Образец приказа об утверждении изменений к должностной инструкции

Инструкция: готовим приказ об утверждении новой должностной инструкции

Приказ об утверждении должностной инструкции — это распорядительный документ, который вводит в действие локальный нормативный акт, регламентирующий профессиональную деятельность работника.

Как утверждают инструкции

Должностная инструкция включает перечень функциональных обязанностей, обозначает структуру подчиненности и пределы ответственности, перечисляет квалификационные требования, предъявляемые к должности, содержит иные аспекты в зависимости от кадровой политики организации. Трудовой кодекс не обязывает работодателей иметь такой документ, но он весьма полезен. Трудовая функция указывается в трудовом договоре, но неудобно описывать там подробно обязанности, поэтому для этого используется отдельный документ. Является локальным нормативным актом организации и утверждается, как другие нормативные акты. Может являться приложением к трудовому договору или самостоятельным ЛНА. При внесении изменений рекомендуем руководствоваться письмом Роструда №4412-6 от 31.10.2007.

Введение в действие новых ДИ происходит, когда меняется что-то в действующих (например, в связи с появлением профстандартов возникла необходимость в пересмотре квалификационных требований и функций по должностям) или появляются новые должности. В госструктуры поступают требования об изменениях от министерств и ведомств, которым подчинены эти структуры.

Обязательно ли готовить приказ

Нередко возникает вопрос, нужно ли утверждать должностную инструкцию приказом. Обязательного требования нет.

В соответствии с п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016 утверждение осуществляется либо должностным лицом, либо распорядительным документом, либо решением коллегиального органа. Исходя из этого, должностная инструкция утверждается приказом или руководителем организации. Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу.

Так выглядит гриф утверждения руководителем:

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванов И.И. Иванов

Так выглядит гриф утверждения распорядительным документом:

приказом ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от 12.12.2020 №99-од

Компания сама решает, как утверждать новые должностные инструкции, и отражает это во внутреннем регламенте делопроизводства.

Крупные организации разрабатывают специальные регламенты для утверждения локальных нормативных актов компании. Каждая организация действует, как ей удобно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кто утверждает и подписывает должностные инструкции в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить приказ

Специальных требований к составлению нет. Есть рекомендованные формы различных ведомств. Оформляется следующим образом:

  1. На бланке организации.
  2. Имеет необходимые реквизиты: дата, номер, место издания (населенный пункт), наименование документа.
  3. Констатирующая часть содержит обоснование и причины создания. Например: «В связи с введением новой должности», «В связи с переименованием отдела», возможна ссылка на нормативный акт (утвержденный профстандарт, распоряжение конкретного ведомства).
  4. Слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
  5. Распорядительная часть. Примерный текст: «Утвердить ________ с __.__.___ (дата) должностную инструкцию по должности ______________. Инструкцию от __.__.____ (дата) признать недействительной. Ознакомить всех заинтересованных лиц. Контроль за исполнением возложить на ____________».
  6. Должность руководителя, подпись, расшифровка.

Образец

Вот примерный образец приказа об утверждении должностной инструкции в новой редакции:

Приказ об утверждении должностных инструкций в школе

Порядок ознакомления с приказом

С документом знакомим тех, кого он непосредственно касается (статья 22 ТК), то есть работников, занимающих должности, о которых идет речь, и ответственных за исполнение.

Срок хранения документа

Определяем срок хранения исходя из того, к каким приказам относится приказ об утверждении должностной инструкции — по основной деятельности; хранится постоянно или до ликвидации организации (для компаний, не являющихся источниками комплектования госархивов) (п. 19 Перечня, утвержденного Федеральным архивным агентством 20.12.2019). Индивидуальные ДИ должны храниться в личных делах работников 75 лет, если утверждены до 01.01.2003, и 50 лет, если после. Типовые ДИ хранятся 3 года после их замены новыми (пункты 442, 443 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива №236 от 20.12.2019).

Читайте также:
Порхов - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

В 1998 году закончила СПбГИК (информационный менеджмент), в 2001 — ЛИМТУ «Юридические аспекты кадровой работы», в 2008 — СПбГУЭФ ВЭШ, управление персоналом. Опыт начальником отдела кадров в банке, СМИ, на производстве. Оказываю услуги по КДП (аутсорсинг).

