Коды для расписаний

Коды для расписаний

Коды для Табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени может принимать разные формы. Вы можете выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (форма Т-12, форма Т-13). Возможна форма, утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Вы можете разработать форму самостоятельно.

Формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичных учетных документов в настоящее время не являются обязательными для использования.

Коммерческие организации вправе разрабатывать и утверждать собственные формы со своими буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

На практике почти все используют формы, которые «сохраняются» в бухгалтерском программном обеспечении или обычно доступны в Интернете. Это формы Т-12 и Т-13.

Формы учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 01.05.2004 № 1.

Коды учета рабочего времени

Код в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 указывает, был ли сотрудник на работе или нет, и отсутствовал ли он по какой причине.

Коды расписания различаются в зависимости от того, является ли организация бюджетной или коммерческой. Другими словами, для Т-12 и Т-13 используются разные коды.

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 утверждены не только формы учета рабочего времени, но и правила учета рабочего времени, в том числе коды учета рабочего времени.

Коды явки работника на рабочее место

    Я (01) – приходил на работу и работал в течение дня; H (02) – пришел на работу ночью; N (02) – работал ночью; RW (03) – вышел на работу в праздничный или нерабочий день, в том числе в нерабочие дни, объявленные в связи с коронавирусом; C (04) – работал сверхурочно.

Коды, которыми обозначают отсутствие на работе

    C (06) – сотрудник находился в командировке; ПК (07) – сотрудник прошел дополнительное обучение; PM (08) – сотрудник прошел обучение в другом городе AE (09) – работник находился в ежегодном основном оплачиваемом отпуске О. А. (10) – в дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск; О. А. (10) – в дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск; R (11) – учебный отпуск с оплатой труда; Т (11) – оплачиваемый учебный отпуск; Т (12) – творческий отпуск с сокращенным рабочим временем и частичной оплатой труда, равной среднему заработку; ПК (07) – на учебных курсах с перерывом в работе; В (19) – заболел, в том числе самоизоляцией из-за эпидемии коронавируса, пособие назначено Т (20) – болеет, пособие не выплачивается ДО (16) – в отпуске с согласия работодателя; ОЗ (17) – в отпуске за свой счет в случаях, предусмотренных законом; R (14) – декретный отпуск; OW (15) – отпуск по уходу за ребенком; RR (24) – отсутствие на работе, это обозначение указывается в табеле учета рабочего времени без указания причины, если она не известна.

Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12

Название повременных расходов Код алфавитный числовой
Продолжительность работы в течение дняЯ01
Время работы в ночное времяН02
Режим работы в выходные и праздничные дниRP03
Сверхурочная работа Продолжительность сверхурочной работыС.04
Продолжительность сменной работыBM05
КомандировкаК06
Повышение квалификации на рабочем местеПК07
Постоянное профессиональное развитие в другом местеВЕЧЕРА08
Основной, ежегодный, оплачиваемый отпускОТ09
Дополнительный оплачиваемый ежегодный отпускOA10
Дополнительный оплачиваемый отпуск по обучению со средним заработком для сотрудников, совмещающих работу с обучениемУ11
Сокращение рабочего времени для обучения без отрыва от производства с частичной оплатойУВ12
Дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения без отрыва от производстваMA13
Отпуск по беременности и родам (усыновление)Р14
Отпуск по уходу за ребенком до 3 летEW15
Неоплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику с согласия работодателядо н. э16
Оставить без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных регламентом.OZ17
Дополнительный ежегодный отпуск без сохранения содержанияБД18
Временная нетрудоспособность (за исключением кода “T”) с выплатой пособия по безработице в соответствии с ЗакономБ19
Временная нетрудоспособность без выплаты пособия по безработице в случаях, предусмотренных Законом.Тдвадцать
Сокращенное рабочее время по сравнению с нормальным рабочим временем в случаях, предусмотренных законом.LF21 год
Отгул за вынужденное отсутствие в случае признания незаконным увольнение с работы, перевод на другую работу или отстранение от служебной деятельности при восстановлении на прежней работе.BG22
Отпуск для выполнения государственных или общественных обязанностей в соответствии с законодательствомГ23
ОтсутствияPR24
Подработка по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных Законом.ST25
Отпуск (еженедельный выходной) и праздничные дниВ26
Дополнительные выходные (оплачиваются)ОВ27
Дополнительные выходные без сохранения заработной платыST28 год
Забастовка (на условиях и в порядке, установленных законом)РБ29
Отсутствие на работе по неизвестным причинам (до выяснения обстоятельств)НЕТ30
Простой по вине работодателяRP31 год
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателяНапример32
Время простоя по вине сотрудникаВВЕРХ33
Отстранение от служебных обязанностей (нетрудоспособность) за вознаграждение (пособие) в соответствии с закономНЕТ34
Отстранение от работы (нетрудоспособность) по причинам, указанным в регламенте, без права на оплату трудаNB35 год
Приостановление работы в случае задержки выплаты заработной платыNZ36
Обозначение дней до или после увольнения (увольнения, переводы и т. Д.)Х37
Читайте также:  Что делать, если мой работодатель не может выплатить пособие по беременности и родам?

Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13

Государственные органы применяют Приказ Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н, которым утверждены другие коды табелей учета рабочего времени.

Тип Код
Профессиональная деятельность в нерабочие дни, выходные и праздничные дниВ
Работа выполняется ночьюН
Выполнение публичных задачГ
Ежегодный отпуск, обычный или дополнительныйО
Временная нетрудоспособность (включая декретный отпуск и произвольный отказ от работы)Б
Отпуск по уходу за маленьким ребенкомPR
Сверхурочная работаС
ПрогулыП
Отсутствие на работе, отсутствие по неизвестным причинамFN
Деловая поездка, командировкаК
прогулы на работе, прогулы с согласия работодателя, администрации компанииА
Отпуск по уходу за ребенкомEI
Отпуск выходного дня предоставляется в связи с тренировкойVU
Замена в 1-3 классахST
Замены для групп продленного дняST
Замена в 4-11 классахST
Работа, выполняемая в нерабочие дни (праздничные и выходные дни)RP
Фактически отработанные часыФ

ПРАКТИЧЕСКАЯ УЧЕТНАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ

Полная информация о принципах бухгалтерского учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы специалистов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Учет рабочего времени предназначен для ввода информации о фактическом времени, отработанном сотрудниками организации. Следует отметить, что форма расписания не является абсолютно обязательной – в принципе, она может быть любой, что означает, что каждая компания может использовать свою собственную форму расписания, когда возникает необходимость. Однако эта форма разработана и рекомендована для использования Госкомстатом РФ и является предпочтительной формой.

Внимание! Этот документ можно скачать в программе КонсультантПлюс.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Анкету заполняет сотрудник отдела кадров, руководитель структурного подразделения или специально нанятый для этой цели хронометрист. На основании введенной в него информации специалисты бухгалтерии рассчитывают заработную плату и другие выплаты сотрудникам организации. Фактически, табель учета рабочего времени – один из важнейших бухгалтерских документов. И если небольшие компании могут обойтись без этого, то в крупных компаниях такие табели учета рабочего времени ведутся в обязательном порядке.

Читайте также:  Льготные авиабилеты для пенсионеров, детей и студентов

В зависимости от системы управления персоналом, принятой в компании, расписание может быть создано либо для всех сотрудников организации, либо для каждого подразделения, которое будет вестись отдельно.

Табель учета рабочего времени является повторяющимся документом, то есть новая копия должна создаваться каждый месяц, поэтому серийный номер расписания будет равен порядковому номеру месяца, в котором он был создан. Период создания расписания охватывает все дни месяца.

Табель учета рабочего времени может быть заполнен как в электронном, так и в письменном виде. Однако, как только вся необходимая информация будет введена, ее все равно нужно распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнем с формы Т-13, которая сейчас гораздо чаще используется для табелей учета рабочего времени.

Единая форма T-13, или электронный табель учета рабочего времени, хорошо известна специалистам по персоналу. Это не единственный, но, безусловно, самый стандартный способ регистрации отработанного времени. Если вы ведете учет вручную, вам следует использовать форму T-12.

Табель учета рабочего времени – это хорошо известный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма T-13 позволяет вам подробно фиксировать причины вашего неявки, включая учебный отпуск по сессии, повышение квалификации и несколько видов отпусков по инвалидности. Срок, на который заполняется документ, может быть короче 31 дня.

Заполненный Т-13 является основанием для расчета заработной платы.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от любых таблиц с аналогичным содержанием, Т-13 содержит данные компании, включая собственность и ОКПО. Номер документа вводится в соответствии с требованиями внутреннего расписания.

Также вверху указано название отдела. Обратите внимание, что руководитель этого отдела (даже если он не отвечает за заполнение табеля) должен подписать заполненную форму.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Наиболее распространенная сортировка – по алфавиту, как в нашем примере, но также возможна сортировка по количеству сотрудников (столбец 3).

В столбце 4 нужно отсортировать по дням:

I – (наступающий) рабочий день,
W – выходной с работы,
ОТ – оставить,
RL – присутствие в нерабочий день (праздник)
C – командировка,
ПК – повышение квалификации,
U – отпуск по уходу за ребенком с вызовом из учебного заведения,
Б – больничный с листом нетрудоспособности,
Т – бесплатный отпуск по болезни без права на пособие по болезни.

Количество часов, отработанных в этот день, вводится под заголовком I. В столбце 5 сложите число «I» в строке и количество часов. Вы получаете 4 значения для двух половин месяца. В столбце 6 мы суммируем значения и получаем общее количество отработанных часов в данном месяце.

Количество часов для случаев C, OT, K, B и других не указано в четвертом столбце. Для этого используются столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть разными (например, числовыми). Конкретный формат не регулируется законом.

Маркировка X означает, что мы не рассматриваем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, которые составляют 30 дней (например, ноябрь, столбец будет выглядеть так (для удобства «несуществующее» 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

Точно так же Т-13 готов для посещения в феврале.

В столбцах 7–9 указывается код платежа, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются следующие коды:

    2000 – нормальный рабочий день, 2300 – больничный (пенсия по инвалидности), 2012 г. – каникулы.

Альтернативное решение

Некоторые компании принимают несколько упрощенную версию расписания без указания причин отсутствия. В столбце 4 должны отображаться только 2 кода:

    Я – рабочий день, Ч – неработающий день.

Этот метод может быть неудобным, потому что он не определяет отпуск по болезни.

Читайте также:  Какой штраф за переход железнодорожного переезда в запрещенном месте?

Частные случаи

Как заполнить Т-13 сотрудникам, участвующим в конференциях и других тренингах?

Это зависит от позиции компании. Эти дни можно засчитать как работу (I) или можно засчитать как профессиональное развитие (ПК). Ставка заработной платы также может отличаться.

Могу ли я кодировать более 8 часов?

Да. Может быть, если есть специальный заказ на продленные часы. Сверхурочные часы могут быть отмечены буквой C.

В чем разница между табелями учета рабочего времени Т-12 и Т-13?

Первый – это форма учета посещаемости вручную. Второй заполняется в электронном виде. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, так как он может быть автоматически скомпилирован с помощью специальной программы.

Форма Т-12

Прежде всего, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель учета рабочего времени необходимо внести данные организации: ее полное наименование с кодом ОКПО (берется из регистрационных документов), организационно-правовой статус (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение (отдел), по которому ведется табель учета рабочего времени (при необходимости).

Затем введите номер документа в соответствующее поле в соответствии с внутренним потоком документов и укажите отчетный период, который включен в табель учета рабочего времени.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть расписания содержит буквенные и числовые шифры для заполнения необходимой информации о сотрудниках, а также ее расшифровки. Они должны быть внесены в основную часть расписания, чтобы они кратко и ясно отражали количество времени, фактически проведенное сотрудником на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. Если у специалистов отдела кадров возникнет необходимость ввести дополнительные коды в эту форму расписания, они могут разработать их самостоятельно и ввести в эту таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

Эта часть расписания является самой важной – именно в ней устанавливается рабочее время. Для начала введите серийный номер сотрудника в первом столбце этого раздела, а затем во втором столбце его имя и фамилию (желательно полное имя, чтобы избежать ошибок и ошибок). В третьем столбце введите номер записи рабочего времени сотрудника, присвоенный при приеме на работу (он индивидуален и никогда не повторяется).

В расписании есть две строки для каждого сотрудника – введите сюда закодированную информацию о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме того, необходимо указать причину вашего отсутствия на рабочем месте, если таковая имеется.

Причина указывается в верхней строке рядом с именем сотрудника, а в нижней строке – количество фактически отработанных часов, но нижнюю ячейку можно оставить пустой, если сотрудник не прибыл на рабочее место.

Следующим шагом является вычисление общего количества часов и дней, фактически отработанных за двухнедельные периоды, и результат за месяц в конце таблицы.


При этом необходимо неукоснительно соблюдать, чтобы общее количество календарных дней в месяце совпадало с суммой рабочих дней, выходных и праздничных дней, указанной для каждого сотрудника.

Следует отметить, что иногда те, кто отвечает за завершение расписания, только введите эту информацию, которая касается дней, когда сотрудник отсутствовал на работе. Однако эта опция может привести к ошибкам человека и учетной записи, поэтому не рекомендуется его использовать.

Дата и подписи ответственных лиц

После завершения расписания, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою позицию и представить подписку и обязательную аннотацию в соответствующих клетках. Рабочий временной лист должен быть утвержден главой структурной подкадальности или директором компании – также с позицией и подписью и тире. Последнее, что нужно ввести, – это дата заполнения расписания.

Оцените статью
Добавить комментарий