Положение о выплате премий сотрудникам

Положение о выплате премий сотрудникам

Положение о премировании работников

Не у каждой компании есть Положения о выплате бонусов сотрудникам в документации, которые относятся к внутренним нормам. Как правило, в основном он встречается в государственных и бюджетных структурах, а также в крупных торговых компаниях с большим количеством структурных подразделений и штатных сотрудников. Небольшие компании обходятся без него, что вполне допустимо, поскольку закон не обязывает организации использовать такой документ.

Зачем нужно Положение о премировании

Каждая компания вправе самостоятельно разработать систему премирования сотрудников. Единственное условие – он должен полностью соответствовать рамкам действующего законодательства Российской Федерации.

В целом Положение определяет, кто из сотрудников, за какие услуги и при каких обстоятельствах может получать материальное вознаграждение от руководства компании.

Таким образом, разрабатывая положения о бонусах, администрация предприятия обычно одновременно достигает нескольких целей.

    повышается эффективность и результативность работы сотрудников, улучшается качество продукции, усилена трудовая дисциплина, расширяет общую перспективу.

В некоторых случаях постановление может стать юридическим документом, имеющим доказательную силу в суде – например, при рассмотрении трудовых споров и споров по поводу выплаты заработной платы и других финансовых стимулов для сотрудника. Поэтому его следует составлять с особой тщательностью, учитывая все тонкости и нюансы деятельности предприятия.

Кто составляет Положение

Ответственность за разработку этого документа о бонусах сотрудников обычно возлагается на поверенного компании, менеджера по персоналу, реже – на секретаря или самого менеджера. В каждом случае это должен быть человек, имеющий необходимые теоретические знания в области трудового и гражданского права и умение писать подобные документы. И вне зависимости от того, кто непосредственно участвует в этой работе, окончательный вариант регламента должен быть представлен на утверждение директору организации.

Нужно ли знакомить с Положением работников

Теоретически (а зачастую и практически) Положение распространяется на каждого сотрудника компании, поэтому все сотрудники должны его прочитать. Как правило, экспертиза документа проводится сразу после приема на работу или, если документ разработан в ходе активной работы организации, на любом этапе ее деятельности.

Обычно на предприятиях существуют специальные журналы, в которых сотрудники ставят подписи, подтверждающие ознакомление с внутренними нормативными актами предприятия, в том числе с Положением о выплате бонусов.

Срок действия Положения

Срок действия правил не ограничен. Другими словами, каждый работодатель может определить его индивидуально или сделать документ бессрочным.

Нужно ли заверять Положение в профсоюзе

Если на предприятии есть профсоюзная организация (а она существует во многих крупных государственных и коммерческих предприятиях), Положение должно быть представлено ее членам для рассмотрения и утверждения. Только после утверждения этим органом постановление может вступить в силу. Если на предприятии нет профсоюзов, их не нужно сертифицировать нигде, кроме как в непосредственном управлении предприятием.

Внесение правок в документ

Как и любой другой документ, Регламент может потребовать исправлений, изменений и дополнений по разным причинам. Это можно сделать в любой момент, если иное не предусмотрено учетной политикой предприятия.

Пожалуйста, обратите внимание! Любые изменения в документе необходимо согласовывать с профкомиссией, если она есть на предприятии.

Правила и пример составления Положения о премировании

Стандартного, унифицированного, единого для всех форм этого документа не существует, поэтому организации могут разрабатывать Положение в любой форме. Главное условие – в нем обязательно должны быть:

Читайте также:  Правила определения коэффициента «Bonus-Malus» изменились

    Название организации, Дата создания и подпись начальника.

Рекомендуется обратить внимание на ряд сведений, которые желательно включить в документ, это:

    условия присуждения награды, его размер и условия оплаты.

Также следует помнить, что премирование является исключительной инициативой работодателя – это позволит избежать необоснованных требований со стороны подчиненных.

Правила оформления документа

Документ может быть обычным листом формата А4 или фирменным бланком – неважно, написан ли он от руки или напечатан на компьютере. Единственное правило – он должен быть подписан президентом компании или другим сотрудником, ответственным за утверждение таких документов. Заверять документ печатью не нужно, потому что с 2016 года юридические лица, как и раньше, и индивидуальные предприниматели вправе не использовать печати и штампы для утверждения своей документации.

Распоряжение обычно составляется в единственном экземпляре, фиксируется в учетной политике компании, а затем хранится вместе с другими внутренними нормативными актами в определенном порядке. По истечении срока они передаются в архив компании, где хранятся в течение срока, предусмотренного регламентом. По истечении этого срока Правила могут быть уничтожены.

Образец положения о премировании работников предприятия, ООО, учреждения

Правила выплаты бонусов – образец этого локального закона доступен для бесплатного скачивания по ссылке в конце статьи. Этот документ позволяет обеспечить законность выплаты поощрительных бонусов сотрудникам и определить критерии, по которым они реализуются. Если протокол составлен правильно, работодатель не может переживать, что у него могут возникнуть проблемы с начислением бонуса. Прочитав эту статью, читатель узнает, как оформить заказ на выплату бонуса, какая информация должна быть отражена в документе.

Порядок материального поощрения сотрудников

Трудовой кодекс не определяет понятие бонуса и не требует от работодателей начислять бонусы работникам. В то же время Трудовой кодекс содержит положения, которые могут дать работникам право на получение бонусов, и уточняет порядок их предоставления.

Следовательно, в соответствии с содержанием ст. 129 ТК РФ вознаграждение не является разовым. Он разбит на различные компоненты, такие как:

Платежи за выполнение сотрудниками своих обязанностей. Размер таких выплат зависит от различных критериев: квалификации сотрудников, сложности выполняемой работы, ее количественных и качественных показателей, условий труда. Компенсационные выплаты. Это всевозможные доплаты, которые взимаются с сотрудников при соблюдении определенных условий. Например, такие доплаты взимаются в северных климатических зонах, за особые условия труда на опасных производственных объектах и ​​т. Д. Поощрительные выплаты. Эти выплаты включают бонусы, доплаты, доплаты.

В соответствии с требованиями ст. 191 ТК РФ, это метод поощрения работника, который правильно выполняет профессиональные обязанности, т. е. хорошо работает, не подлежит штрафным санкциям. Работодатель сам определяет размер поощрительных надбавок, сроки и метод их расчета. Условия выплаты бонуса, способ выплаты, размер бонуса, основания отказа в выплате бонуса и т. Д. Могут быть указаны в правилах выплаты бонуса. Ниже мы расскажем, как создать документ. Пример записи о выплате бонусов сотрудникам – в конце статьи.

Для чего составлять положение о премировании сотрудников

Этот документ составлен с целью систематизации порядка награждения сотрудников в организации и определения критериев, при выполнении которых будут производиться выплаты.

Если это положение действует, оно обязательно как для работодателей, так и для работников. Такой подход позволяет избежать недопонимания между сотрудниками и руководством, обеспечивает единообразие выплаты бонусов разным сотрудникам и определяет размер бонусов и случаи их выплаты.

Читайте также:  Как вернуть товар на Алиэкспресс

Кроме того, сотрудники, которые знают, за что их можно вознаграждать, стараются довести результаты своей работы до необходимого уровня – выполнить план, произвести необходимое количество продукции, довести ее качество до необходимого уровня.

В правилах можно четко указать, когда сотрудник теряет премию. Если бонус составляет значительную часть заработной платы, сотрудники будут всячески желать ее получать, поэтому они будут соответствовать всем условиям, требуемым работодателем и указанным в бонусной политике.

Какие условия обязательно стоит включить в положение

При составлении шаблона положения о премировании сотрудников компании обратите внимание на следующие важные моменты:

Как можно точнее определите критерии, которым должен соответствовать сотрудник для получения бонуса. Если критерии не указаны, то бонус проводится просто зря – безосновательно, соответственно, работодатель обязан перечислять суммы сотрудникам ежемесячно и не может отказать в выплате. Если по каким-либо причинам в регламенте нет условий выплаты бонуса, необходимо включить условия выплаты бонуса в текст регламента. Это позволит избежать необходимости выплачивать премию незаслуженному сотруднику. В правила может быть добавлено положение о том, что бонус будет выплачиваться только в том случае, если у компании есть финансовые возможности для выплаты таких бонусов. Кроме того, дополнительным критерием перевода может быть воля работодателя (то есть необходимость издать соответствующий приказ, содержащий волю к оплате).

Чем отличаются положения о премировании, годовой премии и зарплате

Все вышеперечисленные положения имеют одинаковую правовую природу. Все они являются локальными делами руководителя организации (редко, но возможно, что положения о выплате премий, в том числе годовых, будут приняты в виде коллективных договоров).

Положения о заработной плате и бонусах являются общими и конкретными. Поскольку бонусы являются частью вознаграждения, способ их выплаты может быть включен в положение о вознаграждении соответственно.

С другой стороны, правила ежегодных премий являются особым типом правил премирования, поэтому они охватывают только бонусы, связанные с заслугами сотрудников за весь предыдущий год работы.

Мы рекомендуем сделать это только одно положение, чтобы не вводить в компанию большое количество актов местного законодательства. Он может содержать как порядок выплаты бонусов в целом, так и порядок расчета годовых бонусов. При таком подходе пример записи годового бонуса будет выглядеть так же, как пример записи зарплаты и бонуса.

В какой форме и каким образом составляется положение

В крупных организациях, где сотрудники работают в нескольких отделах с разными рабочими процессами, имеет смысл разработать несколько регламентов для каждого отдела. Для малого бизнеса достаточно одного документа.

Допускается включение содержания положений в акт местного законодательства, регулирующий порядок оплаты труда. Это разумно, когда нет необходимости утверждать значительное количество внутренних документов и усложнять формальности.

У вас есть какие-либо вопросы? Мы ответим на них по телефону! Звонок бесплатный!

Конечно, в зависимости от организационно-правовой формы компании (или учреждения) документы будут отличаться. Так, примерный порядок выплаты бонуса работникам ООО может существенно отличаться от такого же положения в ПАО или бюджетной образовательной организации, но на самом деле это очень похожие документы.

Пример содержания положения о выплате премиальных выплат

По структуре документ может быть абсолютно любым. Все зависит от того, для каких целей будет использоваться документ, какие положения планируется в него включить.

В целом эта структура может выглядеть так:

Читайте также:  Где я могу получить разрешение на торговлю?

Общая информация, включая организацию, ее структурные подразделения, систему оплаты труда и т. Д. Список видов бонусов, которые могут применяться к сотрудникам компании. Порядок начисления бонусов. Здесь можно вводить разные коэффициенты производительности, формулы, учитывать разные показатели производительности и т. Д. Список причин, по которым сумма бонуса может быть уменьшена, например, наличие дисциплинарных нарушений и т. Д. Перечень оснований для отказа в выплате бонуса.

Эта структура является лишь примером, потому что руководитель организации имеет большую свободу в формировании структуры бонусов. Закон не запрещает добавлять в содержание документа дополнительные элементы и писать дополнительные правила.

Общие положения

В этом разделе, помимо вышеупомянутой информации, вы также можете указать, для каких целей будет выплачиваться бонус сотрудникам. В частности, это может быть мотивация сотрудников, улучшение результатов работы, повышение производительности, повышение эффективности.

Здесь вы также можете указать, на каких сотрудников распространяется документ. Это могут быть все сотрудники, сотрудники отдельных отделов, отдельные сотрудники. Дополнительно можно указать, что бонусы получают только штатные сотрудники.

Перечень видов премиальных выплат

В этом разделе отражены различные виды бонусов. Они могут быть:

Ежегодно, ежеквартально, ежемесячно. Текущие, одноразовые. Целенаправленно и нецеленаправленно. Конкретные, например, для выполнения рабочего плана на данный месяц, или абстрактные, например, для хорошей работы, качества услуг и т. Д. Рекомендуется как можно конкретнее указать основу для выплат.

Порядок расчета и выплаты премий

Вы можете указать, какие документы должны предоставить сотрудники для выплаты бонуса. Кроме того, вы можете определить, кто отвечает за расчет и выплату бонусов. Как правило, за это отвечают сотрудники бухгалтерии.

Размер бонуса можно определить по-разному:

    фиксированный; в процентах от заработной платы или оклада; В процентах от вашей зарплаты или оклада.

Основания для снижения размера премии или лишения премиальных выплат

В этом разделе обычно перечисляются нарушения, когда при их совершении сотрудниками размер бонуса уменьшается. Например, это могут быть различные виды дисциплинарных взысканий, невыполнение плана, нехватка материальных ресурсов и т. Д. Другие возможные причины включают нарушение правил охраны труда и техники безопасности, несоблюдение правил работы, невыполнение приказов руководства. или повреждение имущества и ценностей, принадлежащих работодателю.

Как утвердить положение

Политика выплаты бонусов регулируется местным законодательством, поэтому процедура утверждения аналогична другим местным правовым актам.

Этот документ должен быть одобрен работодателем. Если в компании есть профсоюз (что редко в России), мнение этого органа должно быть принято во внимание, даже если членами является лишь небольшое количество сотрудников.

Форма документа письменная. Он должен быть ознакомлен с подрядчиками, которые назначаются ответственными (например, сотрудники бухгалтерии), а также с сотрудниками, на которых распространяется действие правила (фактически – с теми, кто должен быть награжден).

Соответственно, при желании организации могут принять Положение о бонусных выплатах. Это не обязательный документ, но иметь его стоит, если вы планируете систематизировать порядок премирования сотрудников. Пример бонусной политики можно скачать по ссылке ниже.

Еще больше полезной информации читайте в разделе «Действия сотрудников».

Документы для скачивания

Скачать пример приказа о выплате бонусов сотрудникам

Оцените статью
Добавить комментарий