Подать документацию лучше при личном посещении налоговой службы, но можно отправить заказным письмом – Заполнение декларации 3-НДФЛ онлайн

Как подать 3-НДФЛ онлайн в 2021 году

Декларации о доходах физлиц по форме 3-НДФЛ граждане и индивидуальные предприниматели могут подавать в налоговую инспекцию как на бумаге (при личном визите в ИФНС, МФЦ, либо по почте), так и в электронном виде – согласно установленным форматам (п. 3 ст. 80 НК РФ). Сегодня налогоплательщикам доступно несколько способов представления онлайн декларации 3-НДФЛ бесплатно. Расскажем о них в нашей статье.

Представление 3-НДФЛ в электронном виде

Согласно ст. 80 НК РФ, декларация 3-НДФЛ передается в налоговую инспекцию по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) через оператора электронного документооборота или через «Личный кабинет налогоплательщика». Также налогоплательщику потребуется ключ электронной подписи.

Форматы, по которым необходимо формировать и сдавать 3-НДФЛ в 2021 году, установлены Приказом ФНС № ЕД-7-11/615 от 28.08.2020 (приложение № 3). Этим же приказом утверждена применяемая с 01.01.2021 г. форма декларации.

Дата представления электронной декларации – день ее отправки в ИФНС налогоплательщиком. Получение документа налоговиками подтверждается квитанцией о приеме, направляемой налогоплательщику в электронной форме.

Сроки подачи электронных деклараций не отличаются от сроков для бумажных документов:

  • 30 апреля – последний день для отчета ИП и физлиц, обязанных отчитаться о своих прошлогодних доходах;
  • в течение всего года подавать декларацию могут физлица, которые сдают ее исключительно для получения вычета (имущественного, социального и т.д.).

Декларация 3-НДФЛ 2021 онлайн через «Личный кабинет налогоплательщика»

Сервис «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС доступен как предпринимателям, так и обычным гражданам, не являющимся ИП. Войти в «Личный кабинет» можно при помощи электронной подписи (при ее наличии) либо, авторизовавшись через портал «Госуслуги».

В «Личном кабинете» можно сразу заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ онлайн. Для этого не потребуется скачивать какие-либо дополнительные программы.

В процессе заполнения декларации сервис позволяет автоматически перенести в нее уже имеющиеся у налоговиков персональные данные, сведения о доходах налогоплательщика и уплаченном НДФЛ. Итоговые показатели и сумма налога к уплате/возмещению рассчитываются автоматически. Также сервис позволяет подгрузить файлы отсканированных подтверждающих документов, чтобы отправить их вместе с декларацией 3-НДФЛ.

Заполненная декларация подписывается неквалифицированной усиленной электронной подписью, которую налогоплательщик бесплатно может скачать и установить здесь же, следуя инструкциям сервиса.

После подписания документ можно отправить в ИФНС. Вся последующая переписка с налоговиками будет вестись через «Личный кабинет», сюда же поступают уведомления о приеме, проверке отчета и т.д.

Заполнить отчет можно и в другой программе, например – «Декларация», а затем выгрузить файл и в электронном формате подать 3-НДФЛ онлайн через «Личный кабинет» в инспекцию. Программа «Декларация» бесплатна и находится в свободном доступе на сайте ФНС. Вводимые в нее данные автоматически рассчитываются и проверяются на соответствие контрольным соотношениям, что сводит к минимуму число возможных ошибок. Для оформления деклараций за предыдущие годы можно скачать и установить программу в соответствующей более ранней версии.

Подаем декларацию 3-НДФЛ онлайн через «Госуслуги»

ИП и физлица, имеющие подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги», могут сдавать с его помощью декларацию 3-НДФЛ. Войдя на сайт и выбрав категорию услуг «Налоги и финансы» – «Прием налоговых деклараций», налогоплательщик может:

  • загрузить файл готовой, уже заполненной в другой программе декларации (например, «Налогоплательщик ЮЛ», «Декларация»), и отправить его в ИФНС;
  • заполнить декларацию на портале в онлайн-режиме и отправить ее в инспекцию.
Читайте также:
Особенности исчисления срока давности при нарушениях, влекущих за собой лишение водительских прав

Личные данные и итоговые расчеты в 3-НДФЛ отображаются автоматически, налогоплательщику нужно ввести лишь необходимые сведения о доходах и вычетах. К заполненной декларации можно прикрепить необходимые подтверждающие документы в виде скан-образов.

В отличие от «Личного кабинета налогоплательщика» подать декларацию 3-НДФЛ онлайн через сайт «Госуслуги» возможно только при наличии у налогоплательщика УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Получить ее можно в любом из удостоверяющих центров, имеющих соответствующую аккредитацию, но эта услуга платная (в среднем 1800 руб.). Подписав декларацию УКЭП, ее можно отправлять в инспекцию.

Более подробно об отправке 3-НДФЛ через «Госуслуги» мы рассказывали здесь.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как и куда подать декларацию 3-НДФЛ?

Декларацию для получения налоговых вычетов необходимо предоставить в инспекцию по месту регистрации. Про сроки подачи декларации мы писали ранее в статье «В какие сроки можно сдать декларацию». Заполнить 3-НДФЛ можно либо через сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» (далее — ЛК), либо с помощью программы «Декларация», либо на бланке формы в печатном виде или от руки. А сдать — в электронной форме или на бумаге.

Декларацию по форме 3-НДФЛ следует представить в инспекцию по месту жительства (подразумевается адрес регистрации, который указан в паспорте) (п. 2 ст. 11, п. 7 ст. 83 НК РФ).

Какими способами можно заполнить декларацию?

Заполнить декларацию 3-НДФЛ поможет:

1) «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС России. Этот сервис позволяет заполнить 3-НДФЛ в онлайн-режиме и подать ее в электронном виде либо выгрузить заполненную декларацию в файл для дальнейшей печати и представления в инспекцию на бумаге. При заполнении сервис будет выдавать подсказки, а часть данных выгрузит автоматически из вашего личного кабинета. Этот способ — самый простой и быстрый, к тому же он не требует посещения инспекции.

2) Программа «Декларация». Ее можно скачать на официальном сайте ФНС России . Данная программа поможет в заполнении декларации, после чего 3-НДФЛ нужно распечатать и представить на бумаге в налоговую инспекцию.

3) Специализированная компания. Например, open-ndfl.ru. Компания может не только полностью заполнить декларацию за вас, но и самостоятельно представить в налоговую документы.

Учтите, если вы сдаете декларацию на бумаге, это можно сделать как по почте (заказным письмом с описью вложения), так и лично или через представителя, но он должен иметь нотариально заверенную доверенность.

По какой форме сдавать декларацию?

За каждый год действует своя форма декларации. И если вы предоставите декларацию не по той форме, которая действовала за конкретный год, то в приеме декларации будет отказано (п. 28, п. 194 Регламента, утв. Приказом Минфина № 99н).

Исключение — 2017 год: по нему можно отчитаться и по новой форме, и по форме декларации, которая действовала для 2016 года (письмо ФНС России от 01.02.2018 № ГД-3-11/625@). В связи с данными ограничениями необходимо при заполнении декларации выбрать актуальную форму. Например, если вы будете заполнять 3-НДФЛ через ЛК, то сервис предложит выбрать год, на основании этой информации программа сама подберет нужную форму.

Читайте также:
ФНС не сможет заменить штраф на предупреждение субъекту МСП

Если же вы хотите заполнить документы через программу «Декларация», то нужно выбрать тот релиз программы, которая относится к году, за который вы подаете 3-НДФЛ.

Если вы хотите заполнить декларацию на бланке от руки или в печатном виде, то нужно подобрать форму нужной редакции в интернете или обратиться за бланком в свою налоговую инспекцию. Данный способ заполнения — самый сложный: он требует особого внимания не только в цифрах, но и в правилах заполнения ячеек (приложение № 2к приказу ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@).

Как узнать номер инспекции и муниципальное образование (ОКТМО)?

Если вы заполняете декларацию через ЛК, то за 2015 или 2016 год программа потребует внести адрес места жительства (т.е. регистрации, как в паспорте). На основании этой информации программа сама проставит в готовой декларации номер инспекции. Если же заполняете декларацию за 2017 год, то вместо места жительства вам предложат заполнить номер инспекции и муниципальное образование. Определить их можно также по адресу, как показано на картинке.

Если же вы заполняете документы через программу «Декларация» или самостоятельно на бланке, то узнать код своей инспекции и ОКТМО можно с помощью сервиса fias.nalog.ru .

Без минимальной суммы, платы за обслуживание и скрытых комиссий

проект «Открытие Инвестиции»

Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4

Будьте в курсе новых публикаций!
Подпишитесь на дайджест «Открытого журнала» и получайте подборку публикаций за неделю.

Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+

АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).

ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.

Какие документы можно подать в ФНС на бумаге, а какие только в электронном виде

Налоговики постепенно переводят взаимодействие с налогоплательщиками в электронную форму. ЭДО удобен и позволяет компаниям и ИП не терять время на беготню с тоннами бумаг. При этом некоторые документы и сегодня налоговики примут на бумаге, а другие — только в электронном виде. Расскажем подробнее.

Читайте также:
Каков порядок подачи возражения на жалобу в ФАС и как его правильно составить сторонам?

Какие документы можно направить в ФНС на бумаге

Налогоплательщики могут сдавать на бумаге налоговые декларации (расчеты), если такое право дает им Налоговый кодекс.

Так, есть общий критерий для сдачи отчетности на бумаге: если среднесписочная численность персонала компании (ИП) не превышает 100 человек (п. 3 ст. 80 НК).

По такому принципу налогоплательщики могут сдавать декларации по УСН, ЕСХН, налогу на прибыль и другим налогам.

Для некоторых расчетов установлены особые правила.

Например: компания (ИП) вправе подать форму 6-НДФЛ на бумаге, если численность физлиц, которые получили от нее доходы в налоговом периоде, меньше 10 человек (п. 2 ст. 230 НК). Аналогичное требование установлено для расчета по страховым взносам (п. 10 ст. 431 НК).

Если налогоплательщик не обязан отчитываться только электронно, то и ответ на требования налоговиков (например: контролеры провели камеральную проверку декларации и направили требование о представлении пояснений) он может подать лично или направить почтой на бумажном носителе.

Какие документы в ФНС нужно подавать только электронно

Некоторые виды отчетности на бумаге подать нельзя.

Так, все юридические лица сдают только электронным способом бухгалтерскую отчетность.

Только электронно сдается декларация по НДС. Исключение установлено лишь для налоговых агентов, которые не являются плательщиками или освобождены от исполнения обязанностей плательщика НДС (п. 5 ст. 174 НК).

Пояснения к декларации НДС тоже должны быть направлены только электронным способом. Если отправить пояснения на бумаге, то налоговики сочтут их непредставленными и оштрафуют налогоплательщика.

Исключительно в электронной форме сдается и отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.

Виды и форматы электронных документов

Документы, которые участвуют в ЭДО между налоговиками и налогоплательщиками могут быть формализованными и неформализованными.

Формализованные — это документы с расширением xml, которые создаются по формату, утвержденному ФНС.

Например: пояснения к декларации по НДС направляют в ФНС по формату, который утвержден приказом ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-15/682@.

Неформализованные — это любые документы, для которых формат не утвержден. Такие документы могут быть направлены в ФНС в скан-образах удобного пользователю формата: pdf, jpg, png и т. д.

Например: в таком виде можно приложить к формализованным пояснениям скан-образ договора с контрагентом или платежного поручения.

При этом опись, которая сопровождает неформализованные документы, направляется по утвержденному формату: КНД 1184002 (приказ ФНС от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@).

Как правило, работа с электронными форматами не требует особых усилий от налогоплательщика. Он просто заполняет готовые шаблоны в сервисе оператора ЭДО, причем, умный сервис всегда подскажет по шагам, как правильно заполнить тот или иной документ или сформировать контейнер с файлами для отправки скан-образов.

Обменивайтесь документами с налоговой службой через сервис Онлайн-спринтер. Работать в нем легко и удобно. А если у вас возникнут вопросы, то наша поддержка на связи 24/7. Работайте в сервисе бесплатно целый месяц и оцените его преимущества.

Процедура обмена электронными документами

Порядок взаимодействия с налоговиками по ЭДО жестко регламентирован. Процедура обмена цифровыми документами подробно изложена в приказе ФНС от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@ (далее — Приказ).

Читайте также:
Соразмерность неустойки: последствиям нарушения обязательства

Обмен документами осуществляется по ТКС через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика на портале налоговой службы. Направляемые в ФНС электронные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью юрлица (ИП) или его представителя.

При взаимодействии с налогоплательщиками по ЭДО налоговики используют дополнительные технические документы (подп. 1-5 п. 3 Приказа):

  • подтверждение даты отправки электронного документа;
  • квитанция о его приеме;
  • уведомление об отказе в приеме электронного документа;
  • извещение о получении электронного документа. Оно формируется на каждый электронный и технологический документ, из числа тех, что перечислены выше;
  • информационное сообщение о представительстве в отношениях, если документ подписан представителем налогоплательщика.

Технические документы направляются в строго утвержденные сроки. Несоблюдение сроков может привести к неприятным последствиям.

Если налогоплательщик, который обязан отправлять отчетность электронно, получил по ТКС (через оператора ЭДО):

  • требование о представлении документов, пояснений;
  • уведомление о вызове в инспекцию,

и в течение 6 дней не направил в ФНС квитанцию о его приеме — ему могут заблокировать счет.

Поэтому важно ежедневно проверять поступление документов в личном кабинете сервиса (ЛК на портале налоговой службы). Этот момент налоговики отдельно отметили в п. 5 Приказа.

По некоторым электронным документам налоговики выпускают отдельные разъяснения. Например, приказом ФНС от 07.09.2021 № ЕД-7-8/795@, который вступил в силу с 1 января 2022 года, установлен новый порядок направления требования об уплате налога.

Теперь такое требование считается полученным, если с даты его направления прошло 6 дней, даже если квитанция о приеме от налогоплательщика не поступила. За неотправку квитанции о приеме требования об уплате налогов в установленный срок, счет не блокируют. Но и отсрочить исполнение требования не получится. Даже если направить квитанцию позже, срок исполнения требования начнет «тикать» по истечении шести дней с даты его отправки..

Ранее, до вступления в силу нового приказа, если от налогоплательщика не поступала квитанция, налоговики отправляли требование почтой. Теперь такой обязанности у них нет.

Налогоплательщики должны не только обмениваться документами с ФНС по установленным правилам, но и обеспечить хранение всех отправленных и принятых электронных документов, включая технологические.

О том, как организациям и ИП правильно хранить электронные документы вы можете узнать из нашей базы знаний.

3-НДФЛ через Госуслуги

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. –>

  • В. э. образование.
  • Работала 5 лет в банке.
  • Независимый эксперт.
  • Финансовый аналитик. . .

Если у вас появилась обязанность заплатить налог 3-НДФЛ, для этого не обязательно идти в ФНС и стоять в очереди. Подать декларацию можно через портал Госуслуги. Там можно и сформировать документ, и отправить его удаленно в Федеральную Налоговую Службу.

  1. Когда нужно платить налог 3-НДФЛ
  2. Можно ли подать 3-НДФЛ через Госуслуги
  3. Программа “Декларация”
  4. Программа “Налогоплательщик ЮЛ”
  5. Подача готовой 3-НДФЛ на Госуслугах

Рассмотрим, как заполнить и отправить 3-НДФЛ через Госуслуги, кому это доступно, все условия проведения процедуры. Обратите внимание, что для полностью удаленной отчетности нужна электронная цифровая подпись. Без нее потребуется самостоятельная отправка документации. Все о процессе подачи 3-НДФЛ на Бробанк.ру.

Читайте также:
Как вернуть деньги за навязанную страховку ОСАГО: в период охлаждения и через суд

Когда нужно платить налог 3-НДФЛ

Для начала рассмотрим ситуацию, когда возникает необходимость уплаты налогов этого вида. Если вы получаете доход от официальной работы, то работодатель за вас рассчитывает сумму налога, вычитает ее из зарплаты и переводит деньги в ФНС. Декларация такого типа называется 2-НДФЛ.

Если же речь об ином источнике дохода, с него также нужно заплатить положенный по закону налог. Но в этом случае гражданин сам рассчитывает сумму, заполняет декларацию (уже формы 3-НДФЛ) и подает ее в ФНС. Это и можно сделать дистанционно через Госуслуги, портал ФНС или через специальное программное обеспечение.

Декларацию 3-НДФЛ нужно самостоятельно заполнить и подать в ФНС до 30 апреля настоящего года

В каких случаях возникает обязанность уплаты налога самостоятельно:

  • если вы выиграли в лотерею более 4000 рублей. Менее весомые выигрыши налогами не облагаются;
  • если вы получаете доход от сдачи в аренду собственного имущества;
  • если вы реализовали недвижимость или транспортное средство, которым владели меньше установленного законом срока — 3 года. Налог выплачивается с разницы в цене, то есть если гражданином получена прибыль;
  • если вы оказали кому-то услугу и получили за это оплату;
  • по доходам, полученным из-за границы;
  • получение в подарок имущества (недвижимость, транспорт, ценные бумаги) от лица, которое не является родственником.

Подать декларацию 3-НДФЛ необходимо до 30 апреля текущего года. Налог уплачивается постфактум. Например, до 30 апреля 2022 года нужно подать декларацию на прибыль, полученную физлицом в 2021 году.

Можно ли подать 3-НДФЛ через Госуслуги

На портале Госуслуги действительно есть раздел приема налоговых деклараций. Но по факту там размещается только руководство пользователя, то есть дается инструкция по возможным вариантам представления отчетности. Сама же налоговая декларация формируется инструментами ФНС.

Обратите внимание, что на Госуслугах сразу указано, что для отправки декларации удаленно нужна квалифицированная подпись. Если ее нет, отправить документ в электронном виде невозможно.

Какие варианты формирования 3-НДФЛ предложены на Госуслугах:

  1. Сформировать декларацию онлайн. То есть просто сформировать, но не отправить в ФНС. При выборе этого раздела клиент попадает на страницу, где ему предлагают скачать специальное ПО, через которое и будет выполняться действие.
  2. Отправка в ФНС декларации 3-НДФЛ в электронном виде. Для этот также будет предложено скачать специальное программное обеспечение “Налогоплательщик ЮЛ”.
  3. Отправить декларацию по почте. В этом случае с портала Госуслуг гражданин будет переадресован на сайт ФНС в раздел “Формы”, где можно скачать бланк пустой 3-НДФЛ. Ее можно заполнить на компьютере или вручную.
  4. Личное посещение отделения ФНС для заполнения и подачи налоговой декларации. В этом случае система переадресует на форму записи в необходимое отделение Налоговой.

Так что, сформировать и подать декларацию 3-НДФЛ через Госуслуги невозможно. Портал только предоставляет информационную помощь и направляет налогоплательщика на нужный ему раздел. То есть просто координирует действия. А вот само удаленное составление документа проходит через сервисы ФНС.

На портале Госуслуг можно получить информацию по заполнению и отправке формы

Программа “Декларация”

Если вам нужно просто заполнить декларацию, но не отправить ее дистанционно в ФНС, тогда можете воспользоваться специальной программой “Декларация”. Ее можете скачать с этой страницы, необходимый файл — “Программа установки”.

Читайте также:
Ипотека коммерческой недвижимости для физических лиц в РФ: описание, правовые особенности и советы от экспертов

После скачивания на компьютер откроется мастер установки. Нужно разрешить ему установку, согласившись с условиями. Это занимает около 5 минут. После можно открывать программу и формировать 3-НДФЛ.

Сначала гражданин заполняет сведения о себе. Это делается в разделе “Сведения о декларанте”.

сведения о декларанте

Далее нужно заполнить раздел “Полученные доходы”. Для указания нового нужно нажать “+” и заполнить информацию по данному источнику.

полученные доходы

Перейти во вкладку формирования налоговой декларации, отметить там 3-НДФЛ, указать вид налогоплательщика.

заполнить декларацию 3НДФЛ

После заполнения всех разделов необходимо сформировать документ, после вывести его на печать. Если дома нет принтера, можно скачать декларацию на флеш-карту и после распечатать ее в пунктах услуг. Далее документ можно отправить в ФНС почтой заказным письмом или посетить лично отделение Налоговой (записаться можно через Госуслуги).

Программа Декларация избавит от лишних трат на услуги бухгалтеров

Благодаря этому сервису гражданам не нужно тратить деньги на услуги компаний или отдельных бухгалтеров, которые за плату помогают формировать 3-НДФЛ. Любой желающий может скачать программу, внести в нее данные и после распечатать верно составленный документ, готовый для подачи в ФНС.

Программа “Налогоплательщик ЮЛ”

Если вы хотите и заполнить декларацию онлайн, и отправить ее налоговой службе дистанционно, вам нужна другая программа. При выборе такого способа подачи декларации 3-НДФЛ на Госуслугах гражданин переадресовывается на страницу сайта ФНС, где можно скачать программу “Налогоплательщик ЮЛ”. Вот эта страница.

Это уже более расширенный инструмент для формирования различных видов отчетности, в том числе 3-НДФЛ. После установки открывается программа, где в нашем случае нужно выбрать пункт “3-НДФЛ и 4-НДФЛ”:

Заходите в раздел, нажимаете кнопку “Создать”. Выходит перечень доступных к созданию документов, открываете нужную вам декларацию. Если гражданин пользуется программой впервые, ему нужно заполнить сведения о себе. Если не впервые, система автоматически подтянет нужные данные.

заполнение декларации 3ндфл

Система формирует налоговую декларацию в формате Excel. Необходимо скачать ее и сохранить.

готовая декларация 3ндфл

Следующий шаг — подача этой налоговой декларации дистанционно. Вот здесь и можно воспользоваться порталом Государственных услуг.

Подача готовой 3-НДФЛ на Госуслугах

Документ готов, теперь его можно направить в ФНС, воспользовавшись сайтом Госуслуги. Для этого нужно зайти в раздел подачи налоговой декларации 3-НДФЛ, выбрать вариант дистанционного отправления документа. Откроется страница, куда нужно прикрепить выгруженный из программы “Налогоплательщик ЮЛ” файл:

подача 3ндфл через госуслуги

После гражданин нажимает на кнопку “Перейти к подписанию формы”, и далее откроется окно для заверения декларации своей электронной цифровой подписью. Если ее нет, подать декларацию 3-НДФЛ таким способом будет невозможно: нужно либо отправлять в ФНС письмо, либо посетить отделение лично.

Отправить декларацию без цифровой подписи невозможно

Если подавать декларации планируете часто, лучше обзавестись ЭЦП. Ее можно оформить бесплатно в МФЦ. В течение рабочего дня гражданин получит учетные данные.

Личный кабинет налогоплательщика на сайте налог.ру

На сайте Федеральной налоговой службы размещен личный кабинет налогоплательщика для физических лиц. С его помощью можно дистанционно взаимодействовать с ФНС и решать множество задач, не посещая инспекцию. В статье поделимся полезными функциями кабинета, расскажем, как легко зарегистрироваться на сайте ФНС, как подать декларацию 3-НДФЛ и какие сложности могут при этом возникнуть.

Читайте также:
Что такое конкурсная масса при банкротстве? Порядок ее формирования для физических и юридических лиц

Личный кабинет налогоплательщика

Возможности личного кабинета налогоплательщика

Основные функции личного кабинета — это получение актуальных сведений, документов, а также передача информации/отчетности в электронном виде.

Без визита в ФНС можно:

  1. получать сведения об объектах имущества;
  2. подавать налоговую декларацию 3-НДФЛ, а также отслеживать ее статус;
  3. проверять состояние взаиморасчетов с ФНС по налогам;
  4. передавать заявление на получение налоговых вычетов;
  5. распоряжаться своей переплатой;
  6. обращаться с вопросами и получать обратную связь;
  7. получать налоговые уведомления и требования;
  8. формировать платежные документы и оплачивать налоги физических лиц через банки-партнеры ФНС России.

Как зарегистрироваться в личном кабинете налоговой

Доступ в онлайн-сервис «Личный кабинет налогоплательщика» можно получить одним из способов:

  • С помощью логина и пароля, полученного у сотрудника ФНС или многофункционального центра. Для этого нужно обратиться с паспортом в любую налоговую инспекцию или МФЦ. Сотрудник внесет в базу ваши паспортные данные, затем выдаст регистрационную карту с логином и первичным паролем от кабинета.

В течение месяца после регистрации необходимо сменить первичный пароль, выданный инспектором, на персональный. Если не успеете это сделать, процедуру регистрации придется проходить повторно.

  • Через портал Госуслуг РФ при наличии подтвержденной учетной записи.
  • С помощью квалифицированной электронной подписи. Ее выдает Удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ.

Итак, вы заходите на сайт ФНС. В разделе «Физические лица» в левом верхнем углу откройте вкладку «Личный кабинет» (как показано на рисунке).

Личный кабинет налогоплательщика

Далее откроется окно — вход в личный кабинет налогоплательщика. Если у вас есть регистрационная карта, тогда с помощью логина и пароля войдите в систему. При наличии учетной записи на портале «Госуслуги» личный кабинет открыть проще, так как часть данных заполнять не придется.

Вход в личный кабинет налоговой

После того, как вы вошли в личный кабинет, нужно ввести персональные данные или проверить соответствие. Заполните все разделы и строки, которые предлагает вам сервис.

ЛКН профиль

Для того, чтобы отправлять отчетность и проводить операции через Интернет, понадобится электронная подпись. Система предлагает ее получить.

Получить ЭП в ЛКН

Пройдя процедуру получения электронной подписи, вы сможете отправлять декларации и другие документы, не выходя из дома.

Как подать декларацию на сайте ФНС

Предлагаем вашему вниманию пошаговую фото-инструкцию, с помощью которой вы сможете подать готовую декларацию 3-НДФЛ со стационарного компьютера или ноутбука.

Если вы обращались в НДФЛка.ру для подготовки декларации, то можете скачать ее в формате XML из личного кабинета на нашем сайте. Для вас мы составили подробную инструкцию, как скачать файлы декларации в личном кабинете НДФЛка.ру.

Шаг первый

Войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. (смотрите рисунки в предыдущем разделе).

После входа раскройте дополнительное меню –> контакты –> проверьте контактные данные вашего налогового органа. Сверьте название ИФНС в личном кабинете налогоплательщика с названием в подготовленной декларации.

Если в личном кабинете неактуальное название ИФНС, то сначала необходимо отправить обращение через Жизненные ситуации –> Прочие ситуации –> Нет подходящей жизненной ситуации с просьбой актуализировать данные и прикрепить к нему скан паспорта с адресом регистрации.

Читайте также:
Что делать с найденным телефоном – могут ли обвинить за это в краже и как себя обезопасить

После актуализации данных (обращение может быть рассмотрено максимум до 30 дней) можно приступать к отправке декларации.

Если в личном кабинете указано актуальное название ИФНС, то переходите во вкладку «Доходы и вычеты».

ЛКН

Шаг второй

Выбираем раздел «Декларации» и переходим в следующее окно.

ЛКН доходы и вычеты

Шаг третий

Нажимаем кнопку «Загрузить готовую декларацию» и загружаем файл в формате xml.

Подать декларацию через ЛКН

Шаг четвертый

Выбираем год, за который подаем декларацию, затем нажимаем кнопку «выбрать файл». Прикрепляем декларацию в xml-формате. На этом же этапе прикрепляем документы в формате jpg/pdf, подтверждающие доходы и расходы, заявленные в декларации.

Суммарный объем всех отправляемых файлов не должен превышать 20 МБ.

Подать декларацию через ЛКН

Если у вас нет электронной подписи, то сначала получите сертификат ключа проверки электронной подписи. Об этом мы писали выше. Если сертификат уже получен, то нажимаем кнопку«отправить». Ваша декларация отправлена.

Подать декларацию через ЛКН

Далее в разделе жизненные ситуации — мои декларации будет отображаться статус проверки.

Подать декларацию через ЛКН

Как только декларация будет проверена, вам придут сведения о результате камеральной проверки.

Подать декларацию через ЛКН

Шаг пятый

Если вы забыли приложить какие-то документы, их можно дослать.

Подать декларацию через ЛКН

Пример из практики экспертов сервиса НДФЛка.ру:

Наш подписчик Александр Т. подавал в личном кабинете декларацию 3-НДФЛ, в которой заявлял налоговый вычет на сумму 115 тыс. рублей. К декларации он прикрепил подтверждающие документы.

Уже после отправки отчета клиент засомневался и попросил своего личного консультанта проверить, все ли документы он передал в инспекцию. В результате проверки выяснилось, что для подтверждения расходов не хватало важной справки из медучреждения. Александр был расстроен, так как решил, что ему откажут в вычете, и придется заново все пересдавать. Однако, эксперт заверил, что документы можно дослать. Клиент получил справку и отослал ее на этапе проверки декларации. В итоге, налоговый вычет был предоставлен в положенный срок.

Как написать обращение в личном кабинете физического лица

В личном кабинете есть полезный раздел «Жизненные ситуации». Здесь можно распоряжаться переплатой, подавать заявления на льготы, запрашивать справки и другое. В разделе «Прочие ситуации» можно подать заявление на розыск платежа, написать обращение или жалобу в налоговый орган.

ЛКН Жизненные ситуации

Как узнать задолженность по налогам

В личном кабинете можно проверить налоговую задолженность, если она есть. Для этого откройте вкладку «Налоги» на главной странице личного кабинета.

Мои налоги ЛКН

Наша подписчица Ольга К. обратилась с просьбой разобраться с налоговой задолженностью, которая, по ее мнению, давно погашена. В личном кабинете висел долг по налогу на имущество, который она оплатила два месяца назад.

Специалист НДФЛка.ру попросил загрузить в сервис платежный документ. Выяснив, что в нем неверно указан ИНН налогового органа, эксперт составил письмо на розыск платежа. Письмо и копия платежки были отправлены через сайт ФНС. Через две недели долга в личном кабинете Ольги больше не было.

Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2022 году

«Заполнить 3-НДФЛ онлайн 2022» — подобный поисковый запрос очень актуален, ведь по итогам 2021 года в 2022-м кому-то нужно отчитаться в обязательном порядке, а кто-то захочет получить вычеты, полагающиеся по законодательству в связи с понесенными расходами. Расскажем в статье, можно ли 3-НДФЛ заполнить онлайн и какие программы и сервисы помогут в этом.

Читайте также:
Претензия о взыскании неустойки. Образец и бланк 2022 года

Кто обязан заполнять и сдавать декларацию 3-НДФЛ

Обязанности по заполнению и сдаче декларации 3-НДФЛ в 2022 году возлагаются не на всех физических лиц, а лишь на тех, кто:

    в 2021 году;
  • получил доход, с которого НДФЛ налоговым агентом удержан не был;
  • продал свое имущество — квартиру или автомобиль;
  • выиграл в лотерею.

Остальные случаи обязательной сдачи отчета перечислены в ст. 228 НК РФ.

Также оформить декларацию и отправить ее налоговикам, но уже в добровольном порядке могут физические лица, претендующие на имущественные, социальные и прочие вычеты.

Обратите внимание! С отчетности за 2021 год форму 3-НДФЛ нужно оформлять на обновленном бланке, утв. приказом ФНС от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903@.

Что изменилось в формуляре, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.

Подаваться в ФНС декларация может:

  1. На бумажном носителе (бланк заполняется вручную или с помощью ПК, а затем распечатывается на принтере):
  • лично;
  • через представителя (в этом случае понадобится доверенность на представление интересов налогоплательщика);
  • Почтой России (с описью вложения).
  1. В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, например через личный кабинет налогоплательщика (ЛК) на сайте ФНС.

Как происходит заполнение 3-НДФЛ онлайн в ЛК, выясним далее.

Какие есть программы для заполнения 3-НДФЛ онлайн и где их скачать

Различные сайты в интернете предлагают пользователям заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн и помочь с ее отправкой в инспекцию. Однако доверяйте только проверенным программам и сайтам.

На официальном сайте ФНС для заполнения 3-НДФЛ в 2022 г. можно скачать программу «Декларация-2021». С ее помощью вводятся данные из документов, после чего она в автоматическом режиме вычисляет все искомые величины, проверяет правильность применения вычетов и суммы налога. В этой программе декларация формируется в нужном формате для представления в налоговый орган или же выводится на печать для бумажного варианта.

Как мы уже отметили выше, оформить отчет возможно и в ЛК на сайте ФНС или через «Госуслуги». Сюда можно загрузить электронную версию отчета, заполненную в других программах, например в той же «Декларации», а можно ввести данные в онлайн-режиме прямо в ЛК, в нем же сформировать документ для отправки и направить контролерам.

Заполняем 3-НДФЛ онлайн: пример

Заполнить и представить в обязательном порядке нужно следующие разделы декларации:

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • раздел 2.

Всё остальное оформляется при наличии данных, ведь, как мы уже говорили, декларация сдается по самым разным основаниям и для каждого из них предусмотрено заполнение соответствующих частей отчета.

На основании примера заполним декларацию 3-НДФЛ в ЛК налогоплательщика, зарегистрированного на сайте «Госуслуги».

Федотов А. А. 23 января 2021 года продал квартиру Семенову Б. Б. за 3,5 млн руб. Кадастровая стоимость квартиры оценена в 5,2 млн руб. Квартира покупалась Федотовым в августе 2019 года за 3,3 млн руб. Так как предельный срок владения имуществом в 5 лет не преодолен, продавцу придется сдать декларацию 3-НДФЛ в налоговые органы и уплатить налог.

Декларацию Федотов решил заполнить и сдать через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС. Поможем ему в этом.

Заполнение 3-НДФЛ в программе ЛК налогоплательщика

Федотов А. А. зашел в ЛК налогоплательщика через сайт «Госуслуги». Он заблаговременно авторизовался на нем и подтвердил личность в ближайшем МФЦ.

Читайте также:
Соразмерность неустойки: последствиям нарушения обязательства

Титульник содержит данные о физическом лице, он заполнится автоматически на основании сведений аккаунта на «Госуслугах». Федотову нужно выбрать код инспекции, год, в какой раз за этот год он отчитывается; указать, что он является резидентом и налогоплательщиком.

Для заполнения сведений о доходах Федотов укажет продажную стоимость квартиры, а также ее кадастровую стоимость. Программа проведет сравнение между полной продажной стоимостью и кадастровой с учетом понижающего коэффициента 0,7 и на основании этих сведений заполнит расчет к приложению 1. В качестве доходов Федотов выберет кадастровую стоимость, умноженную на 0,7 (5,2 × 0,7 = 3,64 млн руб.), поскольку эта цифра больше цены продажи 3,5 млн.

Показатель 3,64 млн руб. переносится в приложение 1.

В качестве расходов у Федотова фигурирует покупная стоимость квартиры, так как все подтверждающие ее приобретение документы он сохранил. Величину 3,3 млн руб. программа отобразит в приложении 2.

Для приложения 1 нужно заполнить сведения об источнике дохода, т. е. о Семенове Б. Б.

Расчет налога и отправка декларации

Итак, все данные для расчета налога введены. Программа автоматически выводит результат и показывает, что налог к уплате составляет 44,2 тыс. руб.

Эту сумма отображается:

  • в разделе 2, где приводится расчет налога на основании доходов из приложения 1 и расходов/вычетов из приложения 6;
  • разделе 1, который содержит сведения о КБК, ОКТМО и сумме налога, подлежащей уплате в бюджет.

Декларация сформирована, теперь ее нужно сохранить.

Сохраненную версию можно распечатать в формате .pdf, а можно не распечатывая отправить в налоговую инспекцию.

Для отправки отчет подписывается неквалифицированной подписью путем ввода пароля.

Заполнение отчета онлайн имеет свои преимущества: не нужно думать, в какую строчку декларации относится тот или иной показатель — программа сама производит построчное заполнение, основываясь на данных, введенных налогоплательщиком.

Итоги

Декларация 3-НДФЛ обязательно сдается лицами, ведущими предпринимательскую деятельность, получающими доход, с которого налоговый агент налог не удерживает, продавшими свое имущество в течение отчетного года и других случаях. Добровольно сдать декларацию могут те, кто хочет реализовать право на вычет по некоторым расходам, например на лечение, обучение, приобретение жилья и пр.

Декларация сдается на бумаге или в электронном виде. Выше мы пояснили на примерах, как 3-НДФЛ заполняется в онлайн-режиме в Личном кабинете налогоплательщика. Также для заполнения 3-НДФЛ можно скачать программу «Декларация» с официального сайта ФНС.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: