Решение о совмещении позиций

Решение о совмещении позиций

Приказ о совмещении должностей

Распоряжение о совмещении функций – это документ, подтверждающий, что один сотрудник выполняет функции другого сотрудника. Он используется работодателями во многих случаях, когда сотрудник должен выполнять дополнительные обязанности в дополнение к своей основной работе.

Не нужно путать совмещение и совместительство

Публикация – это более широкое понятие. Это означает, что разные задачи выполняются в разное время. Это означает, что ответственный сотрудник работает в одном месте и выполняет только один набор задач. А затем, когда рабочее время подходит к концу, он переходит на следующую позицию. Более того, совмещая должности, можно работать в разных организациях.

Другое дело – совмещение рабочих мест. В этом случае должен быть один менеджер и одна организация. При необходимости также возможно переключение с одного сотрудника на другого одновременно.

С точки зрения сотрудника, совмещать должности намного удобнее, чем совмещать. Еще одно отличие: первое определено во втором абзаце ст. 62, а второй – в ст. 282 по 288 ТК РФ.

Словом, при выдаче приказа о совмещении позиций в большинстве случаев не может быть и речи о значительном продлении рабочего времени. Скорее, речь идет об увеличении ответственности отдельных сотрудников. Безусловно, увеличение нагрузки должно существенно повлиять на интенсивность выполнения обязанностей сотрудника.

В каких случаях должности совмещают

Обычно работодатель временно использует это решение. Если, например, он хочет «переждать» отпуск основного сотрудника и поэтому не видит смысла в найме нового. Или на рынке труда нет подходящих кандидатов, а уже трудоустроенный человек хочет проявить себя на новой должности.

Внимание! Существуют разные условия совмещения рабочих мест. Единственное, в чем нужно быть уверенным перед подписанием соглашения, – это то, что решение не повлияет на общую эффективность бизнеса.

Кто может подойти для совмещения

Обычно вакансии объединяются в одну категорию. Однако бывают случаи, когда сотрудник с одинаковым объемом обязанностей и задач хочет выполнять совершенно разные задачи. Закон также не запрещает такие сочетания. Самое главное, чтобы кандидат соответствовал необходимым требованиям, включая квалификацию, состояние здоровья, обладал необходимыми знаниями, навыками или демонстрировал потенциал для их развития. Только очень недальновидные менеджеры соглашаются отдать распоряжение на объединение сотруднику, который к этому не готов.

Основные составляющие элементы приказа

Для этого типа документов не существует специальной стандартизированной формы, поскольку каждая организация имеет свою специфику. Это должно быть включено в содержание. Однако есть данные, без указания которых постановление не имеет достаточной юридической силы или может быть обжаловано в суде. К ним относятся:

    Полное название организации. Его всегда следует размещать вверху по центру листа. Номер заказа. Затем он передается в управление складом по кадровым вопросам. Дата принятия (подписания) документа. Город, в котором был подписан документ. Мотивация менеджера. Официальный стиль описывает то, что побудило руководство принять решение о совмещении нескольких должностей с одним сотрудником. Желательно готовить отдельный заказ на каждый такой перекрывающийся товар. Это относится к ст. 151 Трудового кодекса. Это право работодателя.


Вся эта информация относится к справочной информации, но не имеет прямого отношения к тому, что именно принято. Весь вопрос был рассмотрен в нескольких разделах постановления о слиянии. Они обязательно проинформируют читателя о:

    Фамилия сотрудника, который берет на себя дополнительную функцию. Дата, когда сотрудник начинает совмещать работу. Дата окончания, если доступна. Дата не может быть определена, но событие, по которому разрывается соединение. Например: «до назначения нового секретаря» или «до Ивановой А. А. Он выйдет из отпуска по беременности и родам. ” Количество дополнительного вознаграждения для присоединения к работе. Обычно это 40-50% вознаграждения. Кто обязан информировать сотрудника, что объединяет чужие обязанности.

Дополнительная ссылка может быть приложение к договору занятости. Без такого дополнения работника не может приступить к его обязанностям.

В конце заказа подпись менеджера и сотрудника, который принимает тот факт, сочетая его положение с кем-то еще. Если вы также говорите о главном бухгалтере, главе отдела кадров или других специалистов (если они обязаны соблюдать, регистрироваться, информацию и т. Д.), Их подписи также требуются.

Нюансы

Обязанности нового сотрудника полностью описаны в приложении к договору на занятость. Однако, если в сочетании позиции связан с материальной ответственностью, сотрудник по приобретению является позицией должен подписать полное соглашение об ответственности на материалу. В порядке, вы также можете обратиться к договору.

Согласно закону, каждая сторона имеет право прекратить комбинацию постов посредством письменного уведомления другой стороны не менее трех рабочих дней.

Если заказ относится к занятости нового сотрудника на двух позициях одновременно, ссылка на дно не должна применяться к дополнительному договору до договора занятости, но сам контракт на занятость.

Один человек может объединить любое количество сообщений. Решение о разделении обязанностей принадлежит любой организации.

Работодатель обязан оплатить бонус для присоединения к работе. Исключением является ситуация, когда в описании рабочего места ясно отмечается, что обязанности сотрудника включают в себя обязанности коллеги. Количество дополнительного вознаграждения определяется отдельно для объединения позиций, подлежащих налогообложению и зависит от количества работ и других факторов, принятых во внимание работодателем.

Читайте также:  Список документов для регистрации ООО в 2021 году

Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Концепция «присоединения позиций» (как определено в ст. 60.2 российского трудового кодекса) охватывает довольно большое количество дополнительных профессиональных функций, выполненных во время работы:

    Увеличение количества работы на той же позиции и специализации (например, работа на двух положениях одного типа в одном устройстве в отсутствие второго сотрудника) Выполнение задания для временного отсутствующего коллеги (например, для сотрудника в отпуске по беременности и родам) Объединение позиций или соревнований (в основном это те же вещи, но термин «профессия» чаще используется для сотрудников или технических областей, а также «позиция» в отношении менеджеров и специалистов).

О том разнице между соединительными позициями и внутренним присоединением Читать в статье «Регистрация присоединения позиций в одной организации».

Любые вопросы можно задать на нашем форуме. Например, здесь мы обсуждаем, как иметь дело с элементами, связанными в системе 1С.

Виды совмещения работ

Выпуск комбинирующих рабочих станций регулирует искусство. 60.2 Трудового кодекса. Он определяет дополнительные обязанности сотрудников, которые сотрудник выполняет в рабочее время:

    в той же профессии, связанной с расширением услуг и (или) увеличения количества работ (работающих в одном агрегате); В той же или другой профессии для временного отсутствующего сотрудника, например сотрудника на родильный отпуск.

Подключение позиций включает в себя необходимость параллельной основной работы и дополнительных обязанностей в соответствии с одним рабочим изменением. Термин «соединительные позиции» используется в связи с физическими работниками и «присоединение к позициям» в связи с психическими работниками и психическими работниками.

Следующие обязательные моменты следуют:

    получение согласия самого работника; Документация (к договору занятости прилагается дополнительный договор, в котором будут зарегистрированы все условия для объединения позиций); Доступность заказа.

Следует отметить, что та же организация также может использовать внутреннее соединение, что значительно отличается от соединительных профессий или позиций.

Различия во внутреннем соединении заключаются в следующем:

    происходит на основании отдельного трудового договора; Выполняется вне основного рабочего времени.

Вы можете узнать больше о совмещении должностей в одной организации здесь.

Это важно для отделов кадров и бухгалтерского учета, поскольку существуют различия в расписаниях и расчетах заработной платы, пособий по болезни, отпускных и других платежей, связанных с расчетом среднего заработка.

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность перекрытия должна быть задокументирована.

Для этого необходимо соблюдение нескольких условий:

    должность с объединяемой функцией должна существовать в таблице занятости; должность не может быть заполнена штатным сотрудником, для которого это основная работа.

2. От сотрудника требуется письменное подтверждение того, что он согласен на дополнительное перекрытие работы.

Возможны два сценария:

    сотрудник сам пишет заявление с просьбой поручить дополнительную функцию, а руководитель подписывает его, давая свое согласие; руководитель подразделения составляет документ о возложении на работника дополнительных обязанностей, и работник подписывает согласие на это.

3. Дополнительный договор к трудовому договору с работником должен быть составлен как неотъемлемая часть договора. В обязательном порядке должны быть указаны следующие элементы:

    вид дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение постоянных обязанностей и т. д.) период, на который планируется агрегирование заданий; список дополнительных функций (или ссылка на соответствующую должностную инструкцию); если сотрудник написал заявку сам (по первому сценарию), информация о том, что совмещение должностей было произведено по запросу сотрудника размер компенсации за дополнительную рабочую нагрузку.

4. Особые условия составляются в случаях, когда дополнительная функция требует профессиональной квалификации, согласований и сертификатов. В этом случае необходимо:

    требовать от работника предоставления дополнительных документов, подтверждающих его право и способность выполнять данный вид работ; Особые требования и информация о соответствии им должны быть включены в личные документы.

Специалисты КонсультантПлюс объяснили, как внести существенные изменения в условия контракта. Ознакомьтесь с материалом, получив бесплатный пробный доступ к системе. При изменении отдельных положений трудового договора работодатель должен сообщать по форме СЗВ-ТД. Должен ли работодатель подавать в форму SPV-TD информацию о сотруднике, совмещающем должности, вы узнаете в этом материале от Консультанта Plus.

Подробнее о кадровых документах вы можете прочитать в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации.

Соглашение о совмещении должностей на время отпуска

Хотя ст. 60 § 2 часть 1 Трудового кодекса прямо предусматривает письменное согласие работника на совместную работу, порядок его получения не регламентирован. Таким образом, стороны трудовых отношений могут:

    подписать договор между сторонами на выполнение дополнительных работ; размещение надписи на письменном предложении работодателя о дополнительной работе; работник может подать письменный запрос руководителю подразделения (лицу, уполномоченному руководителем подразделения).

Из этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. В этом случае можно указать не только согласие, но и условия договора. В том числе объем новых обязанностей, а также то, какое дополнительное вознаграждение за совмещение профессий предоставляет руководство. Документ будет выглядеть так:

Читайте также:  Как вернуть товар на Алиэкспресс

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей

Положение о совмещении должностей является основанием для начала работы работника на дополнительной должности.

Выдается при наличии:

Документ с письменного согласия сотрудника. Соглашение о трудовом договоре.

В заказе обязательно должна быть указана следующая информация:

Характеристики вида дополнительных работ. Обозначение должности, для которой назначена комбинация должностей (согласно графику работ). Даты начала и окончания (если договор заключен на определенный период) совмещения работ. Описание (перечень) вспомогательной функции (или ссылка на нормативный документ). Согласованная сумма компенсации (может быть зафиксирована как фиксированная сумма на определенный период или как процент от заработной платы для данной должности).

Обзор места этой заработной платы в структуре заработной платы см. В статье «Из чего состоит заработная плата?».

Приказ о совмещении

Этот термин раскрыт в ст. 60.2 ТК РФ. Это связано с выполнением различных дополнительных профессиональных функций в рабочее время:

Увеличение объема работы на той же должности (например, когда один сотрудник отсутствует, его обязанности выполняет другой сотрудник той же специальности). Работа с коллегой, который временно отсутствует (например, когда сотрудник находится в декретном отпуске). Объединение рабочих мест или профессий (по сути, идентичные концепции, но первые чаще используются для руководства и профессионалов, а вторые – для рабочих или технических областей)

Случаи могут быть разные – от ликвидации должности до временной замены сотрудника, ушедшего в отпуск. Назначение должно сопровождаться специальным административным актом о объединении должностей. Выдается директором на основании письменного согласия работника и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Примерный заказ на объединение предметов 2021 года включает следующую информацию:

Описание работы. Должность, которую должен занимать сотрудник (в соответствии с графиком приема на работу). Период работы – дата начала и окончания (в случае срочного договора). Список добавленных обязательств (или ссылка на законодательство). Согласованная сумма компенсации (фиксированная или в процентах от заработной платы).

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Действующие правила не предусматривают единой формы приказа о совмещении должностей.

У HR-менеджера есть несколько вариантов:

    Сделайте заказ в любой форме с учетом всех требований и обстоятельств. Исправьте форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и к ней добавляют дополнительные параметры). Использовать наследие СССР (в тех частях, которые не противоречат действующему законодательству). Помимо подробных инструкций по совмещению должностей (которые широко используются по сей день), в СССР существовала форма кадрового приказа КП-152 по совместительству (профессиям). Если такая форма используется, она должна быть одобрена для использования организацией. Для этого руководитель организации должен поставить в правом верхнем углу документа печать одобрения.

Предлагаемый шаблон заказа на объединение рабочих мест оформляется по форме КП-152.

Приказ о доплате за совмещение должностей

Основанием для начисления работнику дополнительного вознаграждения являются следующие документы:

    Письменное распоряжение руководителя компании (таким приказом может быть, например, приказ о совмещении должностей в одной организации); Внутренние документы предприятия с указанием размера дополнительного вознаграждения, в частности, дополнительный договор к трудовому договору.

В указанных выше документах определяется должность сотрудника, дополнительное рабочее время, размер дополнительного вознаграждения (допускается указывать размер дополнительного вознаграждения в процентах от вознаграждения или четко определенную сумму) и дату дополнительной работы. Оформлять отдельный заказ на дополнительную оплату не нужно; этот пункт может быть включен в основной порядок присоединения.

Условие выполнения обязанностей, например, временно отсутствующим сотрудником с аналогичной функцией может быть включено в функцию сотрудника. Это означает, что при исполнении обязанностей отсутствующего коллеги сотрудник выполняет часть своих обязанностей. В этом случае работодатель все равно должен применить дополнительное вознаграждение, которое он требует по ст. 151 ТК РФ.

Ниже приведен пример порядка перекрытия. Вы можете использовать этот пример для разработки собственной формы документа.

Приказ о совмещении обязанностей (образец)

Приказ о переводе работника на другую работу

Порядок оформления трансфертного поручения аналогичен порядку совмещения работ. Разница в том, что перевод лишает работника его прежних обязанностей. Соответственно, плата за новые обязанности закрепляется за новой должностью. Поскольку обязанности на двух должностях не совпадают, дополнительное вознаграждение отсутствует.

В отличие от приказа об ассимиляции существует отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Форму Т-5 можно найти в статье.

Сколько выплачивается дополнительная заработная плата за занятие вакантной должности, узнавайте на КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите бесплатный пробный доступ онлайн.

Форма приказа

Нет обязательной формы увязки вакансий. Организация может самостоятельно разработать форму заказа на основе следующей схемы документов:

в «шапке» заказа должны быть указаны данные организации; приказ должен быть датирован и иметь регистрационный номер (выдается после подписания приказа директором) основанием для заказа должно быть согласие работника и дополнительное соглашение к трудовому договору; приказ должен содержать полное имя сотрудника, номер его должности и наименования обеих должностей, как указано в штатном расписании; в заказе должны быть указаны даты начала и окончания (если известны) периода совмещения работ В заказе должен быть указан порядок оплаты совмещения работ.

Читайте также:  Как рассчитывается ущерб в ДТП по страхованию ОСАГО

Приказ подписывается руководителем организации.

Итоги

Действующий Трудовой кодекс Российской Федерации содержит только общие положения о совмещении рабочих мест. Для детализации можно использовать положения бывшего СССР, не противоречащие новым законам:

    Постановление Совета Министров СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 4 декабря 1981 г. № 1145; Инструкция ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «О применении Указа от 4 декабря 1981 г. № 1145» от 14 мая 1982 г. № 53-ВЛ.

Единой формы подготовки заказа на совмещение должностей нет.
Более полную информацию об этом можно найти в КонсультантПлюс. Бесплатный пробный доступ к системе на 2 дня.

Образец приказа о совмещении должностей в одной организации

Нормами трудового законодательства не установлены формальные правила процедуры возложения на работников дополнительных обязательств в виде совмещения должностей. Действующие правила и особенности этой процедуры выросли из общепринятой практики.

Следует помнить, что первым шагом в этом процессе всегда будет предложение сотруднику дополнительной работы. Это первый раз, когда работодатель может сделать это устно. Если сотрудник согласен – можно приступать к оформлению всех необходимых документов.

Как упоминалось выше, одним из основных документов, которые необходимо создать в процессе связывания задач, является соответствующий порядок. Обязательная форма для него действующими стандартами не установлена. Работодатель вправе создавать их в любом порядке. Образец такого документа всегда можно найти в Интернете. Убедитесь, что ваш заказ должен содержать следующую основную информацию:

Вся информация о дополнительных обязанностях, возложенных на сотрудника. Здесь необходимо указать точный объем работы, которую будет выполнять сотрудник, ее основные принципы, а также еще несколько нюансов, если таковые будут иметь прямое отношение к будущей профессиональной деятельности. Срок дополнительных обязательств. Здесь следует отметить, что этот период может быть выражен как в виде конкретных дат, так и в виде значимых событий. В частности, работодатель может указать: «До возвращения основного работника» и т. Д. Вся информация о выдаче денег. Это может касаться, в первую очередь, точного размера вознаграждения, которое получит работник за выполнение дополнительных профессиональных обязанностей. Заработная плата может быть указана как конкретная сумма, так и определенный процент от базового заработка сотрудника. Данные о другом документе, ставшем полноправным основанием для этого приказа. В большинстве случаев такой документ представляет собой дополнительное соглашение. Следует помнить, что его всегда нужно делать первым. Только после этого работодатель получит право составить соответствующий приказ.

Предварительные действия при издании приказа о совмещении должностей

Возможность оплачиваемой дополнительной работы сотрудником в течение рабочего дня предусмотрена ст. 60.2 ТК РФ (далее – ТК РФ).
Для оформления заказа на выполнение работ требуется подготовка:

    Прежде всего, необходимо определить, какая работа будет временно выполняться дополнительно сотрудником – обычная или специальная (например, электрогазосварщику требуется специальное разрешение на работу, учителю – актуальная медицинская книжка и т. Д. .). выполнить их. ВАЖНО: В этой статье мы предполагаем, что должность, на которой планируется перекрытие, включена в список сотрудников. При отсутствии этого риск негативных последствий несет работодатель, так как затраты на расчет налоговой базы в этом случае могут быть признаны необоснованными (см. Определение XV Арбитражного апелляционного суда по делу № A53-17177 / 2011. и другие). Во-вторых, необходимо установить предполагаемый период перекрытия. Можно ли сразу указать конкретные календарные даты (например, на время командировки основного сотрудника) или просто описать ситуацию (на время болезни, вакансии и т. Д.)? В-третьих, в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ необходимо получить согласие работника на совмещение должностей. О тонкостях его получения мы поговорим в следующей главе. В-четвертых, необходимо определить размер доплаты по ст. 151 ТК РФ и способ его определения – в виде фиксированной суммы денег или в процентах от оплаты труда работника, обязанности которого будут выполняться по совместительству.

Оформление совмещения должностей

Одним из шагов, которые необходимо предпринять при выдаче приказа о подборе вакансии, является подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. Мы не будем на этом останавливаться.

Есть нюансы непосредственно при оформлении заказа на объединение предметов. В связи с тем, что не существует единой модели такого приказа (в отличие от единой модели приказа о переводе сотрудника на другую работу), работодателям целесообразно разработать примеры / шаблоны таких приказов с учетом законодательство и правовые позиции судов (см., например, Суд Конституционного Суда России от 17 февраля 2015 г. № 237-О, Верховный Суд Чувашской Республики от 1 августа 2011 г. по делу № 33-2829-11 и другие).

Затем в обязательном порядке ознакомить сотрудника с выданным приказом, что будет подтверждено его собственноручной подписью и словами «Ознакомлен» / «Признан и согласован».

Оцените статью
Добавить комментарий