Образец декларации соответствия условии? труда нормативам

О непредоставлении декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

В соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”, работодатель НЕ ПОДАЛ декларацию в Государственную инспекцию труда УР. Прошло 6 месяцев либо год, как это выяснилось.

Вопрос.

Какой порядок действий работодателя?

Ответ.

Организация, у которой по результатам специальной оценки не выявлено вредных факторов, в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки обязана подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. В противном случае с 01.01.2015 возможно привлечение организации к ответственности по ч. 2 ст. 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Представление декларации после установленного срока ответственности не снимает, кроме случая, когда декларация подана по истечении срока давности привлечения к ответственности.

В целях обеспечения безопасности условий и охраны труда работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (далее – Закон N 426-ФЗ) (ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ).

Сведения о результатах специальной оценки условий труда передаются в инспекцию труда организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении (ст. 6, ч. 1, 3 ст. 18, ч. 2, 3 ст. 28 Закона N 426-ФЗ).

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 настоящего Федерального закона, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ).

Отметим, что представить данную декларацию – в интересах самого работодателя, поскольку декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки (ч. 4 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). А по истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия несчастных случаев на производстве с занятыми на нем работниками (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или случаев профессиональных заболеваний, причиной которых явилось воздействие на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет (п. 3 Информации Минтруда России “Типовые вопросы и ответы (разъяснение Минтруда России по наиболее часто встречающимся вопросам о специальной оценке условий труда)”).

Данная декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых она представляется (ч. 2 ст. 11 Закона N 426-ФЗ, п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденного Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н).

Нарушение данной обязанности влечет за собой привлечение к ответственности:

– до 01.01.2015 – по ст. 5.27 КоАП РФ в виде административного штрафа для должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; для юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

– с 01.01.2015 – по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ в виде предупреждения или административного штрафа для должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; для юридических лиц – от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

При этом привлечение к ответственности за непредставление декларации не отменяет обязанности организации ее представить.

Читайте также:
Ваш гараж попадает под снос? Вот как получить компенсацию!

В то же время следует учитывать, что согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ срок давности привлечения к ответственности составляет год со дня совершения административного правонарушения по нарушениям трудового законодательства.

Как следует из разъяснений, содержащихся в п. п. 14 и 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 N 5 “О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях”, длящимся является такое административное правонарушение (действие или бездействие), которое выражается в длительном непрекращающемся неисполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей, возложенных на нарушителя законом. Неисполнение предусмотренной нормативным правовым актом обязанности к установленному в нем сроку не является длящимся административным правонарушением, оно является оконченным с момента истечения этого срока.

В рассматриваемой ситуации организация-работодатель не сообщила в территориальный орган инспекции труда о результатах специальной оценки в определенный срок (не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки). Таким образом, поскольку нарушение в виде непредставления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда не может быть отнесено к длящимся, организация может быть привлечена к ответственности в течение года со дня, следующего за последним днем для представления декларации. Следовательно, представление декларации по истечении этого срока для организации не влечет никакой ответственности.

Статья: Спецоценка условий труда: дополнительные возможности и ограничения (Смолева М.Е.) (“Руководитель автономного учреждения”, 2016, N 7)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апрель 2017 г.

Образец декларации соответствия условии? труда нормативам

от 7 февраля 2014 года N 80н

(с изменениями на 14 ноября 2016 года)

Документ с изменениями, внесенными:

приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 07.02.2017, N 0001201702070034).

– Примечание изготовителя базы данных.

– форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 1;

– Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 2;

– Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 3.

2. Федеральной службе по труду и занятости (В.Л.Вуколову) организовать работу по:

а) приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, форма которой утверждена настоящим приказом (далее – декларация), в том числе в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”;

б) формированию и ведению реестра деклараций.

3. В отношении рабочих мест, условия труда на которых на день вступления в силу Федерального закона от 1 мая 2016 г. N 136-ФЗ “О внесении изменений в статью 11 Федерального закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” и Федеральный закон “О специальной оценке условий труда” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 18, ст.2512) по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст.6991; 2014, N 26, ст.3366; 2015, N 29, ст.4342; 2016, N 18, ст.2512), работодателем подается в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда по утвержденной настоящим приказом форме с включением в нее данных рабочих мест.

(Пункт дополнительно включен с 18 февраля 2017 года приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н)

Пункт 3 предыдущей редакции с 18 февраля 2017 года считается пунктом 4 настоящей редакции – приказ Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации С.Ф.Вельмяйкина.

в Министерстве юстиции

22 мая 2014 года,

Читайте также:
Пенсионный фонд Нижние Серги - отделение ПФР, адрес, телефон, обратная связь, режим работы, сайт, когда дают пенсию

регистрационный N 32387

Приложение N 1
(В редакции, введенной в действие
с 18 февраля 2017 года
приказом Минтруда России
от 14 ноября 2016 года N 642н. –
См. предыдущую редакцию)

Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

(наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя),

подавшего декларацию, место нахождения и место осуществления деятельности,

идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер)

заявляет, что на рабочем месте (рабочих местах)

(наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятого (занятых) на рабочем месте (рабочих местах), индивидуальный номер (номера) рабочего места (рабочих мест), численность занятых работников в отношении каждого рабочего места)

по результатам идентификации не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы или условия труда по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда

Декларация подана на основании

(реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, и (или) протокола (протоколов) проведения исследований (испытаний) или измерений вредных и (или) опасных производственных факторов)

Специальная оценка условий труда проведена

(наименование организации, проводившей специальную

оценку условий труда, регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда)

Дата подачи декларации “

(инициалы, фамилия)*

Сведения о регистрации декларации**

(наименование территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, зарегистрировавшего декларацию)

(дата регистрации)

(регистрационный номер)

(инициалы, фамилия должностного лица территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, зарегистрировавшего декларацию)

* Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью (при наличии), либо подписывается лично индивидуальным предпринимателем.

** Заполняется территориальным органом Федеральной службы по труду и занятости в случае поступления декларации на бумажном носителе. При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

Приложение N 2

(с изменениями на 14 ноября 2016 года)

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – работодатель, декларация).

2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст.6991; 2014, N 26, ст.3366; 2015, N 29, ст.4342; 2016, N 18, ст.2512).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2017 года приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н. – См. предыдущую редакцию)

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2017 года приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н. – См. предыдущую редакцию)

4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.

Читайте также:
Суммы оплаты обучения работника технике безопасности НДФЛ не облагаются

(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2017 года приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н. – См. предыдущую редакцию)

6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковым в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, предусмотренной приложением N 1.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2017 года приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н. – См. предыдущую редакцию)

Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям с 2022 года: новые форма и порядок подачи

С 1 марта 2022 года по ТК РФ предусмотрены масштабные изменения по вопросам охраны труда. Среди прочего они затронули форму и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с 2022 года по приказу Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. В этой статье приводим новый образец бланка декларации, который можно бесплатно скачать, а также рассказываем о правилах подачи работодателями этого важного документа.

Новый регламент

Согласно ч. 2 и 3 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», форму и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда устанавливает Минтруд. В свою очередь Роструд как надзорный орган за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов трудового права формирует и ведёт Реестр таких деклараций.

В связи с этим приказ Минтруда России от 17.06.2021 № 406н с 1 марта 2022 года закрепил:

  • форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • порядок её подачи;
  • порядок формирования и ведения Реестра деклараций.

Данный регламент будет действовать до 1 марта 2028 года.

Одновременно признан утратившим силу прежний аналогичный приказ Минтруда от 07.02.2014 № 80н.

Бланк 2022 года декларации соответствия условий труда гостребованиям занимает 1 лист и выглядит так:

Правила заполнения и подачи декларации работодателями

Отметим, что как таковых правил заполнения декларации в приказе Минтруда № 406н нет, так как это довольно простой документ.

Какие рабочие места включать и не включать

Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда оформляют юридические лица и ИП в отношении рабочих мест, на которых:

  • вредные и/или опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам идентификации потенциально вредных и/или опасных производственных факторов не выявлены;
  • условия труда по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и/или опасных факторов признаны оптимальными или допустимыми.

В декларацию соответствия условий труда не нужно включать:

  • рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки с правом на досрочную пенсию по старости;
  • рабочие места, на которых сотрудникам по закону положены гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда;
  • рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации или спецоценки условий установлены вредные и/или опасные условия труда.

В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного (см. врез ниже) рабочего места, признанного таковым в соответствии с законодательством о спецоценке, в декларацию включают сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному.

Читайте также:
Конышевка - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

Аналогичными признаются рабочие места (ч. 6 ст. 9 Закона «О специальной оценке условий труда»):

  • которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
  • на которых работники трудятся по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Подписание

Декларацию подписывает руководитель организации и заверяет печатью (при наличии). А ИП – только ставит подпись.

Куда подавать

Адресат – территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости. То есть государственная инспекция труда (ГИТ) в субъекте РФ по месту нахождения работодателя либо его филиала, представительства.

Способы подачи

  • лично;
  • направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • в форме электронного документа с усиленной квалифицированной подписью работодателя путём заполнения формы декларации на сайте Роструда.

Срок подачи

Это нужно сделать не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения спецоценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

При этом нужно учитывать требования законодательства РФ о персональных данных и государственной, иной охраняемой законом тайне.

Принятие декларации и отказ

При поступлении декларации на бумаге должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию деклараций, заполняет раздел «Сведения о регистрации декларации». При подаче в электронном виде это происходит автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подана декларация.

Основание для отказа в принятии декларации только одно – её несоответствие форме, предусмотренной Приложением № 1 к приказу Минтруда от 17.06.2021 № 406н.

Особо указано, что отказ в принятии декларации по иным основаниям недопустим.

Если была подана бумажная декларация, при наличии основания для отказа в принятии ГИТ в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления возвращает её работодателю по почтовой связи с указанием причин.

Работодатель вправе повторно подать декларацию в случае устранения оснований для отказа в принятии.

Правильный образец заполнения с 1 марта 2022 года декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда можно посмотреть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.

Что нужно знать про Реестр деклараций

В данный Реестр Роструд вносит сведения о поступивших декларациях, а также о прекращении их действия – в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве (кроме по вине третьих лиц) или выявлены профзаболевания. При условии, что их причина такая:

  • воздействие вредных и/или опасных факторов;
  • в ходе федерального контроля (надзора) выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда;
  • в декларации указаны недостоверные сведения.

Запись о прекращении действия декларации появляется в Реестре в течение 5 рабочих дней с момента их выявления.

Сведения о декларации вносят в Реестр в течение 15 рабочих дней со дня её поступления.

В реестре отражают следующие сведения:

  • полное наименование юрлица (Ф.И.О. (при наличии) ИП), подавшего декларацию;
  • место нахождения и место ведения деятельности;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • полное наименование организации, проводившей спецоценку условий труда;
  • перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном месте;
  • реквизиты заключения эксперта и/или протокола (протоколов) исследований (испытаний) и измерений вредных и/или опасных производственных факторов, ставших основанием для подачи декларации;
  • дата прекращения действия декларации.

Основное изменение в том, что с конца 2020 года закреплен бессрочный статус декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте (изменения в ст. 8 и 11 Закона «О специальной оценке условий труда» внёс Федеральный закон от 30.12.2020 № 503-ФЗ).
Таким образом, из сведений, включаемых в Реестр, исключены данные о сроке действия декларации.

Читайте также:
Порядок снятия автомобиля с регистрационного учета ГИБДД, образцы документов

Образец декларации соответствия условии? труда нормативам

Приказ Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 г.

О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

(Приказ направлен на регистрацию в Минюст России)

В соответствии с частями 2 и 3 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Российская газета, 30 декабря 2013 г., № 295) приказываю:

· форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны согласно приложению № 1;

· порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению № 2;

· порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению № 3.

2. Федеральной службе по труду и занятости (В.Л. Вуколову) организовать работу по:

а) приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны, форма которой утверждена настоящим приказом (далее – декларация), в том числе в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

б) формированию и ведению реестра деклараций.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации С.Ф. Вельмяйкина.

Министр
М.А. Топилин

Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

от ____________ ____ г. № _____

декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

(наименование юридического лица/индивидуального предпринимателя (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального ______________________________________________________________________________________________________

предпринимателя, действующего без образования юридического лица), подавшего декларацию, место нахождения и место ______________________________________________________________________________________________________

осуществления деятельности, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер)

заявляет, что на рабочем месте (рабочих местах)

_________________________________________________________________________________________________________________ (наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятого (занятых) на рабочем месте (рабочих местах), индивидуальный номер (номера) рабочего места (рабочих мест), численность занятых работников в отношении каждого рабочего места)

не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.
Декларация подана на основании ___________________________________________

(реквизиты заключения эксперта организации, проводящей специальную

оценку условий труда)

Специальная оценка условий труда проведена ________________________________

(наименование организации, проводившей специальную

оценку условий труда, регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда)

Дата подачи декларации «___» ________________ 20____г.

М.П. * ____________________ ____________________

(подпись)* (инициалы, фамилия)*

Сведения о регистрации декларации**

(наименование территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, зарегистрировавшего декларацию)

(дата регистрации) (регистрационный номер)

М.П. ___________________ ____________________________

(подпись) (инициалы, фамилия должностного лица территориального органа

Федеральной службы по труду и занятости, зарегистрировавшего декларацию)

Приложение № 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

от ____________ ____ г. № _____

подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – работодатель, декларация).

2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Читайте также:
Как записаться на экзамен через Госуслуги для сдачи тестов по ПДД в ГИБДД

5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда, оформляемого по результатам проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

7. Основанием для отказа в принятии декларации может служить ее несоответствие утвержденной согласно приложению № 1 форме.

Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации обеспечивает ее возвращение работодателю с указанием причин возврата посредством почтовой связи.

9. В случае устранения основания, послужившего отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию в порядке, установленном пунктами 2 – 4 настоящего Порядка в срок не позднее шести месяцев со дня отказа в принятии декларации.

10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

11. Действия (бездействие) должностных лиц государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации в соответствии с настоящим Порядком могут быть обжалованы в судебном порядке.

к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

от ____________ ____ г. № _____

формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – декларация, реестр).

2. Формирование и ведение реестра осуществляется Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами с применением стандартизированных технических и программных средств, позволяющих осуществлять обработку информации на основе использования единых форматов и стандартных протоколов и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации.

3. Федеральная служба по труду и занятости обеспечивает:

а) техническое функционирование реестра;

б) безопасное хранение и использование информации, содержащейся в реестре;

в) осуществление автоматизированного сбора, хранения, обработки, обобщения и анализа информации, содержащейся в реестре;

г) доступ в установленном порядке к информации, содержащейся в реестре;

д) защиту информации, содержащейся в реестре, от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации, включая защиту сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне, в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

е) взаимодействие реестра с иными информационными системами.

4. В реестр вносятся сведения о поступивших декларациях, сведения о продлении их действия, прекращении их действия в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве (за исключением несчастных случаев на производстве, произошедших по вине третьих лиц), или в случаях, если у работников выявлены профессиональные заболевания,причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также в случае наступления обстоятельств, указанных в пункте 6 настоящего Порядка.

5. Сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости или заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

6. В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальный орган в течение пяти рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.

Читайте также:
Справка БК для госслужащих: как заполнить форму правильно

7. В реестре содержатся следующие сведения:

а) полное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

б) место нахождения и место осуществления деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

в) идентификационный номер налогоплательщика юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

г) основной государственный регистрационный номер юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

д) полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;

е) перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном рабочем месте;

ж) реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи декларации;

з) срок действия декларации;

и) дата прекращения действия декларации.

8. Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службой по труду и занятости в информационно-коммуникационной сети «Интернет» и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, указанных в подпунктах «в» и «г» пункта 7 настоящего Порядка, составляющих закрытую часть реестра.

** Заполняется территориальным органом Федеральной службы по труду и занятости в случае поступления декларации на бумажном носителе. При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

Образец декларации соответствия условии? труда нормативам

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА ГОСУДАРСТВЕННЫМ НОРМАТИВНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ ОХРАНЫ ТРУДА

В соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N A 426- ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 07.02.2014 №80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» Вам необходимо в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда – представить в Инспекцию по труду Республики Крым ДЕКЛАРАЦИЮ.

В комплект документов входит:

  1. Сопроводительное письмо(на фирменном бланке предприятия образец прилагается);
  2. ДЕКЛАРАЦИЯсоответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – 2 экземпляра (образец заполнения и форма декларации прилагается);
  3. Копия ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭКСПЕРТА(ссылка на реквизиты которого должна содержаться в декларации) – 1 экземпляр (образец прилагается);
  4. Копия Титульного листа отчета о проведении специальной оценки условийтруда 1 экземпляр (образец прилагается);
  5. При подаче Декларации в адрес Инспекции по труду Республики Крым на бумажном носителе дополнительно необходимо предоставлять декларациюна электронном носителе (диск, флэш-память) в формате – World (.docx).

При наличии электронной подписи руководителя, работодатель может подать декларацию в электронном виде путем внесения сведений в Модуль на рабочем сайте: http://declaration.rostrud.ru (при подаче декларации в электронном виде не требуется подача декларации на бумажном носителе в Инспекцию по труду).

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ.

РЕЖИМ РАБОТЫ ПРОХОДНОЙ В ЗДАНИИ

9:00 до 17:45

перерыв .

12:45 до 14:00

Подача декларации на бумажном носителе производится только по почте (заказным письмом с уведомлением), второй экземпляр декларации получается руководителем предприятия, организации или иным лицом по доверенности (через 30 рабочих дней с момента поступления декларации в Инспекцию)

График выдачи декларации:

кабинет№208

Ежедневно с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут

с перерывом с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

Для получения декларации необходимо знать дату ее подачи и ИНН предприятия.

Адрес Инспекция по труду Республики Крым: 295034, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Киевская, 81.

Телефон по вопросам о декларации

+7978-909-92-45 Лучкина Валерия Игоревна

Модуль с доступом к Реестру деклараций настроен на рабочем сайте! http://declaration.rostrud.ru

Дополнительно обращаем Ваше внимание, что основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением № 1 к Порядку.

В Декларации указывается информация о численности работников в отношении КАЖДОГО рабочего места, а не совокупность численности работников, занятых по одной профессии на нескольких рабочих местах.

Читайте также:
Пособия и компенсации при возникновении поствакцинальных осложнений

Порядок подачи декларации в г. Севастополь

Уважаемые Руководители организаций, в которых проведена специальная оценка условий труда (СОУТ)!

В соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (с изменениями внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.11.2016 № 642н и) Вам необходимо в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда – представить в Государственную инспекцию труда по месту своего нахождения ДЕКЛАРАЦИЮ соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

В соответствии с «Порядком подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 07.02.2014 № 80н (с изменениями внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.11.2016 № 642н):

  • декларация подается в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или)опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми,заисключением рабочих мест , указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”;
  • декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 07.02.2014 № 80н (с изменениями внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.11.2016 № 642н) в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по местусвоего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства
    1. лично или направляется
    2. почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении
    3. декларация может быть подана в форме электронного документа , подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” (Модуль с доступом к Реестру деклараций настроен на рабочем сайте: http://declaration.rostrud.ru);
  • в случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

ВНИМАНИЕ!

При подаче декларации в ГИТ г. Севастополя просим работодателей предоставлять:

  1. Сопроводительное письмо работодателя в адрес Государственной инспекции труда города Севастополя – 2 экземпляра
  2. ДЕКЛАРАЦИЯ(форма и образец заполнения «эталонная форма декларации» имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда») 1 ОРИГИНАЛ
  3. Заверенную копию ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭКСПЕРТА по результатамспециальной оценки условий труда(ссылка на реквизиты которого должна содержаться в декларации) – 1 экземпляр (образец имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда»);
  4. Заверенную копию титульного листа ОТЧЕТА о проведении специальной оценки условий труда– 1 экземпляр (образец имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда»);
  5. декларация на электронном носителе (USBнакопитель,который в деньподачи будет возвращен) в формате – Word (.docx) СТРОГО. по «эталонной форме декларации» , которая имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда».
  • При подаче декларации почтовым отправлением эталонную форму декларации отправить на адрес электронной почты git92@mail.ru с пометкой «оригиналы документов отправлены почтой».

Обращаем Ваше внимание, что при несоответствии декларации «эталонной форме декларации», либо сдача пакета документов не в полном объеме, является основанием для отказа в принятии декларации.

При подачи декларации в Государственную инспекцию труда города Севастополя работодателем лично, прием осуществляется по адресу Государственной инспекции труда города Севастополя: 299011, г. Севастополь, ул. Карантинная, 16 отделом надзора и контроля за соблюдение законодательства об охране по графику:

Читайте также:
ПФР Республика Башкортостан, Балтачевский район, с. Старобалтачево, Кооперативная ул., 35: официальный сайт, адрес, телефоны, часы работы

Декларация соответствия условий труда: образец и правила заполнения

Данный документ является необходимым для работодателей, оповещающих о соответствии рабочих мест в их организации установленным параметрам, которые предусматривает закон. Оформляется этот документ после того, как проведена специальная оценка условий труда (СОУТ) и он будет действовать бессрочно при условии отсутствия каких-либо изменений. В сегодняшней нашей статье приведем образец заполнения декларации соответствия специальной оценке условий труда, который можно скачать бесплатно ниже.

Сама процедура проходит на основании положений ФЗ № 426. Декларация составляется после утверждения отчета об оценке, и подается в Роструд.

Это важно знать! В связи с принятием ФЗ № 503, во-первых, изменился порядок подачи декларации в ГИТ, а, во-вторых, было решено сделать этот документ бессрочным. Законодатели ликвидировали правовую коллизию: действие декларации имело свой срок, а именно — 5 лет. Если на производстве не появлялось каких-либо вредных факторов, то действие документа продлевалось на такой же срок, однако не всем было об этом известно.

По окончании основного периода действия декларации нанимателям приходилось за свой счёт проводить СОУТ. Тот факт, что действие документа теперь не имеет срока, позволило работодателям, у которых на производстве никак не изменились условия на задекларированных рабочих местах, не проводить оценку снова. Таким образом, это нововведение несет преимущество в плане уменьшения финансовой нагрузки на те мероприятия, которые проводятся в целях охраны труда.

Зачем необходима декларация СОУТ?

Зачем необходима декларация СОУТ

Во-первых, это важно непосредственно для самого нанимателя, который может подать документы как в бумажном формате, так и в электронном виде. В результате, сокращаются размеры страховых взносов на сотрудников, трудящихся в приемлемых условиях и не подвергающихся вредным и опасным факторам. Однако есть категории должностей, которые изначально принадлежат к опасным и вредным. В данном случае никакие дополнительные решения не смогут привести к уменьшению опасности от данной деятельности.

  1. Работа в шахтах.
  2. Химическая промышленность.
  3. Монтажные высотные работы.

Для этих и других специальностей на законодательном уровне установлены тарифы по страховым взносам. В приказе Минтруда № 33н определена специальная методика, позволяющая классифицировать условия труда.

Таблица №1. Тарифы доплат по страховым взносам.

Условия Класс РМ Размер тарифа (в процентном соотношении)
Опасные 4 8
Вредные 3,1

Стоит отметить, что класс вредности возможно снизить за счет приобретения современного оборудования и высококачественных СИЗов. После этих мероприятий проводится внеплановая спецоценка, на основании которой и принимается решение о снижении класса вредности, к примеру с 3 класса на 2. Обратите внимание, что 4 класс понизить невозможно.

Оценивать рабочие места необходимо не только потому что, это требует закон. Здесь кроме того играют роль и экономические причины.

С какой периодичностью надо декларировать СОУТ?

С какой периодичностью надо декларировать СОУТ

Если за 5 лет с момента сдачи декларации на перечисленных в ней рабочих местах не происходило несчастных случаев, а также никто из трудящихся не получил профзаболевание (установленное медкомиссией), то происходит автоматическое продление декларации до момента появления каких-то оснований проведения внепланового контроля. Если же на предприятии произойдет несчастный случай, или возникнут иные перечисленные в ФЗ № 426 причины, то после оценки декларация аннулируется. В данном случае будет проведена внеплановая СОУТ.

Куда подавать?

О том, в какой срок и в каком порядке подавать документы написано в ФЗ № 426 . Согласно правилам документ в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета должен быть направлен в органы госинспекции. Отправляя отчет, также следует приложить сопроводительное письмо. К этой бумаге нет специальных требований относительно ее формы, в ней дается перечень бумаг, направленных в ГИТ.

Подача декларации СОУТ – чья обязанность?

В законе есть конкретное определение, о том, что функция по подаче такой декларации лежит непосредственно на самом работодателе или на доверенном ему лице.

Какие варианты подачи документов допускаются:

подача с помощью официального сайта реестра деклараций СОУТ, выбирая данный способ, необходимо наличие у заявителя ЭЦП;

Декларация на бумаге подается инспектору, а в электронной форме отправляется на сайт ГИТ. На проверку присланных документов ведомству дается 10 рабочих дней. Обычно этого времени достаточно для принятия и регистрации документов, если бумаги заполнены верно и без ошибок. Если же при заполнении документов были допущены ошибки, или в них недостаточно сведений, то бумаги будут возвращены отправителю на доработку.

Когда не нужно подавать декларацию СОУТ?

Отдельные рабочие места, в отношении которых декларация по СОУТ не подается:

сотрудники при трудоустройстве получают гарантии относительно компенсации за труд, сопряженный с опасными или вредными условиями.

О каких нюансах надо знать при заполнении?

О каких нюансах надо знать при заполнении декларации соответствия условий труда

Сама декларация представляет собой один лист. В приказе Минтруда и письме № 15-1/В-724 разъясняются все ключевые требования по тому, как правильно следует заполнять данный документ. Если привести кратко все требования из указанных нормативных актов, то получится, что работодателю необходимо:

  1. Указать наименование своей организации (в полном виде или в сокращенном).
  2. Предоставить сведения о руководителе.
  3. Указать адрес организации таким образом, как он значится в уставной документации. Важно не забыть вписать ИНН и ОГРН.
  4. Если данные подаются по рабочим местам в филиале компании, ведущей свою деятельность без образования юрлица, то пишется адрес головного офиса.
  5. Перечислить названия должностей работников, рабочие места с кодами конкретных специальностей.
  6. Уточнить количество сотрудников на базе специальной оценки.
  7. Перечислить индивидуальные номера рабочих мест по информации из карты СОУТ.
  8. Отметить литерой А аналогичные рабочие места.
  9. Привести итоги всех мероприятий.
  10. Вписать ФИО эксперта и реквизиты его заключения.

Чтобы заполнить декларацию СОУТ правильно, надо также знать, как грамотно провести эту процедуру от начала и до конца. Чтобы не вдаваться во все тонкости законодательства, достаточно следовать конкретной инструкции:

  • Издайте приказ о создании специальной комиссии, которая будет заниматься проведением СОУТ. Сам работодатель или представитель работодателя будут являться в данном случае председателем. Кроме того в состав комиссии следует включить представителя от профсоюзной организации и специалиста по охране труда. Важно, чтобы количество членов этой комиссии было нечетным. К приказу надо издать приложение, в котором будет приведен график проведения СОУТ.
  • Определения перечня рабочих мест. Чтобы определить рабочие места и их число надо заручиться штатным расписанием, а также иметь представление о таком понятии как «аналогичные рабочие места».
  • Заключите договор на проведение процедуры, если хотите воспользоваться услугами специальных аккредитованных организаций.
  • Регистрация в ФГИС. Новая процедура, в рамках которой организации присваивается идентификационный номер.
  • Непосредственное проведение СОУТ.

Вам также будет интересно:

  • Выявление опасных и вредных факторов. После того как вся необходимая информация собрана, рабочие места исследованы, а все требуемые замеры проведены, определяется степень вредности согласно установленному классу.
  • Утвердите отчет. По окончании всех мероприятий, работодатель получает отчет для последующего его согласования. Если результаты отчета не вызывают у вас сомнений, то члены собранной комиссии подписывают отчет. После этого документ утверждается председателем.
  • Ознакомьте подчиненных с результатами СОУТ. Эта процедура обязательна, и должна быть проведена своевременно.

Если не подавать декларацию? Что грозит в этом случае?

Если работодатель подготовил документ, но нарушил сроки его подачи или вовсе не сдал бумаги на проверку в ведомство, то его оштрафуют на сумму, которая может достигать 80 тысяч руб . Такая мера установлена в ст. 5.27.1 КоАП РФ. Если работодатель снова допустит нарушение, то наказание будет существеннее. Нарушителю либо выпишут штраф на 200 тысяч руб. , либо вовсе на 90 дней приостановят работу организации.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: