Заявление об отсрочке отпуска

Заявление об отсрочке отпуска

Заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска – это часть процедуры, которую должен соблюдать работник предприятия или организации, когда необходимо «сдвинуть» отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Срок отпуска работника устанавливается в специальном графике, который составляется заранее, не менее чем за две недели до начала года, на который планируется отпуск. Поскольку график отпусков формируется исходя из производственных возможностей компании и предпочтений сотрудников, его последующие изменения нежелательны. Однако могут возникнуть форс-мажорные обстоятельства, которые потребуют от сотрудника уйти в отпуск раньше или позже запланированного – в этом случае необходимо подать заявление о переносе отпуска.

Важно, чтобы заявление было правильно заполнено и дополнено необходимыми дополнительными документами, так как в некоторых ситуациях оно может стать документом, имеющим юридическое значение (например, при разрешении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением инспекции труда или суда) .

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Это не гарантия того, что работодатель выполнит просьбу работника, поскольку закон позволяет ему отозвать заявление без удовлетворения, но только в том случае, если нет конкретных причин, определенных законом, для отсрочки отпуска. Во всех остальных ситуациях отсрочка отпуска является чисто добровольным выражением воли сторон с учетом их взаимных интересов.

В судебной практике были случаи, когда работник писал прошение о переносе даты отпуска, а работодатель отказывался. Тем не менее, работник явился на работу в первый день отпуска, но такое поведение было расценено судом как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее конкретных дисциплинарных взысканий.

Поэтому при написании заявления имейте в виду, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых компания обязана отложить отпуск сотрудника.

Одна из наиболее частых причин – временная нетрудоспособность сотрудника или, другими словами, пребывание в отпуске по болезни.

Если человек заболел накануне праздника и просит работодателя перенести отпуск, он не имеет права отказать. И даже если компания уже оформила сотруднику заявку на отпуск, ее необходимо аннулировать.

Другой причиной переноса даты отпуска является то, что работник выполняет общественные обязанности во время запланированного отпуска (но только в том случае, если ТК РФ дает право быть уволенным с основной работы по этому поводу). В случае, если работодатель задержал выплату отпуска или не отправил работнику соответствующее уведомление (за две недели) о предстоящей дате отпуска, работник также имеет право подать заявление об отсрочке отпуска, и работодатель будет обязан удовлетворить это, перенеся отпуск на другой, дату, заранее согласованную с работником.

Читайте также:  Как написать резюме студенту | - Сайт о студентах и ​​для студентов

Существуют также другие обстоятельства, при которых работодатель должен отложить отпуск, все из которых подробно описаны в Трудовом кодексе Российской Федерации или в местных нормативных актах внутри организации.

Порядок действия при переносе отпуска

    Сначала сотрудник пишет заявление начальнику рабочего места о переносе утвержденной в графике даты отпуска. Затем, в случае принятия положительного решения, директор издает соответствующее постановление, в котором определяет праздничную смену, вносит изменения в ранее утвержденный график и назначает лиц, ответственных за выполнение приказа (чаще всего это руководитель отдел кадров в компании). Работник должен быть подписан под этим приказом, после чего в установленный законом срок ему отправляется уведомление об отпуске (которое он также должен подписать).

Правила составления заявления

Не существует стандартизированной формы заявки, которую необходимо использовать, поэтому сотрудники могут писать ее в любой форме или использовать шаблон, разработанный в компании (при условии, что он утвержден в учетной политике компании). В заявлении должен быть указан ряд необходимой информации:

    название компании, в которой работает сотрудник, личные данные (должность, имя и фамилия), Период, на который изначально планировался отпуск, и период, на который сотрудник хочет его перенести, причина отсрочки.

При необходимости к заявлению могут быть приложены дополнительные документы, которые также должны быть включены в заявку (например, медицинская справка).

Правила оформления заявления

Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют такой формы написания и подачи документов), или оно может быть написано на компьютере, на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации (если внутренним законодательством компании предусмотрено такое правило) .

Главное, чтобы он содержал «живую» подпись сотрудника, а также дату ее составления.

Дополнительно в заявке следует оставить место для постановления главы коммуны.

Заявление должно быть написано в двух экземплярах, один из которых должен быть передан работодателю, а другой, после проверки секретарем или руководителем персонала, на хранение.

Пример написания заявления о переносе отпуска

Документ имеет стандартную форму, поэтому написать его должно быть легко.

Вверху слева или справа (не важно) введите адресата заявки, то есть:

    полное наименование организации-работодателя (в соответствии с учредительными документами), директор (директор или генеральный директор – согласно штатному расписанию), имя, фамилия и отчество.

Затем таким же образом вводятся данные о сотруднике. Затем в середине строки напишите слово «Приложение». В основной части вводится заявление о переносе планового ежегодного отпуска. Он указывает

    Период, на который в отпускном плане запланирован отпуск (Обе даты должны быть введены полностью: число, месяц, год начала и окончания запланированного и желаемого отпуска).
Читайте также:  Пример расчета пенсии по возрасту для лиц, родившихся до 1967 года рождения

Здесь также должна быть указана причина запроса отсрочки. В конце заявления ставится дата его составления (она должна совпадать с датой его подачи работодателю), а также подпись.

Возможен ли перенос отпуска по инициативе работника

Ни для кого не секрет, что планирование отпуска на следующий календарный год начинается в конце текущего календарного года. График отпусков сотрудников отражается в графике отпусков, который утверждается в каждой организации не менее чем за две недели до нового года.

Все сотрудники организации должны быть проинформированы о графике отпусков своей подписью, т. к. согласно ст. 123 ТК РФ обязательно к исполнению как работодателем, так и работником, и его одностороннее изменение невозможно.

Однако это не означает, что работник не может просить работодателя перенести отпуск на другую удобную для него дату. Если ваш работодатель согласится отложить ваш отпуск, он может быть отложен, даже если он начнется завтра. Такой перевод не имел бы негативных последствий для работника и не противоречил бы трудовому законодательству, так как права работника не были бы нарушены.

Просьба об отсрочке отпуска должна быть сделана в форме письменного запроса директору организации, в котором должны быть указаны новые даты начала и окончания отпуска, а также причина отсрочки. После согласования с менеджером на основании заявления о переносе отпуска выдается приказ. Следует помнить, что вы можете согласиться только на перенос даты отпуска, но вы не можете отказаться от отпуска полностью.

Причины переноса отпуска по инициативе работника законом не ограничиваются. Однако всех их можно разделить на две группы:

    объективные – они связаны с определенными событиями в жизни человека, не позволяющими использовать отпуск в соответствии с графиком; Субъективные – они также могут быть вызваны определенными событиями в жизни сотрудника или его чувствами, но эти события не мешают сотруднику уйти в отпуск в соответствии с принятым графиком.

Ряд объективных причин, по которым работодатель обязан отложить отпуск работника, можно найти в ст. 124 ТК РФ. Причем ряд объективных причин отсрочки отпуска работодатель может дополнительно указать в локальных нормативных актах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка. Однако работодатель не обязан это делать.

Обратите внимание, что ст. 124 ТК РФ предусматривает обязательный перенос отпуска по заявлению работника в ситуации, когда работник не был своевременно уведомлен о дате начала отпуска или отпуск не был своевременно оплачен. манера.

Что это значит? Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске не позднее, чем за 2 недели до его начала (статья 123 ТК РФ), а также обязан выплатить работнику компенсацию за отпуск не позднее, чем за 3 полных календарных дня до начала отпуска. начало отпуска (ст. 136 Трудового кодекса РФ).

Читайте также:  Транспортная карта Тройка - единый проездной на любой вид транспорта Москвы

Следовательно, если работодатель не выполнил хотя бы одно из этих условий, работник может указать в своем заявлении, что он откладывает отпуск в связи с одним из этих обстоятельств. В этом случае работодатель будет обязан перенести отпуск работника на даты, указанные в заявлении.

Однако, если причина, по которой работник запрашивает отсрочку отпуска, не указана в законе и местных исполнительных актах организации, тогда сотрудник должен будет лично согласовать с руководством отсрочку отпуска.

На практике наиболее частой причиной откладывания отпуска являются семейные обстоятельства. Насколько лоялен менеджер к просьбе сотрудника, зависит как от его личных отношений, так и от специфики производственного процесса.

Однако всегда следует помнить, что по причинам, не указанным в регламенте, просьбу сотрудника о переносе даты отпуска руководитель имеет полное право проигнорировать.

Конечно, многие работодатели стараются учитывать пожелания своих сотрудников при составлении графиков отпусков, но это не всегда так. В конце концов, работодатель не должен допускать нарушения производственного процесса.

Кроме того, на любом предприятии всегда есть категории сотрудников, которые имеют право взять отпуск в удобное для них время. К ним относятся, например, многодетные родители, воспитывающие детей до 14 лет, лица, работающие неполный рабочий день, несовершеннолетние, женщины до отпуска по беременности и родам и т. Д. Следовательно, работодатель не обязан откладывать отпуск работнику. по его просьбе.

Это означает, что несанкционированное использование отпуска сотрудником в даты, отличные от тех, которые указаны в графике отпусков, будет рассматриваться как отсутствие без обоснования, что может быть основанием для увольнения с работы.

Наконец, я хотел бы повторить, что откладывание отпуска по просьбе сотрудника вполне приемлемо, если для этого есть веские причины. Однако, если причина переноса отпуска является необоснованной или не отвечает интересам организации, работодатель вправе отказать работнику в переносе отпуска.

Более 3 лет консультирует по вопросам правильности расчета заработной платы. Доступно объясняет сложные вещи простым языком.

Прочтите другие статьи автора в нашем блоге:

Оцените статью
Добавить комментарий