Меняем должностную инструкцию

Дополнение к должностной инструкции — это документ, с помощью которого в ЛНА вносятся и оформляются правки, ранее согласованные с работодателем:

  • профессионально-квалификационные требования;
  • трудовые функции и действия;
  • права и ответственность;
  • прочие, ранее согласованные и отраженные в тексте, условия.

Когда обновить должностной документ

Трудовое законодательство не регламентирует, как и в каких случаях допускается вносить изменения в инструкции сотрудников. ДИ относится к локальным нормативным актам, и поправки в нее вносятся по инициативе работодателя. Выбор законодательно обоснованной процедуры и оформление поправок — самостоятельное решение нанимателя (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). ДИ должны отражать изменения, происходящие в организации, — организационно-структурные, производственные, технологические. Кратко перечислим, в каких случаях меняется должностная инструкция сотрудников:

  • утверждено новое штатное расписание;
  • внесены коррективы в полномочия и обязанности;
  • перевод на новую должность;
  • работнику вменены дополнительные обязанности;
  • организационные или технологические корректировки повлияли на условия труда.

Установленный и действующий порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от нескольких факторов:

  • статуса ДИ — является она частью трудового договора или отдельным документом;
  • от времени проведения — до принятия сотрудника на должность или после;
  • от характера поправок — конкретизируется ли имеющаяся трудовая функция или вводится новая.

Для соблюдения юридически верной процедуры следует учитывать статус ДИ и вносимые корректировки.

можно ли в должностную инструкцию добавить обязанности не по должности

Содержание ДИ не регламентировано законодательством. Она может включать в себя информацию, являющуюся предметом договора, а иногда и нет. В соответствии со ст. 56, 57 ТК РФ к существенным условиям соглашения между работодателем и работником относятся:

  • описание трудовой функции;
  • условия труда.

Новая функция устанавливается и вводится согласно ст. 72, 72.1 ТК РФ. Без согласия сотрудника это осуществляется на время в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК. Стоит напомнить о порядке внесения новых положений в договор и сроках оповещения сотрудника:

  • в случае сохранения трудовой функции: по инициативе работодателя (когда проводятся организационно-технологические преобразования — с уведомлением за 2 месяца, ИП — за 14 дней) — ч. 1 ст. 74 ТК;
  • любые условия (в том числе основная трудовая функция) и в любой момент — по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК).
Читайте также:
Пенсионный фонд в Умбе - адрес, телефон, режим работы отделения

В договоре описание функции регламентируется ст. 15 ТК. Должно присутствовать:

  • наименование должности (специальности, профессии);
  • вид выполняемой работы (функции).

Если должностная инструкция используется в организации, все правки вносятся следующими способами:

  • утверждается новая редакция (с изданием приказа или без него);
  • с помощью приказа — вносимые правки четко перечисляются в тексте;
  • дополнительным соглашением к договору (ст. 72 ТК).

Практики рекомендуют утверждать ДИ как самостоятельный документ. В договоре следует прописать, что сотрудник обязан выполнять требования ДИ (с которой он знакомится под роспись). Это позволяет:

  • не перечислять все обязанности;
  • не вносить каждый раз правки — оформляется дополнительное соглашение.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Особенности оформления, если пересматриваются обязательные положения по соглашению сторон

Как правило, в ДИ не содержится детального описания условий труда — дается ссылка на ЛНА. Основные изменения вносятся в связи с корректировкой должностных функций. Изменяют эти условия только по взаимному согласию сторон (ст. 72 ТК). В одностороннем порядке руководитель сделает это в одном случае: доказав, что изменения являются следствием изменений организационных или технологических условий занятости (ст. 74 ТК).

Вот инструкция, как изменить должностную инструкцию работнику по соглашению сторон.

Шаг 1. Вносимые правки обсуждают и устно — это не запрещено. На крупном предприятии разумнее подготовить проект, четко перечислить все поправки в ЛНА для сотрудника и на проекте получить подпись о согласии.

Важно. Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ (либо действовать в порядке статьи 74 ТК РФ при наличии оснований). Если изменения все же утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после новой редакции.

Шаг 2. Согласованный с работником вариант следует утвердить. Используются два способа:

  • грифом на документе «УТВЕРЖДАЮ» и подписью руководителя;
  • приказом.

Шаг 3. Внесение правок в трудовую функцию, отраженных в ЛНА, следует зафиксировать в трудовом договоре. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения. В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции. ТД полностью не переоформляется.

Дополнительное соглашение визируется руководителем и сотрудником. Работник подписью удостоверяет факт начала работы по измененной ДИ.

Изменения положений ДИ по уведомлению

Совсем иной действует порядок изменения должностной инструкции по инициативе работодателя, когда руководитель принял решение и вносит корректировки, не получив согласия сотрудника. В соответствии со ст. 74 ТК обязательно оформляется официальное уведомление. В тексте следует сделать обоснование: доказать необходимость перемен изменением организационных и технологических условий труда в организации.

Справка. Если работодатель вносит изменения в соответствии со ст. 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.

Читайте также:
Пенсионный фонд Полярные Зори - отделение ПФР, адрес, телефон, обратная связь, режим работы, сайт, когда дают пенсию

Если работник не согласен

При трудоустройстве трудовая функция фиксируется двумя способами:

  • описывается в ТД, если инструкция оформлена отдельным документом;
  • фиксируется в ДИ, когда она часть ТД.

В обоих случаях отсутствие подписи на ЛНА не делает трудовую функцию (обязательные обстоятельства) несогласованной — она регламентируется ТД или считается согласованной, что подтверждается наличием подписи на ТД (для второго случая это установлено апелляционным определением ВС Республики Татарстан от 27.04.2015 по делу № 33-6229/2-15).

Для внесения изменений действует основное правило — корректировка должностных обязанностей работника возможна только после подписания допсоглашения к ТД. В остальных случаях отсутствие подписи не является подтверждением того, что работник не согласен с новой редакцией ДИ, и прямым основанием для:

  • привлечения к дисциплинарной ответственности;
  • увольнения.

Типичные ошибки

Несоблюдение алгоритма изменения должностной инструкции вызывает замечания трудинспекции или может привести к судебным спорам с сотрудниками.

Вносим изменения в должностную инструкцию

Вы прошли наш тест, проанализировали свою должностную инструкцию, выявили обязанности, от которых хотите и имеете право отказаться, и даже урегулировали вопрос актуализации инструкции с директором. Поздравляем! Половина пути пройдена. Дело за малым: закрепить новую редакцию ДИ документально. Смотрите, как это сделать правильно.

Формулируем обязанности

Подготовьте и согласуйте с руководителем перечень обязанностей, которые укладываются в ваш функционал. За основу возьмите профстандарт, в нем все очень четко и грамотно расписано, в т. ч.:

  • Трудовые функции. Это собственно обязанности в их общем виде.
  • Трудовые действия. Фактически это задачи, которые должен решать главбух на своем посту.
  • Необходимые умения. Это уже конкретные способы работы, действия, которые можно и нужно совершать для выполнения той или иной обязанности, задачи.

Формулировки можно копировать из профстандарта, но лучше их немного упростить.

Возьмем обязанность по ведению налогового учета. Ее можно сформулировать так.

  1. Организует ведение налогового учета:
  • Разрабатывает внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие ведение налогового учета.
  • Формирует налоговую политику, вносит в нее корректировки в случае изменения законодательства или условий экономической деятельности.
  • Разрабатывает формы налоговых регистров и т. д.
  1. Координирует процесс ведения налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций, другой отчетности в ИФНС и государственные внебюджетные фонды:
  • Распределяет между работниками объемы работ по ведению налогового учета и отчетности.
  • Идентифицирует объекты налогообложения, исчисляет налоговую базу, сумму налога, сбора, страховых взносов.
  • Проверяет качество составления регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, другой отчетности в ИФНС и государственные внебюджетные фонды.
  • Обеспечивает установленные сроки выполнения работ и представления налоговых расчетов и деклараций, другой отчетности в ИФНС и государственные внебюджетные фонды.
  • Исправляет ошибки в налоговом учете, налоговых расчетах и декларациях, другой отчетности в ИФНС и государственные внебюджетные фонды и т. д.

Когда перечень готов, можно приступать к оформлению необходимых документов.

Должностная инструкция — это отдельный документ или приложение к трудовому договору? Можно ли внести изменения в должностную инструкцию? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите алгоритм действий по внесению изменений в должностную инструкцию, составленный экспертом Минтруда РФ.

Читайте также:
Ставка и нюансы уплаты транспортного налога в Санкт-Петербурге

Оформляем изменения

До того, как начнете делать документ об изменениях в инструкцию, выясните ее статус. Она может быть самостоятельным документом, а может являться частью трудового договора (приложением к нему). Это важно, поскольку предопределяет процедуру внесения изменений. Источник такой информации — либо сам трудовой договор, где указано, что ДИ — его часть, либо соответствующий ЛНА по кадрам, определяющий статус должностных инструкций.

В первом случае достаточно подготовить приказ об утверждении изменений и их введении в действие. Составить его можно в свободной форме согласно принятому у вас порядку оформления кадровой распорядительной документации. В приказе укажите дату, с которой изменения вступают в силу, и лицо компании, ответственное за ознакомление главбуха (то есть вас) с новой должностной инструкцией. Это может быть специалист по кадрам или сам руководитель. Вообще, если перечень обязанностей расширяется и дополняется, нужно делать также соответствующее допсоглашение к трудовому договору. Но мы говорим об оптимизации, сокращении этого перечня. Поэтому приказа о введении изменений будет достаточно. На должностной инструкции поставьте отметку о том, что с ней ознакомились.

Во втором случае процесс будет чуть сложнее. Поскольку инструкция в данном случае — часть трудового договора, править ее нужно согласно процедуре, предусмотренной ТК РФ для внесения изменений в трудовой договор. А значит, помимо указанного выше приказа требуется также письменное согласие работника на внесение изменений, то есть нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57, 72 ТК РФ). В допсоглашении в том числе укажите номер приказа об изменении ДИ и дату начала действия новой редакции.

ВАЖНО! Ст. 74 ТК РФ требует уведомлять работника об изменении условий трудового договора за два месяца. Но речь в ней идет о ситуации, связанной с изменением организационных или технологических условий труда (это могут быть изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). В случае с правкой должностных обязанностей такое уведомление делать не требуется. Это подтверждает и Роструд на своем сайте.

Всё, изменения внесены, теперь можно жить и работать по-новому.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как правильно внести изменения в должностную инструкцию

Как внести изменения в должностную инструкцию, если это отдельный нормативный акт:

  • подготовить новую редакцию документа;
  • издать приказ об ее утверждении;
  • ознакомить сотрудника под роспись.

Если ДИ является приложением к трудовому договору, то придется корректировать ее при помощи дополнительного соглашения.

Когда меняют ДИ

На предприятии в современных условиях рынка всегда происходят перемены, появляются новые технологии, пересматриваются бизнес-процессы, структура организации. Если появились новые задачи или расширился круг обязанностей, то должностную инструкцию тоже придется исправить. Часто потребуется учитывать мнение работников, которые не всегда согласны с нововведениями.

Читайте также:
Проверить полис КАСКО - по номеру, на подлинность, Ингосстрах, Ресо Гарантия, ВСК, Ренессанс, Альфастрахование. Согласие, онлайн

Среди оснований для корректировки должностной инструкции:

  • расширение или перераспределение обязанностей для оптимизации труда;
  • обновление штатного расписания;
  • переименование предприятия;
  • изменение структуры предприятия;
  • внедрение новых технологий производства;
  • появление новых технических регламентов;
  • перевод сотрудника на другую должность;
  • смена работником фамилии (для персональных ДИ);
  • поправки в законодательстве.

Четких процедур по внесению поправок в трудовом законодательстве нет. И работодатель вправе определить самостоятельно порядок действий (письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007). При условии, что все сделано в рамках законодательных норм.

Прежде чем начать редактирование должностной инструкции, необходимо ответить на вопросы:

  1. Как составлена должностная инструкция — в качестве приложения к трудовому договору или в виде отдельного нормативного акта?
  2. Затрагивают ли корректировки условия трудового договора?
  3. Чем вызваны изменения — острая необходимость перемен в технологических и организационных условиях труда или другие основания?

При разных ответах и порядок внесения изменений отличается.

Порядок внесения изменений, если не меняется трудовая функция

Первый этап — подготовка конкретных поправок в должностную инструкцию. Строгих правил оформления не существует, здесь важна суть нововведений. Если это самостоятельный документ, то процедура не сложная. При незначительном редактировании положений (конкретизация трудовой функции) согласие работника не требуется. Составляется дополнение к ДИ. Работодатель утверждает документ приказом, а сотрудник — подписывает.

Дополнение к должностной инструкции

Некоторые изменения в обязанности работников вносят без их согласия, если:

  • уточняются действия и формулировки без перемены смысла и количества обязанностей;
  • конкретизируется содержание из-за введения новых регламентов и профессиональных стандартов;
  • корректируется наименование должности без радикального изменения смысла.

Работодатель вправе исправить некоторые условия должностной инструкции по собственной инициативе, например, при обновлении организационных или технологических условий труда. При условии, что трудовая функция остается прежней (ч. 1 ст. 74).

Закон обязывает отправить работнику письменное уведомление об изменениях и причинах за два месяца до воплощения этих планов в жизнь (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

При большом количестве поправок целесообразно принять новую редакцию ДИ. Формируют ее в двух экземплярах: один для работодателя, второй — для сотрудника.

Если ДИ — приложение к трудовому договору, процедура сложнее. Перемены не вводятся лишь распоряжением руководителя. Здесь даже мелкие поправки нельзя вносить без согласия сотрудника. Это фиксируется путем заключения дополнительного соглашения. Порядок следующий:

  1. Сначала составляется допсоглашение, в котором перечисляются все новшества.
  2. Затем работодатель и подчиненный подписывают его. Один экземпляр отдается сотруднику, второй оставляется в отделе кадров на случай трудовых споров.

Как внести изменения, если меняется трудовая функция

В большинстве случаев кардинальные поправки в ДИ запрещено проводить без договоренностей с работником. Если меняется одно или несколько условий трудового договора, ориентируйтесь на статью 72 Трудового кодекса.

Нельзя менять трудовую функцию, в том числе переводить на другую должность, пока работник не напишет письменное согласие (ч. 1 ст. 72).

Спрашивать разрешения у сотрудника не потребуется лишь в исключительных ситуациях, указанных в ч. 2, 3 ст. 72.2 (катастрофы, аварии на производстве, изменения организационно-технологического характера и др.).

Читайте также:
Виды трудовых договоров — типы, устный, письменный

В случае перемены трудовой функции процедура такая:

  1. Договоритесь с сотрудником о новых нормах в ДИ, получите письменное согласие.
  2. Составьте дополнительное соглашение. Если поправки кардинальные, его заключают и в том случае, когда инструкция оформлена как отдельный документ.
  3. Издайте приказ о внесении корректировок.
  4. Ознакомьте работника с новым документом под подпись.

Работник начинает работать по новым правилам с даты, которая отмечена в соглашении, а если она не указана, то на следующий день после его подписания (ст. 61 ТК РФ).

Приказ составляют в произвольном деловом стиле, поскольку единой формы нет. Сверху отмечают основание изменений (например, названия организации или должности работника), затем дату вступления в силу нововведений. Проект исправлений оформляют как приложение к распоряжению. Приказ оформляют в обоих случаях — когда ДИ отдельный акт и когда часть трудового договора.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Ориентируйтесь на следующий бланк приказа для внесения поправок в ДИ.

о внесении изменений в должностную инструкцию

г. ______________________ «____» ___________ 20___г.

В связи с ____________________________________________________________________

И на основании______________________________________________________________

  1. Внести в должностные инструкции _____________________________________________

(наименования должностей сотрудников)

  1. Ознакомить сотрудников с изменением должностных инструкций в срок до __________________________________;
  1. Контроль за исполнением данного приказа возложить на ___________________________.

(должность и Ф.И.О. ответственного лица)

С приказом ознакомлен

Что делать, если работник не согласен с изменениями

Нередко исправления не приходятся по душе работнику. Если он отказался подписать дополнение к ДИ, следует действовать следующим образом.

В присутствии нескольких свидетелей составьте акт об отказе подписывать документ. Сначала зачитайте документ вслух и составьте акт — об отказе ознакомиться (если не прочитал) или об отказе подписать (если прочитал, но не оставил автограф под новой редакцией инструкции). В акте указывают должности и фамилии.

Если возникла ситуация, при которой трудовую функцию нельзя оставить прежней, придется договариваться с работником о разных вариантах. Перевести его на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ) либо уволить по соглашению сторон (ст. 78). Если работник не захотел работать по-новому и перевести его на другую работу не получается, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор (п. 3, 4 ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Энциклопедия решений. Внесение изменений в должностную инструкцию

Ключевой вопрос регулирования трудовых отношений с помощью должностной инструкции заключается в том, как правильно внести в нее изменения, чтобы они стали обязательными для работника.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то изменения в нее могут вноситься только в порядке, установленном статьями 72 и 74 ТК РФ для изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Локальные нормативные акты принимаются работодателем самостоятельно. Поэтому, по общему правилу, достаточно ознакомить работника под роспись с новым приказом и после этого можно требовать его исполнения. Однако в случае с таким локальным актом, как должностная инструкция, как впрочем и с другими документами работодателя, которые упомянуты в трудовых договорах, все сложнее.

Читайте также:
Что делать, если тебя сбила машина на пешеходном переходе?

Положения должностной инструкции, никак не затрагивающие условий заключенного с работником трудового договора, действительно могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке. Например, квалификационные требования к кандидатам на должность, которые вообще не могут являться предметом соглашения с конкретным работником, или структурное подразделение и рабочее место, когда такие дополнительные условия не предусмотрены в трудовом договоре.

В той же части, в какой новая редакция должностной инструкции меняет условия, о которых стороны договорились при заключении трудового договора, одного ознакомления с текстом недостаточно. Чтобы изменения стали для работника обязательными, необходимо получить его согласие на работу в новых условиях (см. также письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

Частью второй ст. 21 ТК РФ установлено, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Когда стороны вместо перечисления конкретных трудовых обязанностей непосредственно в тексте трудового договора указывают в нем на необходимость для работника исполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, соответствующие положения локального акта становятся согласованными сторонами условиями трудового договора. Поэтому такие изменения должностной инструкции, которые меняют круг трудовых обязанностей работника, невозможны без соблюдения процедуры внесения изменений в трудовой договор.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено два порядка изменения определенных сторонами условий трудового договора. По письменному соглашению сторон можно изменить любые условия и в любой момент (ст. 72 ТК РФ). Изменение условий по инициативе работодателя также возможно, но со значительными ограничениями, установленными в ст. 74 ТК РФ. Прежде всего, в одностороннем порядке не может быть изменена трудовая функция работника. Поэтому право работодателя изменить должностные обязанности работника, предусмотренные должностной инструкцией, в порядке ст. 74 ТК РФ напрямую зависит от ответа на вопрос, является ли такое изменение изменением трудовой функции работника.

Как разъяснил Конституционный Суд РФ, определение того, влечет ли изменение должностных обязанностей в должностной инструкции изменение трудовой функции и, как следствие, требуется ли в связи с этим согласие работника на такое изменение, осуществляется судами общей юрисдикции в ходе разрешения конкретного трудового спора (определения от 25.09.2014 N 1853-О и от 23.09.2010 N 1188-О-О). Иными словами, не всякий пересмотр закрепленных в должностной инструкции трудовых обязанностей является изменением трудовой функции работника. Все зависит от сути вносимых изменений.

Если обобщать судебную практику по этому вопросу, выявляется следующая тенденция.

Когда обязанности в старой и новой должностных инструкциях отличаются только формулировками, изменения представляют собой более подробное изложение прежних обязанностей либо уточнение порядка их выполнения, к изменению условий трудового договора это не приводит. Работник обязан соблюдать новую должностную инструкцию после ознакомления с ее текстом, а за нарушение такой обязанности может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (определение Верховного Суда Чувашской Республики – Чувашии от 16.11.2016 N 33-6406/2016, определение Верховного Суда Республики Татарстан от 17.03.2014 N 33-1759/2014, определение Челябинского областного суда от 07.11.2013 N 11-11776/2013, определение Приморского краевого суда от 14.10.2013 N 33-8878).

Читайте также:
Выплаты по уходу за ребенком: размер, виды пособий, необходимые документы

Если в результате вносимых в должностную инструкцию поправок меняется круг трудовых обязанностей, причем как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения, но при этом суть порученной работы остается неизменной, суды признают это изменением условий трудового договора, но не изменением трудовой функции работника. Соответственно, осуществить такие изменения работодатель вправе как по соглашению с работником, так и в порядке ст. 74 ТК РФ с предупреждением как минимум за 2 месяца и при наличии указанных в этой статье обстоятельств. В последнем случае нежелание работника трудиться по новой должностной инструкции влечет прекращение трудового договора по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ (при отсутствии подходящих вакансий или отказе работника от перевода) (определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.10.2015 N 33-17258/2015, определение Московского городского суда от 18.09.2014 N 33-17963/14, определение Липецкого областного суда от 05.02.2014 N 33-324/2014). Вывод о том, что трудовая функция работника сохранилась, суды иногда объясняют соответствием нового круга обязанностей по должности (профессии) положениям ЕКС (ЕТКС) (определение Челябинского областного суда от 01.08.2013 N 11-7331/2013, определение Астраханского областного суда от 22.05.2013 N 33-1466/2013).

И только в случае существенного расширения круга должностных обязанностей, закрепления такого перечня работ, который принципиально отличается от ранее установленного, либо добавления обязанностей, совсем не свойственных указанной в трудовом договоре должности (профессии), изменения должностной инструкции не являются обязательными для работника до тех пор, пока он не даст своего письменного согласия, а отказ от работы в новых условиях не может влечь негативных последствий ни в виде увольнения по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ, ни в виде наложения дисциплинарного взыскания (определение Хабаровского краевого суда от 04.12.2013 N 33-7712/2013, определение Верховного Суда Республики Коми от 06.08.2012 N 33-2986АП/2012, определение Иркутского областного суда от 29.05.2012 N 33-4343/2012, определение Московского городского суда от 10.02.2012 N 33-3987, определение Костромского областного суда от 12.12.2011 N 33-2067).

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. Образец и бланк 2022 года

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Если в должностной инструкции сотрудника необходимо что-то исправить или добавить новые пункты, то директор организации-работодателя должен издать Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. Как оформить документы правильно и о чем не стоит забывать работодателю, вносящему изменения в важные организационные документы, поговорим сегодня.

Должностная инструкция – что это? Рассказываем простыми словами

Должностная инструкция (далее – ДИ) – это важнейший документ, регламентирующий вопросы функционала и ответственности каждого сотрудника организации, его права и индивидуальные условия работы. На сегодняшний день наличие такого документа не является повсеместно обязательным условием, однако во многих компаниях до сих пор ДИ оформляются для каждого сотрудника.

Читайте также:
Пенсионный фонд в Любинском: особенности деятельности, режим работы, адрес

Изменение должностной инструкции: когда и почему это происходит?

Чаще всего такой документ оформляется после проведения регистрации относительно каждой позиции в штатном расписании. В целом, если обратиться к реальной практике, то в большинстве случаев в ДИ вносятся какие-либо изменения по ряду причин, таких как:

  • меняется структура компании (число отделов и структурных подразделений уменьшается или увеличивается);
  • происходит сокращение штата;
  • в рамках оптимизационных процессов трудовые функции сотрудников перераспределяются. Если говорить простым языком, то посредством таких изменений можно увеличить число задач, которые ложатся на секретаря руководителя, но обязать его к выполнению бухгалтерских функций нельзя. Стоит отметить, что сотрудник вправе отказаться от подписания измененной ДИ.

Вам также будет интересно:

Так важной причиной внесения изменений в ДИ являются нововведения в законодательстве.

Зачем при внесении изменений в должностную инструкцию оформлять Приказ?

Нельзя просто так изменить или убрать какие-то пункты из должностной инструкции сотрудника. Это напрямую запрещено законом, поскольку внесение изменений в ДИ – это достаточно серьезная процедура, включающая в себя ряд последовательных этапов. Первым этапом в этом процессе является как раз издание соответствующего Приказа.

Это важно знать! Приказом называется любой распорядительный акт. На основе данного документа подчиненные реализуют указания, поступающие от начальства.

Если в компании будет проходить государственная проверка, а соответствующего Приказа не обнаружится, то к директору, а также к самому юрлицу будут применены меры административного наказания.

В каком порядке правильно вносить изменения?

В каком порядке правильно вносить изменения в должностную инструкцию

Если возникла необходимость во внесении поправок в ДИ какого-либо сотрудника, то, прежде всего, как отмечалось выше, необходимо оформить Приказ.

Затем, если основные изменения касаются ключевых условий договора, то сотрудник должен быть осведомлен о намечающихся поправках в письменной форме.

После этого, с сотрудником подписывается допсоглашение, в котором обозначаются те пункты должностной инструкции, которые подверглись внесению корректировок.

Сколько раз в должностную инструкцию разрешается вносить поправки?

Количество внесения подобных изменений не подразумевает никаких ограничений по лимитам.

Однако, если число таких поправок достигает большого объема, то целесообразным будет утвердить новую ДИ, чем редактировать старую.

В каком формате издается Приказ?

На текущий момент такой Приказ (также как и аналогичная ему документация) могут быть изданы в свободной форме. Стоит оговориться, что это правило не относится к государственным учреждениям. В подобного рода организациях разработаны унифицированные бланки для таких документов. Если работодатель разработал и утвердил собственную форму такого бланка, то использовать необходимо именно его. Важно, чтобы такой вид Приказа был обозначен в учетной политике организации.

Как оформляется Приказ, и о каких его особенностях стоит знать?

К оформлению и содержанию этого документа каких-либо специальных требований не предусмотрено. Таким образом, это означает, что он может быть составлен в печатном или рукописном виде на обычном листе бумаги. Однако, если Приказ оформляется в электронном виде, то впоследствии его все же нужно распечатать для того чтобы стороны могли на нем расписаться.

Читайте также:
Штраф за нарушение общественного порядка: правила, санкции, уголовная ответственность

Обратите внимание! Практика применения профстандартов неуклонно расширяется. На сегодняшний день деятельность организаций пока что не связана напрямую с вопросами, которые касаются внесения соответствующих правок в должностную инструкцию, поскольку профстандарты должны применяться в случаях, предусмотренных законом.

Если должностные обязанности сотрудника не соответствуют тем, которые определены по профстандарту, или в едином квалификационном справочнике должностей, то это не является причиной внесений правок в ДИ. На сегодняшний день перечисленные документы имеют рекомендательный характер.

Кто проставляет подписи на Приказе?

Так как все такие документы издаются от имени директора, то очевидно, что под ним должна быть проставлена его подпись. Помимо этого, на бланке должны быть отмечены все сотрудники, имеющие отношение к Приказу. К таким лицам также относятся ответственные за исполнение документа подчиненные.

Бывает, что в определенных случаях сотрудники могут расписаться не на самом Приказе, а в отдельной ведомости либо в отдельном акте. Так часто происходит в крупных организациях, где число сотрудников составляется несколько тысяч человек.

Как внести изменения в должностную инструкцию контрактного управляющего?

Нюансы оформления Приказа для внесения соответствующих правок для данной категории сотрудников мало чем отличаются от общих правил. Важно лишь помнить о том, что при утверждении пунктов новой редакции должностной инструкции необходимо основываться на нормах ФЗ №44.

Составить сам Приказ может любой уполномоченный на это сотрудник организации, однако готовый документ должен быть передан для визирования в обязательном порядке директору. Если же работодатель обладает правом на внесение корректировок в ДИ контрактного управляющего, то это условие должно отражаться в первоначальном варианте документа.

Если говорить о подлинности Приказа, то наличие в нем печати – это не строгое подтверждающее условие. Однако если в содержании Приказа указывается на ссылка на нормативно-правовые акты компании, то все-таки печать рекомендуется поставить.

Вопросы об учете и хранении

Каждый, изданный Приказ, подлежит определенному учету. С этой целью в специальный учетный журнал о Приказе вносятся сведения и отметки о номере, дате выпуска документа. Затем подписанный сторонами бланк подшивается к остальным бумагам. Сроки хранения могут быть определены и в учетной политике самой организации.

Подробный алгоритм оформления Приказа

Подробный алгоритм оформления приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Создать правильное и безошибочное распоряжение, просто, если следовать четкой инструкции:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: