Форма Т-11 и Т11а

Форма Т-11 и Т11а

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

Приказ на получение бонуса – документ, который выдается руководством компании в случае необходимости поощрения подчиненных. Причина выдачи команды может быть вызвана разными причинами: превышением плана и нормативов производства, высокой производительностью, качеством выполненных работ и т. Д.

Важное уточнение: бонус не вознаграждает отдельного сотрудника или группу сотрудников исключительно деньгами. Бонус может быть письменным признанием руководства, почетной грамотой или любым другим видом материального поощрения.

Роль премий сложно переоценить: такая форма признания вклада сотрудников в организацию является сильным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

Система премирования на предприятиях

На многих предприятиях положение о премировании включено в коллективные трудовые договоры или другие нормативные акты. Они определяют основания, условия, форму, размер и порядок предоставления бонуса. При отсутствии такого документа во внутренней политике предприятия бонусы могут быть присуждены индивидуально на основании простого письменного приказа, выданного директором.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ руководства компании всегда должен сопровождаться документами. В этом случае, как правило, это презентация или меморандум руководителя структурного подразделения, в котором указывается сотрудник или группа сотрудников, добившихся определенных успехов в своей профессиональной деятельности.

Кто занимается составлением документа

Как правило, такие задания выполняет юридический консультант, специалист по кадрам, руководитель отдела или, по крайней мере, секретарь компании. И вне зависимости от того, кто оформляет документ, его необходимо предъявить на утверждение директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

В соответствии с действующим законодательством приказ о бонусах может быть издан в любой форме. Однако многие компании и организации по-прежнему активно используют предварительно утвержденные и общепринятые

    Форма Т-11 (если на премию назначен только один сотрудник) или форма Т-11а (если группа сотрудников должна быть вознаграждена).

Обе эти формы очень похожи как по структуре, так и по содержанию.

Понятно, что предпочтение отдается «старым» бланкам: они содержат все необходимые данные, в том числе информацию о работодателе и награждаемых сотрудниках, информацию о причине награждения и самой награде и т. Д.

Распоряжение может быть оформлено в двух вариантах: письменно, от руки и на бумаге. Но независимо от того, какой из них выбран, он всегда должен содержать оригинальную подпись руководителя и подписи награжденных сотрудников.

Документ составляется в одном экземпляре, что является основанием для дальнейших действий в отношении награжденных сотрудников.

Читайте также:  С какого года была введена персональная регистрация?

После оформления заказа его необходимо зарегистрировать во внутреннем регистре документов, а затем направить сначала в бухгалтерию, а затем в архив компании на хранение.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а довольно просты и незамысловаты, поэтому их заполнение не должно вызывать затруднений.

В первой части документа Т-11, который предназначен для премирования одного сотрудника, должно начинаться полное наименование компании, код ОКПО (согласно регистрационным документам), а также порядковый номер во внутренних документах и дата приготовления.

Затем введите фамилию, имя, имя отца сотрудника, его номер сотрудника (если такие записи ведутся на предприятии), название должности и структурное подразделение (завод, цех, бригада), в котором работает соискатель. для получения бонуса.

Во второй части решения указывается мотив, то есть причина присуждения награды, затем ее вид, а если это денежная сумма – ее точная сумма (прописью и цифрами).

В строке «Обоснование» должен быть указан конкретный документ, на основании которого была присуждена награда (его дата и номер, если есть).

Наконец, приказ подписывается руководителем учреждения, датируется и передается на рассмотрение и подпись сотруднику, присуждающему награду.

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма заказа заполняется, если вы собираетесь наградить группу сотрудников.

Первая часть формы Т-11а практически полностью повторяет содержание формы Т-11 и также оформляется аналогичным образом. Разница в том, что здесь не указывается полное имя и отдел, в котором работает сотрудник, а вместо этого указываются мотив и тип поощрения.

Вторая часть документа сначала содержит таблицу с именами и фамилиями награжденных сотрудников, их рабочими номерами и отделом, к которому они принадлежат (обратите внимание, что сотрудники могут принадлежать к разным отделам компании). Затем указываются должности сотрудников и размер бонуса, причитающийся каждому из них (размер бонуса может варьироваться).

Затем в строке ниже перепишите причину с указанием даты и номера документа и подпишите менеджера. После утверждения распоряжения директором он предоставляется для ознакомления каждому сотруднику, который должен подписать соответствующую таблицу напротив своего имени.

Приказ о поощрении работников: форма Т-11а

Многие работодатели поощряют сотрудников коллективно – целые отделы или весь персонал сразу. Ниже представлен шаблон документа, который можно использовать для поощрения нескольких сотрудников одновременно.

Что лучше: форма Т-11 или Т-11а?

При поощрении сотрудников работодатели могут использовать стандартные формы мотивационных приказов: Т-11 и Т-11а. Если по каким-то причинам стандартная форма не подходит, вы можете разработать свою – закон этого не запрещает.

Читайте также:  Обратите внимание на поздние на работу - пример

Во избежание возможных ошибок лучше использовать единую форму стимулирующего приказа, утвержденную Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004.

Разница между формами T-11 и T-11a заключается в том, что первая используется для поощрения одного сотрудника, а вторая – для вознаграждения нескольких сотрудников. В остальном обе эти формы идентичны.

Особенности применения формы Т-11а

Использование формы Т-11а имеет свои нюансы. Давайте их рассмотрим.

Применение одного типа поощрения ко всем сотрудникам

Форма T-11a предусматривает возможность предоставления всем сотрудникам одного или нескольких видов поощрений. То есть в приказе прописывается тип мотивации сотрудников, например, премия и назначаются все сотрудники, указанные в документе.

Если стимулы различны для каждого сотрудника, вам придется либо изменить форму, чтобы добавить столбец «Тип поощрения» в таблицу списка сотрудников, либо использовать форму T-11 отдельно для каждого сотрудника.

Заполнение всех реквизитов документа

В случае невыполнения какой-либо из строк (особенно тех, которые указывают мотив и основание поощрения), налоговые органы могут посчитать расходы на выплату поощрения необоснованными. То же касается и столбца 6, который содержит информацию об ознакомлении сотрудников с приказом.

Ознакомление работников с приказом

Самый простой способ ознакомиться с ними – обойти всех поощряемых сотрудников и собрать их подписи. Однако это связано с риском, так как это связано с распространением личных данных. Размер бонуса – это разновидность этих данных, и сотрудник может требовать, потому что его коллеги узнали об этом.

Чтобы этого не произошло, вы можете предпринять следующие шаги:

    Накройте имена других сотрудников бумагой; дайте сотруднику подписать лист записи вместо самой работы.

Оба варианта законны. Но первое по многим причинам неэтично, не всегда удобно для представителя кадровой службы.

Второй заключается в оглашении текста приказа устно – по аналогии с объявлением приказа о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). То, что «объявление» должно быть подписано, не означает, что подпись должна быть сделана на «рекламируемом» документе: работодатель может разместить его на отдельном листе – при просмотре договора.

Роструд или ФНС легко смогут установить взаимосвязь между заказом и карточкой знакомого, поскольку второй документ будет приложением к первому. Лист ознакомления должен отражать

    Список поощряемых сотрудников (ФИО и должности); дата, когда каждый сотрудник ознакомился с документом; Информация для заказа.
Читайте также:  Соседская собака воет

Правомерность использования рекогносцировочных листов с внутренними документами организации подтверждается также судами (Распоряжение Июльского областного суда от 17.01.2011 № 33-62 / 2011, Приказ г. Севеж Томского района от 13.12.2011 г. .2013 № 2-1293).

Отказ работника от ознакомления с приказом оформляется актом

Сотрудник вправе отказаться подписывать приказ (читать лист). Если налоговые органы узнают об этом, они, скорее всего, откажутся включать стоимость льгот в свои налоговые расходы.

Чтобы снизить риск возникновения такой ситуации, необходимо составить правовой акт об отказе работника от подписания приказа о поощрительных работах (читать лист). Этот акт должен содержать следующую информацию

    дата объявления работнику приказа, побуждающего его к работе; Информация для заказа; Имя и должность поддерживаемого сотрудника; имена и фамилии и должности лиц, в присутствии которых был объявлен приказ; факт отказа сотрудника от ознакомления с приказом в письменной форме; подписи лиц, удостоверяющих отказ.

Если сотрудник отказывается подписывать акт, это тоже отмечается в документе.

Образец приказа Т-11а

Основанием для подготовки данного документа является предъявление поощрения, петиции или записки. Непосредственный руководитель объясняет причины, по которым считает необходимым вознаграждение сотрудников своего отдела (отдела).

В заказе должна быть указана следующая информация:

    Название организации; реквизиты документа; мотив (причина) предоставления бонуса; вид награды (бонус, ценный подарок, похвала); полные имена и фамилии сотрудников; местонахождение и структурное подразделение; размер бонуса; обоснование поощрения (представление, записка, ходатайство).

После оформления заказ подписывается руководителем и доводится до сведения всех указанных в нем сотрудников. Данные о поощрении заносятся в личные карточки сотрудников и трудовой книжку (п. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 24 Правил ведения и хранения трудовой книжки, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225. от 16.04.2003).

Подводим итоги

    Стандартизированная форма заказа используется, когда необходимо вознаградить нескольких сотрудников. Сотрудник может подписать документ в самом приказе или на отдельном листе. Если сотрудник отказывается подписывать подтверждение об ознакомлении с документом, лучше составить соответствующий акт. Данные о присуждении премии должны быть внесены в личную карту и трудовую книжку каждого из поощренных сотрудников.

Понравилась статья? Поделитесь этой ссылкой с друзьями:

Оцените статью
Добавить комментарий