Форма Т-60

Форма Т-60

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Бланк Т-60 является стандартным и на официальном языке называется меморандумом-расчетом о предоставлении отпуска сотруднику. Заполните расчетную записку Т-60 непосредственно перед предоставлением работнику организации очередного оплачиваемого отпуска. Этот документ содержит всю необходимую информацию для расчета отпускных, и именно на основании этого документа работник получает законно причитающиеся отпускные средства перед отпуском.

Внимание! Пособие на отпуск должно быть выдано работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия работник вправе отказаться от отпуска. Кроме того, это может повлечь административные взыскания со стороны надзорных органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 имеет две большие секции. Первый содержит персонализированную информацию о сотруднике и заполняется специалистом по персоналу. Второй раздел является основным и содержит информацию о начисленных отпусках сотрудника. Его составляет бухгалтер компании.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве вспомогательной документации для расчетной записки – заранее подготовленные в организации графики отпусков, приказ правления компании о предоставлении работнику плановых отпусков, начисление заработной платы и КПП.

Перед отправкой сотрудника в плановый отпуск кадровый специалист компании должен отправить ему уведомление об отпуске, но не позднее, чем за две недели до его начала.

В свою очередь, будущий сотрудник должен обязательно его подписать, что станет доказательством его согласия с периодом и условиями планируемого ежегодного отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

    Эта часть документа содержит данные о полном наименовании организации, в которой работает сотрудник, с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП). Затем под ним введите порядковый номер документа, который необходимо заполнить в соответствии с оборотом внутренних документов и информации о сотруднике: его имя и фамилия, должность, подразделение, к которому он принадлежит, и номер сотрудника, присвоенный ему при приеме на работу. . В следующей строке укажите период, на который предоставляется отпуск (стаж работы сотрудника на данном рабочем месте) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким указанием даты начала и окончания отпуска. . Если работник не использует плановый оплачиваемый отпуск, а использует дополнительный отпуск или отпуск по обучению, его необходимо внести в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных дней отпуска и ссылкой на документ, по которому он был предоставлен ( порядок управления и др.). Он должен быть подписан в конце листа должностным лицом, заполнившим документ – в данном случае сотрудником отдела кадров.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Эта часть формы расчета памятки Т-60 является основной и содержит всю информацию об отпускных, причитающихся работнику за расчетный период.

В основе лежит информация о доходах за последние 12 месяцев работы в компании. Перед указанием каждого месяца введите сумму, взимаемую с сотрудника за этот период. Затем введите общее количество дней, на которые рассчитывается отпуск и рассчитывается средняя дневная заработная плата. См. Пример расчета отпускных.

Таблица «Начисленные» содержит все накопленные сотруднику праздничные дни. В столбец 8 (отпускные) вводим результат умножения среднего дневного заработка на количество запланированных отпускных дней.

Если работнику выплачивались какие-либо дополнительные вознаграждения, их также необходимо указать в соответствующих столбцах документа. Общая сумма вводится в столбец 15, из которого затем следует вычесть сумму удержанного налога на прибыль и ввести полученную сумму в столбец 23 этого расчета.

Полученная таким образом сумма – это сумма, которая должна быть выплачена работнику в качестве отпускных. Этот номер должен быть вписан в документ как численно, так и прописью. Бухгалтер, производивший расчеты, должен поставить свою подпись и сделать аннотацию внизу листа.

Таким образом, форма котировки и расчета Т-60 является внутренним документом организации и подлежит бухгалтерскому учету, и ее заполнение должно полностью отражать всю информацию о сотруднике, включая его персональные данные, а также платежи, произведенные ему во время исследуемый период. На основании этой информации производится подробный расчет отпускных, которые сотрудник получит, когда уйдет в отпуск.

Расчет среднего заработка для отпускных в Excel

Для чего применяется записка расчет


Расчетная записка создается специалистом по кадрам, чтобы генерировать необходимые данные для бухгалтерии, которые используются для определения суммы причитающихся отпускных.
При этом бухгалтер производит расчеты в одном документе, что позволяет проверять не только исходную информацию, но и правильность расчетов.

Он оформляется вместе с приказом на отпуск, а после его оформления направляется в бухгалтерию для доработки.

Читайте также:  Вправе ли продавец запросить паспорт покупателя при возврате товара?

На первой странице отображается информация, введенная сотрудником отдела кадров, и повторяется информация о назначении на отпуск. Обязательно указать, для каких периодов работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, даты начала и окончания, а также продолжительность.

Компания может использовать утвержденную Росстатом форму – форму Т-60, либо создать собственный шаблон, содержащий необходимые данные, необходимые для этого документа.

Однако следует помнить, что в случае увольнения сотрудника и начисления компенсации за неоплачиваемое время справку о расчете отпуска по бланку Т-60 использовать нельзя, так как для этого есть бланк, специально предназначенный для этого.

Внимание! На основании расчетной записки создаются платежные документы, на основании которых выплачивается вознаграждение.

Затем документ прикрепляется к другим документам по расчету заработной платы и используется как приложение к расчету заработной платы за период.

Заполнение формы Т-60

Зарплатная карта является обязательной формой первичных учетных документов, без ее наличия в сметных и расчетных документах не возможно провести снятие наличных за отпускные периоды.

Для надлежащего составления бухгалтерской записки каждая страница должна быть заполнена соответствующими компетентными лицами, должны использоваться определенные документы и соблюдаться основные принципы составления формы Т-60.

Лицо, ответственное за заполнение формы

Поскольку памятная записка состоит из двух основных разделов, содержащих разную информацию, ее должны заполнять два сотрудника, компетентные в каждом разделе.

На первой странице документа содержится информация о сотруднике и предоставляемом отпуске. По сути, это дублирование содержания контракта. Поэтому первый блок документа заполняется и подписывается сотрудником отдела кадров, после чего он отправляется на расчет в бухгалтерию.

Обратная сторона расчетной записки является наиболее важной и показывает расчет отпускных, причитающихся работнику. Его заполняет бухгалтер компании, а затем подписывает, чтобы подтвердить правильность информации.

Документы

Примечания-расчет, как и любой другой документ, должен иметь причину, по которой он был создан.

Основанием для его создания могут быть следующие документы:

График отпусков устанавливается на рабочем месте. Приказ руководителя рабочего места о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Фонд заработной платы, на основании которого оплачиваются сотрудники компании. Кассовый чек, на основании которого выдается касса компании.

Более того, согласно ст. 123 ТК РФ, работодатель должен направить работнику соответствующее уведомление не менее чем за 2 недели до предстоящего отпуска, в течение которого работник должен подписать свое согласие на срок и условия отпуска.

За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

В ТК РФ не указана точная дата выдачи справки об отпуске. Закон требует, чтобы руководство компании уведомляло своих сотрудников о начале отпуска не менее чем за 14 дней до его начала.

Также в регламенте прописано, что администрация обязана выплатить работнику, уходящему в отпуск, минимум за 3 дня до его отъезда. Новые правила гласят, что если сотрудник подает заявку на отпуск и берет его немедленно, деньги должны быть выплачены в течение трех дней с момента получения заявки на отпуск.

Примечание: Исходя из этого, рекомендуется подготовить расчетную записку в период от 2 недель до 3 дней до начала отпуска. Их окончательное определение проводится индивидуально на каждом предприятии с учетом специфики его работы.

Конкретные даты могут быть установлены предприятием в своем локальном файле, например, в правилах праздников.

Вам будет интересно:

Регулирование индексации заработной платы: основа для определения того, кто будет получать выплаты в 2021 году, например

Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

Лицевая сторона

Лицевая сторона анкеты оформляется инспектором по кадрам. Здесь данные вводятся в соответствии с оформленной заявкой на отпуск.

В верхней части документа введите полное название компании и ее код по классификатору ОКПО. Ниже введите порядковый номер документа и дату его оформления.

Затем в соответствующие строки необходимо ввести имя и фамилию сотрудника, находящегося в отпуске, его номер, должность и структурное подразделение.

Затем введите период, на который предоставляется отпуск, его продолжительность в календарных днях, а также даты начала и окончания.

Если в соответствии со специальной оценкой условий труда работник имеет право на дополнительные выходные дни (например, из-за вредных или опасных условий труда), продолжительность таких дней указана ниже и таблица заполняется. Вводятся соответствующие данные: название отпуска, его период, дата начала и окончания, а также причина (причина) его предоставления.

Затем указывается общее количество дней отпуска (основной + дополнительный), после чего ответственный сотрудник ставит свою должность, подпись и фамилию.

Оборотная сторона

Эта страница заполняется бухгалтером.

Читайте также:  Возврат товаров между юридическими лицами: порядок, основы, документация

Сначала введите информацию в разделе «Расчет отпускных». В левой таблице представлена ​​информация за предыдущие 12 месяцев работы – год и месяц (столбцы 1 и 2), а также сумма за этот период, учтенная при расчете среднего заработка (столбец 3). Таблица подытожена в конце.

В правой таблице введите количество дней (столбец 4) или часов (столбец 5), для которых производится расчет, и выведите средний дневной заработок (столбец 6).

Затем переходите к заполнению таблицы «Начисления», которая состоит из двух частей, соответствующих текущему и следующему месяцу начисления с идентичными столбцами. Итак, в столбцах 7 и 11 записывается количество календарных дней отпуска в данном месяце, а в столбцах 8-10 и 12-14 записывается сумма начислений, когда выплаты производятся из разных источников. В столбце 15 приведены итоговые данные.

Столбцы 16-21 в таблице «Удержанные» содержат соответствующие вычеты (например, НДФЛ, исполнительные листы и т. Д.) В столбце 22 указана общая сумма. В столбце 23 указаны деньги, выплаченные работнику.

Затем в строке ниже введите сумму к оплате прописью, укажите номер и дату расчетной ведомости, по которой она была переведена.

После заполнения страница документа подписывается бухгалтером и ставится на ней своей фамилией.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на следующие суммы:

    Суммы ранее невыплаченной заработной платы. Суммы отпускных рассчитываются в соответствии с установленной методологией среднего заработка. Суммы материальной помощи, если работник имеет на нее право в соответствии с правилами компании. Размер премии, если работник выполнил условия ее получения в соответствии с регламентом перед отпуском. Пособие по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма работника. Другие льготы, предусмотренные законодательством.

Записки-расчета по форме Т-60 для 2021 года

Записка о расчете отпуска работнику, форма Т-60, скачать бесплатно в формате Excel.

Скачать образец расчетной записки о предоставлении отпуска в формате pdf.

Осторожность. Самый простой способ – использовать онлайн-калькулятор отпуска, который будет производить расчеты на основе ваших данных. Затем просто введите их в расчет памятки.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику в 2021 году

Лицевая сторона

Данная страница памятки Т-60 подготовлена ​​специалистом по работе с персоналом. В верхней части формы введите полное название компании или имя и фамилию предпринимателя. В поле справа – каталожный код ОКПО (если есть).

Ниже, рядом с названием документа, его порядковый номер и дата исполнения. Документ содержит дополнительные персональные данные сотрудника, для которого ведется расчет – его имя и фамилия, номер по учету рабочего времени, наименование должности и подразделения.

Тогда форма состоит из трех частей. Они похожи на заказанный в отпуск Т-6. В разделе A введите информацию, когда сотрудник уходит в отпуск. Среди информации, которую необходимо предоставить, – период, на который предоставляется отпуск, сколько он будет длиться в днях, а также даты его начала и окончания.

В разделе B введите информацию о том, рассчитывается ли дополнительный отпуск или другое оплачиваемое время. Право на этот вид отпуска определяется федеральным законом или внутренними правилами компании. В этой части необходимо ввести полное название периода, основание для его предоставления, даты начала и окончания.

В разделе B перечислены все виды отпусков. Сложите все периоды в разделах A и B и укажите общую продолжительность, даты начала и окончания отпуска. Если сотрудник хочет взять только ежегодный отпуск, информацию в этом разделе следует просто перенести из раздела A.

Затем специалист проверяет предоставленные данные и в конце листа ставит информацию о себе.

Оборотная сторона

Карточка отпуска на второй странице заполняется бухгалтером по заработной плате. Это делается после того, как сотрудник отдела кадров, обработав свою страницу формы, отправляет ее в бухгалтерию.

Сначала выберите всю информацию, касающуюся расчета заработной платы за последние 12 месяцев. Для этого используется платежная ведомость за эти периоды или лицевой счет. Сделав свой выбор, введите информацию в таблицу расчета.

Вам будет интересно:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы на 2021 год

Заполняется следующим образом. В таблице введите месяц и год, для которых вводятся данные о вознаграждении (в столбцы 1 и 2), а затем размер за данный период (в столбце 3). Внизу таблицы сложите все зарплаты за каждый месяц и введите сумму.

Затем перейдите к правому столу. В этой таблице показано общее количество дней, использованных бухгалтером для расчета средней заработной платы (столбец 4) или общее количество часов (столбец 5).

Читайте также:  Смена регистрационных документов транспортного средства при смене имени в 2021 году

На основании этих данных и общей суммы оплаты труда за весь период определяется средняя заработная плата (в столбце 6). Расчет производится следующим образом: общий заработок за период (столбец 3) делится на количество дней или часов (столбцы 4 и 5).

Следующая табличная часть состоит из двух разделов. Его можно использовать, когда праздник нужно разделить на две части между соседними месяцами. Структура обеих частей таблицы идентична.

Столбцы 7 и 11 следует использовать для записи продолжительности каждого периода в днях. Столбцы 8 и 9, 12 и 13 следует использовать для записи суммы отпускных за каждый период в зависимости от источника, из которого производятся выплаты.

Все дополнительные пособия, подлежащие выплате в эти периоды, вводятся в поля 10 и 14. В столбце 15 введите общую сумму зарегистрированных отпускных.

Используйте приведенную ниже таблицу для записи всех удержаний из отпускных. Например, сюда следует вписать сумму НДФЛ (графа 16), алименты, отчисления за материальный ущерб и т. Д.

Бухгалтер должен ввести необходимую информацию в поля 17-21. В поле 22 введите общую сумму всех удержаний. Затем в столбце 23 введите общую сумму, которую нужно потратить: результат в столбце 22 следует вычесть из результата в столбце 15.

Эту же сумму прописываем прописью, а рядом ставим данные из документа, на основании которого она была оплачена. Поселенец, полностью заполнив документ, проверяет его и отмечает информацию о себе.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

Лицевая сторона

На этой странице справку по расчету отпуска заполняет специалист по кадрам.

Сверху вводится полное название компании, а в правом столбце – ее код по классификатору ОКПО.

Затем рядом с названием формы указывается ее порядковый номер и дата заполнения.

В следующих строках введите персональные данные сотрудника, уходящего в отпуск – имя и фамилию, назначенный рабочий стол, подразделение, в котором он работает, и название должности в графике сотрудника.


Далее форма Т-60 разделена на две части. Раздел А заполняется, если работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Здесь вы должны указать период времени, на который предоставляется бесплатный период, его продолжительность в днях, а также даты начала и окончания.

В таблице следует указать тип отпуска, дату начала и окончания, а также основания для его предоставления.

В разделе B суммируйте общую продолжительность всех отдыхов, а также общие даты начала и окончания. Если сотрудник берет только обычный отпуск, информация в этом разделе будет дублировать информацию в разделе A.

Эта страница заполняется подписью и личными данными специалиста по персоналу.

Оборотная сторона

Внесение информации на эту страницу формы Т-60 производится бухгалтером-бухгалтером после ее получения в бухгалтерию.


Данные о начисленной заработной плате за предыдущие периоды берутся из лицевого счета или из платежной ведомости. Затем они вводятся в таблицу расчета. Месяц и год предоставления информации для расчета (столбцы 1 и 2) и сумма заработной платы, соответствующая этому времени (столбец 3), вводятся построчно. В нижней части после заполнения завершите подсчет с суммированием.

Затем заполните верхнюю правую таблицу. Укажите общее количество дней, использованных для расчета (столбец 4) или часов (столбец 5). Затем рассчитывается средний заработок (столбец 6).

В столбцах 7 и 11 записана продолжительность каждого периода в днях. В столбцах 8 и 9, а также в столбцах 12 и 13 показаны суммы начислений за отдельные месяцы в зависимости от источника их финансирования. Если работник получает какие-либо дополнительные выплаты (например, материальную помощь), они заносятся в столбцы 10 и 14.

Столбец 15 представляет собой сводный столбец, в котором отображается общая сумма начисленных отпускных.


Затем есть еще одна таблица, в которой указаны все необходимые суммы удержаний. К ним относятся подоходный налог с населения (графа 16), алименты, имущественный ущерб и т. Д.

Бухгалтер должен индивидуально ввести требуемые имена в графы 17-21. В столбце 22 указаны общие удержания. Затем в столбце 23 запишите общую сумму, подлежащую переводу (результат в столбце 15 следует вычесть из результата в столбце 23).

Эта же общая сумма должна быть указана ниже прописью и с реквизитами документа, на основании которого она была выплачена (номер, дата).

Эта страница должна быть подписана бухгалтером и содержать его личные данные.

Оцените статью
Добавить комментарий