Форма № Т-53 – Расчетная ведомость

Форма № Т-53 – Расчетная ведомость

Унифицированная форма № Т-53 – платежная ведомость

    Когда нужна унифицированная форма Т-53? Где я могу найти форму Т-53 и как ее заполнить? Полученные результаты

Когда нужна унифицированная форма Т-53?

Бланк Т-53 представляет собой расчетную ведомость и используется для денежных выплат с одной и той же целью одновременно нескольким людям. Чаще всего таким образом выплачивается заработная плата собственным сотрудникам. Но также могут быть групповые выплаты для людей, не являющихся сотрудниками данной компании или индивидуального предпринимателя. Это может быть, например, выплата дивидендов собственникам или материальная помощь бывшим сотрудникам компании и вышедшим на пенсию сотрудникам по случаю профессионального праздника.

О налогообложении дивидендов см. «Облагается ли дивиденды подоходным налогом с населения?»

Платежные ведомости – это формы, которые могут быть разработаны компанией или IE самостоятельно. Однако проще использовать давно зарекомендовавшую себя форму Т-53, утвержденную Госкомстатом.

Расчетная ведомость – это обязательное приложение к кассовому чеку, на основании которого расходуются наличные деньги из кассы для данного платежа. Он может быть создан как для организации в целом, так и для ее отдельных структурных подразделений. Деньги можно снять прямо в кассе компании или передать материально ответственному лицу, которое произведет оплату в торговой точке, удаленной от кассы.

Подробное описание порядка оплаты наличными можно найти в программе КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к этой правовой системе, вы можете получить полный пробный доступ бесплатно.

Где найти форму Т-53, и как ее заполнить?

Единая форма Т-53 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Ее можно скачать с нашего сайта:

На первой странице формы Т-53 содержится информация о компании или индивидуальном предпринимателе и о структурном подразделении. В случае предприятия укажите следующую информацию:

    Код ОКПО; Соответствующий бухгалтерский счет (обычно это счет 70, но для примеров, приведенных для платежей для лиц, не являющихся сотрудниками компании, это может быть 75 или 76); дата, до которой необходимо снять деньги (максимум 5 рабочих дней); общая сумма к оплате (прописью и цифрами); серийный номер расчетной ведомости; дата составления расчетной ведомости; период, за который производятся выплаты.
Читайте также:  Как проверить свои пенсионные накопления в СНИЛС, ПФР и госуслугах?

Эта страница должна быть подтверждена подписями руководителя компании или ИП и главного бухгалтера (если она есть в компании или ИП).

Следующая страница (или страницы) представляет собой таблицу, содержащую информацию о получателях денег (номер и имя зарплаты), суммы взимаемых к оплате, а также место для подписи и комментариев.

Если деньги принимаются за кого-либо на основании доверенности, информация о доверенности заносится в графу «Примечание» рядом с именем человека, которому предназначены деньги. К платежной ведомости прилагается оригинал разовой доверенности или копия доверенности, выданная на срок, который может использоваться более одного раза.

Если деньги не поступили в 5-дневный срок для оплаты через кассу, в графе для подписи рядом с именем лица, не получившего деньги, делается запись «Внесено».

Таблица заканчивается количеством включенных в нее листов и результатами произведенных платежей. Общая сумма внесенных и внесенных средств указывается отдельно прописью и цифрами. Подписи (распечатанные) лица, осуществившего платеж, и бухгалтера, проверившего данные. Необходимо указать данные по купону на снятие наличных денег (номер и дату), которым фактически выплаченные на основании данной выписки наличные деньги были выданы из кассы (п. 6.5 инструкции Банка России № 3210-У от 11.03.2014).

Пример заполненной ведомости заработной платы, а также нюансы ее заполнения приведены в статье «Форма ведомости заработной платы Т-53 (скачать форму)».

Итоги

На бланке Т-53 должна быть указана выплата наличными сотрудникам, акционерам или участникам, другим физическим лицам. Форма известна давно и заполнить ее несложно, в чем вы можете убедиться, прочитав нашу статью.

Платёжная ведомость. Форма Т-53

Заработная плата Т-53 – это основной документ, который заполняется при всех выплатах в организациях. Этот документ является наиболее важным для крупных предприятий, потому что в то время как в небольших компаниях можно подготовить кредитовые и дебетовые квитанции, действительные в течение одного рабочего дня, в небольших компаниях для выплаты заработной платы и других расчетов с сотрудниками, в крупных компаниях это чрезвычайно неудобный способ.

Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

Кто заполняет форму Т-53

Планка выплат является бухгалтерским документом, поэтому ее подготовкой занимается специалист бухгалтерии. По завершении бухгалтер подает расчетную ведомость кассиру, а последняя выдает расчетные ведомости сотрудникам. Документ не требует копии, поэтому делается в одном экземпляре.

Читайте также:  Robbery: CORPUS DELICTI (предмет, объект, объективный и субъективный сайт - концепции и знаки), из которого считается завершен, и можно ли попытаться

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает форму T-53 и заполняет ее вручную, либо заполняет ее в электронном виде, а затем распечатывает. Выписка включает в себя таблицу с несколькими столбцами и строками (по количеству сотрудников), а также столбцы с информацией о начисленной заработной плате и строку с общей суммой к выплате.

Оформление первой страницы

    Первое, что нужно сделать на титульном листе, – это указать полное название компании (согласно регистрационным документам), а также структурное подразделение, на которое оформляется выписка (если есть). Затем введите код на общем классификаторе организации и в графе «Корреспондентский счет» №70. Затем укажите срок действия данной декларации, который не может быть менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России 373-П от 12.10.2011). В соответствующей строке первой страницы ведомости заработной платы в обязательном порядке вводится общая сумма, начисленная работникам за расчетный период, как в числовом, так и в письменном виде. Затем введите дату платежной ведомости и ее серийный номер во внутреннем рабочем процессе. Последнее, что нужно написать на титульном листе бланка Т-53, – это период, за который производится оплата. Здесь следует указать конкретные даты.

Заполнение второго листа

Размер фонда оплаты труда напрямую зависит от количества сотрудников, занятых в компании – чем их больше, тем длиннее будет этот документ. Введите количество расчетных листов в соответствующий столбец.

Первый столбец основной таблицы заработной платы предназначен для нумерации сотрудников. Во второй столбец вводится номер сотрудника (эти данные хранятся в личных карточках сотрудников организации). Третий столбец содержит имена плательщиков (лучше это делать с полностью выясненными именами и отчествами, чтобы избежать возможных ошибок). В четвертый столбец бухгалтер предприятия вносит размер начисленной заработной платы на каждого человека отдельно (цифрами). В пятой колонке каждый сотрудник должен подписать квитанцию ​​о заработной плате. Шестая колонка предназначена для внесения ссылок на документы о денежных расчетах (это могут быть доверенности, ведомости сотрудников и т. Д.). Если нет индивидуальных пометок о сотрудниках, этот столбец можно вычеркнуть.

Читайте также:  Концепция конфискации имущества как отдельного института уголовного права (Батычко В

В строке под таблицей необходимо заново ввести общую сумму средств, накопленных к выводу, численно и прописью.

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании расчетная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей в кассу на расчетную ведомость бухгалтер предприятия должен сдать ее в директор на подпись.

Еще одна подпись потребуется после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Заработную плату должен будет проверить главный бухгалтер компании и, если нет нарушений, также подписать.

Исправления в платежной ведомости

Как правило, в соответствии с правилами заполнения формы расчета заработной платы Т-53 кассир должен проверить правильность ее составления, прежде чем приступить к расходованию средств по ведомости.

При обнаружении ошибок этот документ необходимо вернуть в бухгалтерию для повторной подготовки.

Однако иногда бывают ситуации, когда по каким-либо причинам невозможно перевыпустить расчетную ведомость. В таком случае неверная информация должна быть тщательно вычеркнута, правильные данные должны быть указаны сверху, а исправление должно быть заверено подписями тех же сотрудников, которые подписали исходную версию декларации. Здесь также должна быть указана дата исправления. Если все будет сделано в соответствии с этими рекомендациями, документ не потеряет юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот шаг – последний. По истечении срока годности платежной ведомости (5 дней) кассир должен ее закрыть. И это нужно делать, даже если зарплата выплачена не всем сотрудникам. Чтобы закрыть платежную ведомость:

Напишите слово «депонировано» рядом с именами тех сотрудников, которые не получили деньги, которые им причитаются, в этом заявлении; Подсчитайте потраченные и внесенные средства. Реквизиты заносятся на последний лист выписки; Подтвердите декларацию своей подписью; Выпишите денежный купон. Введите здесь сумму потраченных средств, а затем укажите номер заказа в выписке.

После выполнения всех этих мероприятий отчет нужно отправить в бухгалтерию.

Оцените статью
Добавить комментарий