пострадавшего: ФИО полностью, дата рождения, стаж работы, должность.
  4. Место происшествия описывается точно с указанием номера кабинета или цеха, где произошло ЧП.
  5. Графа индивидуального номера рабочего места заполняется только в случае проводимой спецоценки условий труда. Если она не проводилась, то оставляют пустым.
  6. Вид происшествия указывается коротко: падение, пожар, ДТП и т.п.
  7. Обстоятельства произошедшего несчастного случая излагаются тоже кратко, по сути.
  8. В последствиях фиксируется количество дней больничного листа, присвоение инвалидности или смертельный исход.
  9. Далее указываются реквизиты Акта, составленного комиссией по расследованию этого несчастного случая.
  10. Принятые меры по устранению причин и недопущению повторения эпизода.

Как хранится журнал?

Срок хранения журнала регистрации случаев на производстве определен ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле» и составляет 45 лет. Это обусловлено тем, что последствия производственной травмы могут проявиться спустя продолжительное время. В случае спорных ситуаций проверяющий орган вправе запросить журнал и установить, является ли причиной недуга работника ранее полученная травма.

При ликвидации организации все документы, включая этот регистр учета, передаются в архив. Хранится журнал в подразделении предприятия у ответственного за охрану труда.

Ответственность за отсутствие журнала

Нарушение правил охраны труда, связанного, в том числе, с отказом от ведения журнала учета случаев на производстве, налагает на организацию административную ответственность. Ответственный за ведение, назначенный приказом, будет наказан штрафом в размере 1-5 тысяч рублей, а юридическое лицо обязано будет заплатить штраф до 50 тысяч рублей.

Где купить журнал?

Бланки необходимых документов и регистров учета организация может приобрести в специализированных магазинах или интернет-магазинах за безналичный расчет. Стоимость журнала в среднем составляет до 150 рублей.

Заполнение журнала регистрации несчастных случаев

В случае совершения несчастного случая (НС) на производстве, работодатель обязан должным образом зарегистрировать инцидент. Одной из необходимых процедур является внесение записи в журнал учета и регистрации НС на производстве. Как заполнять журнал? Сколько лет он должен храниться? Каким нормативно-правовым документом установлен журнал учета и регистрации НС на производстве? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Оформление документа

Необходимость ведения журнала определена первым абзацем статьи 230.1 Трудового кодекса РФ, где указано, что работодатель обязан регистрировать всякий НС на производстве в журнале установленного образца. По состоянию на 2018 год такой образец определен формой 9 к Постановлению Минтруда № 73 от 2002 года. Не допускается использование журналов, не соответствующих установленному образцу.

Читайте также:
Каков действия загранпаспорта зависит ли от него срок получения визы

Перед началом использования нового документа его необходимо оформить. Составляется титульная страница, на которой необходимо указать полное наименование организации (ФИО физического лица и его регистрационные данные), и указать наименование документа. Далее необходимо указать дату начала ведения документа и оставить место в этой же строке для указания даты окончания ведения.

После того, как ресурс документа будет выработан (заполнятся все страницы), на титульном листе необходимо указать дату окончания ведения документа и указать количество внесенных записей. Далее его подшивают и пломбируют, чтобы никто не мог внести изменения. Документ хранится в архиве в течение 45 лет. Срок начинает отсчитываться со дня окончания ведения документа. Если предприятие будет ликвидировано, журнал передается на хранение правопреемнику (организации, которая пришла на смену указанному предприятию). Если правопреемника нет, журнал передается на хранение в Государственную инспекцию труда.

Ответственное лицо и внесение записи в журнал

Ответственное за ведение журнала лицо назначается на самом предприятии. Это может быть непосредственный руководитель организации, его заместители и так далее. Часто в самом журнале делают пометку об ответственном лице, указывая должность и ФИО работника вверху каждой страницы (разворота). Сам журнал состоит из 11 колонок, в которые необходимо вносить следующую информацию:

  1. Порядковый номер пострадавшего работника.
  2. Дата и точное время инцидента.
  3. ФИО сотрудника и общий стаж его работы. Стаж указывается с учетом всех мест его трудоустройства.
  4. Профессия и (или) должность пострадавшего сотрудника.
  5. Место (цех, любое иное структурное подразделение), где произошел несчастный случай.
  6. Индивидуальный номер рабочего места. Строка остается пустой, если индивидуальный номер не был присвоен.
  7. Вид инцидента: падение с высоты, пожар, поражение электротоком и так далее.
  8. Описание несчастного случая: как и из-за чего произошел инцидент.
  9. Номер акта, составленного комиссией по расследованию НС на производстве.
  10. Последствия инцидента: получение инвалидности работником, смертельный исход. Если работник получил травму, вынуждающую его пойти на больничный, после чего он вернулся на работу, в колонке указывается количество нетрудоспособных дней сотрудника.
  11. Меры, принятые работодателем по устранению причин инцидента и недопущению повторных несчастных случаев: замена электропроводки; ремонт (замена) оборудования и так далее.

Документ заполняется после получения работодателем акта о НС на производстве, где будут подробно указаны все обстоятельства произошедшего. Не рекомендуется заполнять журнал учета и регистрации до получения акта, чтобы документы не противоречили друг другу. Так, комиссия может не найти признаков НС на производстве и признать инцидент несчастным случаем вне производства. Строка 9 заполняется только после определения окончательных последствий инцидента (когда медицинская комиссия присвоит сотруднику группу инвалидности, когда будет определено окончательное количество дней, проведенных на больничном и т.д.). Строка 10 заполняется только после принятия реальных мер по устранению причин инцидента. Ознакомиться с образцом заполнения журнала можно по ссылке.

Ответственность за отсутствие

Журнал учета и регистрации НС на производстве в обязательном порядке должен быть в наличии у каждого работодателя. Это обстоятельство проверяет инспектор Государственной инспекции труда. Штраф за отсутствие журнала определяется 1 пунктом статьи 5.27.1 КоАП РФ, и составляет от 2 000 до 5 000 рублей для ИП и должностных лиц, а также от 50 000 до 80 000 рублей для юридических лиц. Также инспектор ГИС может проверить наличие в архиве старого журнала (должен находиться на хранении в течение 45 лет). Штраф за отсутствие документа соответствует вышеуказанному.

Читайте также:
Детальная инструкция по подсчету голосов на общем собрании собственников в 2022 году

Заключение

Журнал учета и регистрации НС на производстве должен быть у каждого работодателя, независимо от того, сколько работников числится в организации и к какому виду деятельности она относится (несчастным случаем может признано даже падение со стула). Особенности составления документа регламентированы Приказом Минтруда № 73, где установлена форма журнала и даны рекомендации по его заполнению.

Статьи по теме

Как отметить несчастный случай на производстве, чтобы упростить свою работу в дальнейшем и избежать проблем от ГИТ.

Из статьи вы узнаете:

Жизнь и здоровье гражданина – основополагающие ценности, охраняемые государством. Причинение ущерба здоровью или смерть в связи с выполнением трудовой функции – всегда трагедия, при которой внимание уделяется не только обстоятельствам случившегося, но и анализу ее причин, мерам по предупреждению возникновения таких обстоятельств в будущем. Для этого необходимо отслеживать все факты, фиксировать обстоятельства случившегося, собирать данные для проведения анализа. Такой сжатый набор информации о происшествии содержится в специальном журнале.

Подробнее о несчастных случаях на производстве читайте здесь:

Журнал регистрации несчастных случаев

В соответствии со ст. 230.1 ТК РФ каждый оформленный в установленном порядке происшествие на производстве регистрируется работодателем (его представителем) в журнале несчастных случаев на производстве по установленной форме.

Форма утверждена Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 “Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования на производстве в отдельных отраслях и организациях” (Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2002 за № 3999). Это означает, что работодатель не вправе использовать какую-либо иную форму для этого документа.

Данным Постановлением предусматривается, что регистрируется каждый оформленный по установленной форме инцидент на производстве. Учету подлежат также несчастные случаи, произошедшие с работниками особых категорий. То есть с теми, чей трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, с занятыми на сезонных работах, с лицами, выполняющими работы на дому (надомниками).

Скачайте документы по теме:

Все зафиксированные несчастные случаи при выполнении трудовой функции должны быть включены в годовую форму федерального государственного статистического наблюдения за травматизмом на производстве. Кроме того, работодатель обязан предоставить документы, связанные с оформлением ЧП в журнале регистрации, по запросу государственных надзорных органов, по требованию профсоюза (ст. 212 ТК РФ). Все это говорит о важности именно учета произошедших трагедий, а, следовательно, о необходимости серьезно подходить к вопросу их фиксации.

Оформлением документа заканчивается процедура расследования произошедшего на производстве. Иными словами, заполнение документа производится после расследования ЧП, после заполнения всех иных форм, имеющих отношение к произошедшему. Весь процесс расследования и фиксации ЧП состоит из следующих стадий:

Заполняется журнал специалистом по охране труда. Если такого сотрудника нет в организации, то это делает ответственный за охрану труда, который назначен по приказу руководителя, либо лицо, которое привлечено распоряжением.

Отдельно стоит остановиться на вопросе хранения документа. Здесь явная коллизия норм права. В статье 230 ТК РФ сказано, что срок хранения — 45 лет. А в пункте 630 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (зарегистрирован в Минюсте 08.09.2010 за № 18380), указано, что данный документ хранится постоянно, в течение всего времени существования компании. Таким образом, будет менее рискованно хранить журнал постоянно.

Читайте также:
Все об ипотечных облигациях простым языком: что это, закон и перспективы таких ценных бумаг

Важно: независимо от того, случались ли несчастные случаи в жизни компании, иметь журнал необходимо. Его наличие могут проверить надзорные органы и в случае его отсутствия есть риск наложения штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

Обрацез заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Образец одинаков, так как форма утверждена законодательно. Здесь работодателю лишь стоит найти данную форму и обеспечить наличие и хранение журнала в своих документах. Выглядит он так:

Как мы видим, графы для заполнения достаточно понятные. Заполняется дата, фамилия, имя, отчество пострадавшего, место произошедшего чрезвычайного происшествия. Раздел 5.1. заполняется в случае, если работодатель провел специальную оценку условий труда (этот номер берется из Отчета о спецоценке). Если она не проводилась, графу оставляют незаполненной. В графе 7 в свободной и краткой форме указываются обстоятельства, подробно описывать происшествие здесь не нужно. Принятые меры также указывают кратко.

Как видно из данной формы, к моменту, как заполняется журнал, происшествие уже расследовано, все последствия ясны и даже должны быть приняты меры к устранению причин чрезвычайного происшествия.

Приведем пример и как его заполнить:

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: скачать

Поскольку известно, каким нормативным актом утверждена форма данного документа, найти его справочно-правовых системах не составляет труда. Там же можно и скачать журнал регистрации несчастных случаев. Различные правовые порталы также предлагают скачать эту форму в удобном для работодателя формате.

При скачивании необходимо удостовериться, что предложенный образец полностью соответствует Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 № 73. Особенно пристальное внимание надо уделить этому вопросу при скачивании документа, по которому выполняется регистрация ЧП, из интернета. За последний год изменений в утвержденную форму не вносилось, поэтому использовать можно ссылки с указанием на образец журнала несчастных случаев на производстве 2017, так и без указания года.

Стоит также помнить, что происшествие на производстве может повлечь за собой длительные разбирательства и даже судебные споры. И данный документ может случить одним из письменных доказательств в процессе. Поэтому относиться к его наличию, хранению и заполнению журналов стоит со всей серьезностью, фиксиря каждый несчастный случай.

Если на производстве происходит несчастный случай, то его обязательно регистрируют в специальном журнале, который в обязательном порядке должен быть на предприятии.

Это важный документ, который имеет определенную государством форму.

В нем отражаются все происходящие факты травматизма и получения увечий на производстве.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как ведется учет?

Несчастные случаи на производстве могут быть индивидуальными, когда пострадал 1-2 человека или групповыми, когда вследствие несчастного случая пострадало больше двух человек.

Сразу после происшествия организуется специальная комиссия, которая расследует причины и определяет виновных в несчастном случае.

Учит и регистрация ведется в отношении следующих несчастных случаев:

  • Травмы, в том числе от другого лица.
  • Телесные повреждения.
  • Ожоги и тепловые удары.
  • Укусы животных, насекомых, пресмыкающихся.
  • Ожоги.
  • Обморожения.
  • Утопления.
  • Воздействие электрическим током.
  • Повреждения, полученные от взрывов, разрушений, аварийных зданий и ненадежных конструкций.
Читайте также:
Список отделов ПФР Сковородинский район, Амурская область. Адреса, телефоны, официальный сайт, время приёма

После расследования несчастного случая все записи должны быть перенесены в журнал регистрации несчастных случаев на производстве по типовой форме 9.

Документ необходимо хранить в течение 45 лет, но большинство специалистов сходятся во мнении, что данный документ нудно хранить постоянно, пока функционирует предприятие.

Нужна ли регистрация?

Согласно ст. 230 Трудового кодекса РФ журнал учета регистрации несчастных случаев форма 9 должен быть в обязательном порядке на любом предприятии.

Это обязательный документ, за отсутствие которого ответственные лица могут быть наказаны.

Для руководителя штраф будет в районе 1-3 тысяч рублей, а для организации размер штрафа до 50 тысяч рублей.

Заводится журнал регистрации не после первого несчастного случая, а сразу во время организации предприятия. Даже, если документ лежит несколько лет пустой, его наличие все равно обязательно.

При этом, если нет несчастных случаев, то записывать в документ ничего не нужно, просто должен быть подписан титульный лист и поставлена печать организации. При этом все страницы должны быть прошиты и пронумерованы.

Порядок заполнения типовой формы 9

В первую очередь, заполняется титульный лист. На нем указано название организации, ее реквизиты, а также непосредственно название журнала.

Заполнение документа проходит на основе акта, который составила комиссия, расследующая происшествие.

Правила заполнения граф журнала формы 9 при регистрации несчастных случаев:

  • В первой графе формы 9 указывается порядковый номер, который присвоен несчастному случаю.
  • Вторая графа — дата и время, когда все произошло.
  • Третья графа — ФИО работника, его дата рождения и полный стаж сотрудника.
  • Следующий пункт — должность пострадавшего сотрудника.
  • Место происшествия (название цеха, территория, конкретный станок). Если все произошло не в помещении, а на улице, тогда записывается адрес с основными координатами.
  • Указать номер рабочего места, на котором произошло происшествие. При этом не обязательно это должно быть рабочее место пострадавшего.
  • Следующая графа — краткое описание происшествия.
  • Затем подробные обстоятельства в отдельной графе. Здесь необходимо указать, что конкретно случилось, к чему это привело и все детали происшествия.
  • В 8-ой графе указывается номер акта, выписанного комиссией, которая расследовала ЧП.
  • Последствия происшествия, в том числе количество погибших. Если речь идет о временной нетрудоспособности, то в журнале регистрации форма 9 указывается, сколько дней сотрудник был на больничном.

В последнем пункте таблицы указываются все меры, которые приняты для устранения последствий, а также недопустимости повторения происшествия.

Заполнять журнал форма 9 должен главный специалист по охране труда. Недопустимым считается исправления в документе, а также вырванные и испорченные страницы.

Скачать образец

Скачать бланк типового журнала регистрации несчастных случаев на производстве по форме 9 – word.

Скачать образец заполнения журнала форма 9 – word.

Полезное видео

О порядке регистрации и учета несчастных случаев на производстве, рассказано в данном видео:

Выводы

Очень хорошо, если журнал учета и регистрации несчастных случаев на производстве останется пустой. Но если происшествие все же переключится, то специалист по охране труда должен знать, как правильно заполнить документ, чтобы в случае чего инспекционные и проверяющие органы не могли придраться. А вот отсутствие такого журнала грозит административной ответственностью.

После ЧП сначала создается комиссия, а уже на основании ее акта заполняется журнал. При этом если происшествие случилось из-за того, что работник находился в состоянии алкогольного и наркотического опьянения, это не считается производственным случаем и в журнал не вносится.

Читайте также:
Примерная форма договора о предоставлении синдицированного - бланк 2022

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

Если произошел несчастный случай на производстве. И Вас обвиняют по статье 143 УК РФ «Нарушение требований охраны труда» или по статье 216 УК РФ «Нарушение правил безопасности при ведении строительных или иных работ»,

ОБРАЩАЙТЕСЬ! БУДУ ЗАЩИЩАТЬ!

Помимо юридического имею высшее техническое образование. Имея большой опыт знаю, как снизить уголовные риски.

Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

Извещение о несчастном случае на производстве.

При несчастных случаях с работниками предприятия на рабочем месте или по пути на него, а также при выполнении трудовых обязанностей, приведших к его смерти, телесным повреждениям или иному ущербу здоровью, необходимо незамедлительно организовать расследование и зафиксировать его ход и результаты в утвержденных формах.

Образцы документов для оформления несчастных случаев

Я, адвокат Ермаков А.А., специализируюсь на этих вопросах и смогу оказать эффективное содействие в их решении.

Образцы документов, предназначенные для ведения дела о несчастном случае на производстве, в том числе расследования и учета, содержатся в приложении 1 к Постановлению Минтрудсоцразвития, выпущенного 22.10.2002 г. под номером 73 (актуальная редакция от 20.02.2014 г.)., а также Приказ ФСС России от 24.08.2000 № 157

Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

Если произошел групповой, тяжелый или несчастный случаи со смертельным исходом, то в течение суток работодатель обязан направить извещение (скачать образец) в следующие инстанции:

ГИТ и прокуратуру по месту происшествия несчастного случая;

администрацию субъекта РФ и (или) города по месту госрегистрации компании;

территориальное объединение организаций профсоюзов (даже если в компании действует первичная профорганизация);

федеральный орган исполнительной власти, контролирующий объект или организацию, на которых произошло событие;

компанию, направившую работника;

Роспотребнадзор (в случаях острого отравления работников);

Родственникам пострадавшего (о тяжелых случаях и со смертельным исходом) направляем письмо (скачать образец) см. примерную форму

Если произошел легкий несчастный случай, по прошествии времени перешедший в категорию тяжелых или со смертельным исходом, важно в течение 3 суток после получения сведений об этом проинформировать ФСС России, ГИТ, территориальное объединение организаций профсоюзов и федеральный орган исполнительной власти, контролирующий объект или организацию, на которых произошло событие. Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве Извещение о несчастном случае на производстве. СКАЧАТЬ Образцы документов для оформления несчастных случаев

Используется для уведомления уполномоченных органов, упомянутых в перечне ТК РФ, о тяжелом, групповом или смертельном несчастном случае. Передается работодателем по любому доступному каналу связи не позднее суток после события. (скачать образец)

Если произошел СТРАХОВОЙ несчастный случай: групповой, легкий , тяжелый, со смертельным исходом. По факту любого из них нужно в течение суток направить сообщение в отделение ФСС России по месту регистрации организации. Для этого необходимо заполнить форму (скачать образец) согласно Приказ ФСС России от 24.08.2000 № 157

Течение суточного срока на уведомление начинается со времени происшествия несчастного случая указанном в извещении.

Чтобы заполнить данные о характере повреждения вреда здоровью работника и степени тяжести полученной им травмы, необходимо в медицинское учреждение, куда поступил работник, направить соответствующий запрос. ФормА заключения (скачать образец) (№ 315/у) утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 15.04.2005 № 275.

Читайте также:
Порхов - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

НЕ ЗАБУДЬТЕ запросить данные о возможном нахождении пострадавшего в момент несчастного случая в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

  1. Определение лиц, ответственных за расследование.

Для этого издается приказ о создании комиссии по изучению обстоятельств и причин несчастного случая на производстве в составе от 3 человек.

  1. Расследование происшествия.

Процесс сопровождается составлением целого ряда документов, среди которых:

    • (скачать образец)(в него включаются факты о производственном происшествии, изложенные пострадавшими, очевидцами, а также должностными лицами, ответственными за охрану труда на предприятии);
      , (скачать образец)где произошел несчастный случай (здесь приводят описание обстановки, оборудования, систем обогрева, вентиляции, освещения и средств индивидуальной защиты).
    1. Подведение итогов расследования несчастного случая.

    Комиссия, обозначенная в приказе, должна квалифицировать происшествие, сделать обоснованные выводы о причинах и условиях несчастного случая на производстве, разработать мероприятия по устранению рисков его повторения и предотвращению травм работников. Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

    Журнал регистрации несчастных случаев

    На любом работающем производстве (на любом без исключения!) случаются происшествия, которые в соответствии с законодательством о труде могут быть квалифицированы как несчастные случаи на производстве. Каждый такой инцидент подлежит расследованию и учету в специальном журнале регистрации несчастных случаев.

    Форма журнала утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 (Форма 9).

    Образец формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Важной особенностью этого документа является то, что он заполняется по результатам расследования чрезвычайного происшествия, а не сразу по наступлении инцидента.

    Что подлежит расследованию как несчастный случай

    Расследованию и учету подлежат инциденты, которые произошли со штатным персоналом предприятия или иными лицами, которые участвуют в производственной деятельности (командированные, студенты, подрядчики и т.д.) и выполняют работы по поручению работодателя либо в его интересах ( статья 227 ТК РФ ).

    Основанием для проведения расследования являются события, которые произошли в течение рабочего времени (перерывы учитываются) либо в иное время, при осуществлении действий, которые обусловлены исполнением трудовых обязанностей, в том числе в командировках, при выполнении сверхурочной работы, включая выходные и праздничные дни (полный перечень указан в статье 227 ТК РФ ), и которые повлекли:

    • временную или стойкую утрату трудоспособности работника;
    • необходимость перевода на другую работу по состоянию здоровья;
    • смерть.

    Порядок организации работы комиссии по расследованию ЧП на производстве, сроки разбирательства и проводимые мероприятия по итогам расследования, в том числе если есть разногласия, регламентированы положениями статей 227 – 231 ТК РФ и Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.

    Образец заполнения формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    заполнение журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Порядок заполнения

    Все сведения, которые заносятся в этот журнал, необходимо брать из официальных документов, основным из которых является Акт о несчастном случае (форма Н-1). Не надо полагаться на свою память, указывайте все в точности, как изложено в официальных документах по итогам расследования. В случае несоответствия сведений, изложенных в Акте и журнале, работодатель может получить предписание от ГИТ о необходимости их устранения.

    Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

    В первом столбце указывается порядковый номер. Если на производстве инцидент произошел впервые, ему присваивается первый номер, далее по порядку.

    Шаг 2. Записываем дату и время происшествия

    Здесь указывается дата и время, когда ЧП произошло фактически.

    Шаг 3. Записываем ФИО работника

    Указываем фамилию, имя и отчество сотрудника полностью. Далее пишем дату его рождения и общий стаж его работы.

    Шаг 4. Вносим сведения о должности пострадавшего

    Указываем должность в соответствии со штатным расписанием.

    Шаг 5. Указываем где произошло происшествие

    Если ЧП случилось в офисе, указываем, что это офисное помещение, номер кабинета такой-то.

    Если на улице, пишем улица такая-то, рядом или напротив дома такого-то.

    Если на производстве, пишем конкретно, где (цех, площадка, пост и т.д.)

    Шаг 6. Указываем индивидуальный номер рабочего места

    Данную информацию можно взять из Отчета по итогам специальной оценки условий труда (напоминаем, что организация и проведения СОУТ – это обязанность работодателя). При этом ЧП может случиться не обязательно на рабочем месте самого пострадавшего, скажем, работник мог отойти к своему товарищу, где они оба впоследствии получили травмы. Указать нужно номер именно того рабочего места, на котором произошло ЧП.

    Если происшествие случилось не на территории работодателя, данный столбец не заполняется.

    Шаг 7. Кратко описываем характер инцидента

    В двух словах указываем суть происшествия:

    поражение электрическим током;

    ожог или обморожение;

    утопление (удушье) и т.д.

    Шаг 8. Описываем обстоятельства инцидента

    Здесь указываем, что произошло по сути, тезисно, с чего все началось и чем закончилось.

    Шаг 9. Указываем реквизиты Акта о несчастном случае

    Пишем номер Акта и дату, когда он был утвержден, а не когда составлен.

    Шаг 10. Указываем последствия происшествия

    Эти сведения берутся из документов, предоставленных медицинскими учреждениями (больничный).

    Шаг 11. Принятые меры

    Здесь пишем, какие меры были приняты по недопущению аналогичных инцидентов в дальнейшем.

    Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

    Теперь о том, кто этот документ заполняет, и сколько он должен храниться.

    Заполняет журнал специалист по охране труда.

    Если этот специалист в организации отсутствует, то заполняет документ ответственный за охрану труда, назначенный приказом работодателя. Если и такого человека нет, то заполняет сам работодатель.

    Храниться журнал должен постоянно.

    С одной стороны, в статье 230 ТК РФ указано, что срок хранения журнала составляет 45 лет. С другой стороны, в пункте 630 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (зарегистрирован в Минюсте 08.09.2010 № 18380), указано, что данный документ хранится постоянно, т.е. все время существования организации. Рекомендуем не заниматься разбирательствами в законодательных коллизиях, просто советуем: храните этот журнал все время, он за свое хранение денег не берет.

    Теперь о необходимости его наличия. Вне зависимости от того, что можно услышать в профессиональной среде, примите к сведению, что журнал должен быть в организации с первых дней ее существования. Если Вы услышите, что это нигде и ничем не регламентировано, поверьте – когда что-то случится, Вам будет не до журналов. Наличие этого документа никак Вас не отяготит, зато его отсутствие при проверке может послужить причиной штрафа в размере до 80 тыс. рублей.

    Где купить журнал

    Купить журнал регистрации несчастных случаев на производстве можно в канцелярском магазине или приобрести его по безналичному расчету в интернет-магазине, средняя цена этого документа не превышает 100 рублей за штуку.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: