Приказ об отправке сотрудника в командировку

Приказ об отправке сотрудника в командировку

Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Форма Т-9 используется как стандартная форма для отправки сотрудника в командировку, а проще говоря, в командировку. Основная информация, которая должна содержаться в этом документе: дата заполнения, личные данные сотрудника, место назначения (должно отличаться от постоянного места работы делового путешественника) и цель поездки. Форму Т-9 подписывают руководитель организации и сотрудник, собирающийся в командировку.

Скачать приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Кто составляет приказ на командировку

Форму Т-9 должен заполнить специалист отдела кадров компании или бухгалтер. Но для этого у них должен быть соответствующий приказ от руководителя организации.

Особенности заполнения

Форма T-9 заполняется только теми сотрудниками организации, которые большую часть времени находятся на своем основном рабочем месте. В случае сотрудников, чьи рабочие обязанности включают постоянные поездки (например, водители), нет необходимости выписывать командировочные заказы.

Следует отметить, что разрешения на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство вправе отправить в командировку каждого сотрудника по своему усмотрению.

Исключение составляют люди с детьми до трех лет, а также одинокие матери и отцы – эти категории сотрудников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

Заполнение приказа по форме Т-9

Часть 1

Условно форму Т-9 можно разделить на три части. Первое, что необходимо указать в путевке: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в заказ вносятся код ОКПО (взятый из правоустанавливающих документов), номер заказа по внутреннему документообороту, а также дата его выполнения.

Часть 2

Вторая часть этого документа содержит основную информацию. Введите сюда персональные данные сотрудника: имя и фамилию, номер должности, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он принадлежит. Затем введите пункт назначения (страну и город), период командировки (в календарных днях), а также дату ее начала и окончания.

Обратите внимание на расчет количества дней

При заполнении формы Т-9 важно правильно рассчитать дни поездки – проезд нужно считать со дня выезда до дня приезда. То есть, если по проездному документу вылет в 23:45, этот день необходимо включить в период командировки (то же самое касается дня приезда). Если путешественник прибывает в 00:05 ночи, этот день также должен быть включен в поездку.

Читайте также:  Оплачиваются ли выходные по больничному листу и праздничные дни, включаются ли они в компенсацию, если попадают в такой срок, выгодно ли брать отпуск или он продлевается? ЮрЭксперт Онлайн

Часть 3

В третьем пункте необходимо указать цель командировки и указать стоимость, по которой она будет оплачена.

Пункты назначения можно разделить на два типа.

Общие цели:

    на закупку сырья для компании; переговоры с партнерами, заключение новых договоров, соглашений и контрактов; личное участие представителя компании в спорных переговорах Поиск новых поставщиков и изучение новых рынков приобретение новых навыков, знаний и умений, проведение исследований.

Узконаправленные цели

    курирование работы филиала, структурного подразделения; подготовка молодых специалистов; ремонт и обслуживание техники и оборудования в отделах и структурных подразделениях.

Сразу под строками, касающимися цели и оплаты командировки, должна быть вписана ссылка на документ, по которому командировка была основана. После выполнения заказа по всем правилам его необходимо передать на подпись директору организации. Последняя форма Т-9 в командировке должна быть подписана сотрудником, который собирается в командировку. Дата выдачи заказа должна быть проставлена ​​рядом с его подписью.

Нужна ли печать на форме Т-9

Согласно государственному стандарту «Единая система документооборота» проставлять штамп о поездке на поездку не нужно, так как этот документ относится к внутренним документам предприятия и не нужно удостоверять его подлинность.

Подтверждение командировочных расходов

При возвращении сотрудника из командировки он должен предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие понесенные расходы. Они могут быть:

    проездные билеты, счета за проезд, парковки и т. д.; счета с заправок на сумму, потраченную на бензин (если вы путешествуете на личном автомобиле); чеки, счета-фактуры, гостиничные или гостиничные счета на оплату проживания; любые другие платежные документы, подтверждающие командировочные расходы.

На основании этих счетов вам должен быть возвращен возврат части денег, полученных вами авансом за поездку, или возврат денег, потраченных сверх предоплаты.

Что будет если отправить сотрудника в командировку без приказа

В этом случае возможны следующие последствия:

    невозможность у сотрудника официально подтвердить командировочные расходы; Штрафы в случае необъявленной налоговой проверки.

Приказ на командировку – образец в 2021 году

    Как оформить командировку в 2021 году Приказ об отправке сотрудника в командировку Заказ на поездку на 2021 год: Скачать шаблон формы Т-9 Полученные результаты
Читайте также:  Имеют ли жена и ребенок право проживать в квартире, где прописан муж - юридическая консультация

Как оформить командировку в 2021 году

В 2015 году произошли существенные изменения в порядке оформления командировок (делегаций), выразившиеся в отмене следующих обязательств:

    использовать проездные документы, составлять служебные задания и отчеты о командировках (пп. «д» пункта 2 Постановления Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595) – с января; ведение учета командированных работников (п. 3 Постановления Правительства РФ № 771 от 29.07.2015) – с августа.

Решение об отправке работника в командировку по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и продолжительность поездки (Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

После возвращения из командировки сотрудник должен, как и прежде, подготовить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие понесенные в командировке расходы. Фактическая продолжительность поездки будет определяться исходя из дат оформления проездных документов (Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Итак, в настоящее время порядок оформления командировок определяется оформлением всего 2-х обязательных документов:

    Заказ в уме о путешествиях; Отчет сотрудника о командировочных расходах.

Чтобы узнать подробнее о правилах составления такого отчета, нажмите здесь.

В КонсультантПлюс подробно объясняем, как правильно учитывать дни сотрудника в командировке. Это лишь малая часть того, что вы узнаете, если получите бесплатный пробный доступ K + и посмотрите готовое решение.

Распоряжение о направлении работника в поездку

Распоряжение должно быть оформлено в письменной форме (Распоряжение Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749) и может быть оформлено в виде любого документа, форма которого принимается работодателем. Обычно в этом случае оформляется проездной. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью соответствует всем требованиям для оформления документа в качестве приказа о выезде, большинство работодателей все еще используют ее. Эту форму также можно использовать в качестве примера командировочного задания для саморазвития. Форма Т-9 содержит следующие обязательные поля:

Читайте также:  Жалоба на налоговую инспекцию

    наименование работодателя, отправившего сотрудника, его код ОКПО; Номер и дата документа; Ф. Имя и фамилия сотрудника, отправляющегося в командировку, его регистрационный номер, наименование подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность; место, куда сотрудник отправляется в командировку: страна, название города, наименование принимающей стороны; количество дней путешествия, приблизительные даты начала и окончания цель командировки (важно для правильного отражения расходов на командировку в бухгалтерских и налоговых расчетах работодателя, оплачивающего командировку).

О командировочных расходах читайте в этом материале.

    источник покрытия расходов на командировку – чаще всего это работодатель, отправляющий сотрудника в командировку, но могут быть случаи, когда командировка предназначена для третьей стороны, которая понесет расходы, затем сторона, отправляющая сотрудника на поездка будет взиматься с них как переоформление счета; причина командировки – поле пустое (если решение об увольнении принимается непосредственно работодателем) или содержит ссылку на служебную записку (если инициатива выезда исходит от работника или его начальства) должность и подпись (с печатной надписью) руководителя работодателя или лица, которому работодатель делегировал такие полномочия; подпись отправляемого в командировку и дату ознакомления с приказом.

Для оформления приказа об отправке группы сотрудников в командировку можно использовать утвержденную этим же постановлением Госкомстата форму Т-9а, в которой каждый сотрудник может отдельно указать место, цель, продолжительность командировки и источник оплата.

Приказ на командировку в 2021 году: образец для скачивания по форме Т-9

Образец заявки на выезд на 2021 год, оформленный на бланке Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

Информация о оформленных заказах на командировку фиксируется в специальных журналах. Их наличие позволяет легко получить необходимую информацию о когда-либо состоявшейся деловой поездке. Юридически форма такого реестра не зафиксирована. Это может быть, например, следующее:

Итоги

В настоящее время, чтобы отправить сотрудника в командировку, достаточно отдать приказ начальника. Единая форма Т-9 может быть использована как образец официального распоряжения о выезде сотрудников.

Оцените статью
Добавить комментарий