Уведомление об изменении заработной платы

Уведомление об изменении заработной платы

Уведомление об изменении оклада

В некоторых случаях организации вынуждены снижать заработную плату своим сотрудникам. Закон разрешает это, но только в том случае, если сотрудники заранее проинформированы о смене.

В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего

Заработная плата сотрудников может быть снижена как по внутренним, так и по внешним причинам.

Наиболее частыми причинами являются финансовые проблемы, связанные с производственными трудностями, перебоями в производстве товаров, снижением количества или качества товаров и т. Д., А также неэффективное управление или отсутствие реорганизации предприятия.

Внешние причины – потеря налаженных контактов с поставщиками сырья или продавцами готовой продукции, что также приводит к дефициту бюджета компании, изменению законодательства и т. Д.

Независимо от обстоятельств, при которых администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна соблюдать определенную процедуру, которая включает обязательное письменное уведомление сотрудников.

Когда уведомлять

Сотрудники, подлежащие сокращению, должны быть уведомлены как минимум за два месяца до вступления решения в силу.

Этого времени считается достаточным для того, чтобы сотрудник решил, хочет ли он остаться на той же должности с новыми, менее благоприятными условиями или искать другую работу.

В таком уведомлении работодатель должен предложить сотруднику все доступные альтернативные вакансии, соответствующие его уровню квалификации (в случае, если сотрудник хочет остаться в компании, но при переводе на другую должность). Если таких вакансий нет, в объявлении должна быть сделана соответствующая пометка.

Если сотрудник решает уволиться (а это не редкость в случае снижения заработной платы), то помимо денег, фактически заработанных на момент увольнения, он имеет право на компенсацию нереализованного отпуска и выходное пособие в размере среднего заработка за две недели.

Если лицо соглашается на снижение заработной платы и не желает менять работодателя, следует оформить приказ о снижении заработной платы, а затем внести необходимые изменения в таблицу занятости и трудовой договор, заключенный с работником, путем составления дополнительного соглашения. .

Когда нельзя изменять оклад

ПРИМЕЧАНИЕ: В некоторых случаях снижение заработной платы недопустимо.

Например, не допускается уменьшение вознаграждения в ситуации, когда работодатель меняет функцию работы подчиненного – если требования были снижены в связи с тем, что руководитель принял одностороннее решение о сокращении объема работы в пределах объем обязанностей сотрудника.

Есть и другие ограничения – все они прописаны в ТК РФ.

Общие моменты, касаемые уведомления

Если вы столкнулись с задачей составления уведомления об изменении заработной платы и не очень знаете, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться следующими советами и изучить образец документа.

Прежде чем перейти к деталям рекламы, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобным документам.

Читайте также:  Штрафы за несвоевременную перерегистрацию авто в 2021 году

Во-первых, уведомление может быть сделано в любой форме – на данный момент нет законодательно установленного единого формата. Если компания разработала и утвердила собственный шаблон документа – то по его типу. В любом случае рекомендуется указывать формат уведомления в файлах местных организаций (Инспекция труда может спросить об этом в случае проверки организации).

Уведомление может быть на фирменном бланке (в том числе в случаях, предусмотренных учетной политикой) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно A4 или A5). Вы можете написать его от руки или набрать на своем компьютере, а затем распечатать – и то, и другое совершенно законно.

Уведомление должно быть подписано менеджером компании или лицом, действующим от их имени (например, менеджером / специалистом отдела кадров или бухгалтером).

Если организация использует штамп для подписи документов, на бланке должен стоять штамп.

Уведомление должно быть выполнено в двух идентичных экземплярах. Один из них следует передать сотруднику, а другой оставить в организации (с подписью сотрудника, подтверждающей получение копии). Информация об уведомлении должна быть занесена в специальный реестр.

Образец уведомления об изменении оклада

Приложение имеет довольно обычную структуру и его не так уж сложно сделать.

В начале документа (справа или слева – без разницы) выбрано следующее:

    адресат: должность и ФИО сотрудника; присвоенный номер выхода документа; Дата выдачи и город, в котором зарегистрирована компания.

Потом пишется само сообщение. В основной части документа укажите:

    Название организации; Причина изменения заработной платы (если возможно); Предыдущая и новая зарплата (цифрами и прописью); права работника в соответствии с законом (например, что он может попытаться договориться с работодателем о другой заработной плате) и последствия его решения (вплоть до увольнения, если он отказывается работать в новых условиях).

Наконец, уведомление подписывается ответственным лицом и отправляется в пункт назначения.

Как передать уведомление

Есть несколько способов доставить уведомление сотруднику:

самый простой и быстрый способ – из рук в руки прямо на рабочем месте заказным письмом – заказным письмом с запрошенной квитанцией о вручении – это также гарантирует, что письмо будет забрано сотрудником Отправка документа курьером сотруднику – в этом случае также должна быть получена подпись сотрудника, подтверждающая получение письма им.

Уведомление об изменении оклада

О текущих изменениях в КС вы узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Участники, успешно завершившие программу, получают сертификат стандартного образца.

Программа разработана совместно с ОАО «Сбербанк-АСТ». Участникам тренинга, успешно окончившим программу, выдаются сертификаты заданной формы.

Читайте также:  Доверенность с правом замены юридического лица
В организации вводится новая система оплаты труда. По новой системе оплаты труда у каждого работника будет устанавливаться персональная надбавка к основной заработной плате.
Нужно ли уведомлять работников о предстоящем изменении условий оплаты труда за два месяца, или достаточно ознакомить под подпись с новым локальным документом?

В организации внедряется новая система оплаты труда. В соответствии с новой системой оплаты труда каждый сотрудник будет иметь право на получение персонального надбавки в дополнение к основной заработной плате.
Следует ли информировать сотрудников о предстоящем изменении условий оплаты труда за два месяца или достаточно прочитать новый местный документ с подписью?

Проанализировав этот вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель должен уведомить сотрудников в письменной форме, не позднее, чем за два месяца, о любых будущих изменениях условий оплаты труда и причинах таких изменений. Если же изменение условий оплаты труда производится по соглашению сторон, работодатель не обязан сообщать работнику о предстоящем изменении за два месяца до начала.
Обоснование заявки:
Заработная плата устанавливается в трудовом договоре в соответствии с системой оплаты труда работодателя (ст. 135 (1) Трудового кодекса Российской Федерации).
Системы оплаты труда, включая компенсационные надбавки, премии и поощрительные надбавки, определяются на основании коллективных договоров, соглашений и местных нормативных актов в соответствии с российским трудовым законодательством и другими нормативными актами, содержащими трудовое право (статья 135.2 Трудового кодекса Российской Федерации).
В соответствии со ст. 8 ТК РФ, работодатель может самостоятельно принимать локальные нормативные акты, обязательные для исполнения работниками работодателя, а также изменять ранее принятые акты или утверждать новые акты, заменяющие предыдущие. Локальные правила оплаты труда принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) (статья 8 (2) и статья 135 (4) ТК РФ).
В соответствии с п.10 части второй статьи 22 ТК РФ работодатель обязан информировать работников путем подписания их о принятых локальных правовых актах, непосредственно касающихся их трудоустройства.
Однако простого изменения локального нормативного акта (например, положений о вознаграждении) недостаточно для изменения условий вознаграждения.
Статья 57 ТК РФ гласит, что условия оплаты труда (в том числе заработная плата работника (заработная плата), доплаты, надбавки и поощрительные надбавки) должны быть включены в трудовой договор. Следовательно, их изменение потребует соответствующего изменения трудового договора с работником.
ТК РФ предусматривает два способа изменения условий трудового договора: по соглашению сторон (статья 72 ТК РФ) или по инициативе работодателя (статья 74 ТК РФ). Однако не всегда работодатель вправе в одностороннем порядке изменять условия трудового договора. Первый абзац статьи 74 ТК РФ гласит, что если условия договора не могут быть выполнены в связи с организационными или технологическими изменениями, то они могут быть изменены только по инициативе работодателя, за исключением изменения функций работник. Таким образом, изменение условий трудового договора должно быть вызвано изменением каких-либо организационных или технологических условий труда. При этом необходимо подтвердить, что предыдущие условия трудового договора не могут быть сохранены * (1).

Читайте также:  Как разделить имущество при разводе и после развода без суда

Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и рабочего процесса, влияющих на трудоспособность и здоровье работника (часть вторая статьи 209 ТК РФ). Мы считаем, что изменение системы оплаты труда является лишь следствием организационных или технологических изменений условий труда. Таким образом, если происходят изменения в технологии и технологии производства, структурная реорганизация производства и другие подобные обстоятельства, и невозможно поддерживать действующую систему оплаты труда, работодатель инициирует изменение условий трудового договора именно на основании положений Изобразительное искусство. 74 ТК РФ. Если причиной изменения трудового договора является установление новой системы оплаты труда, оказывается, что соблюдение каких-либо условий трудового договора зависит от усмотрения работодателя, и ст. 72 ТК РФ теряет всякий смысл. Впоследствии статьи 72 и 74 ТК РФ будут на практике означать, что условия трудового договора меняются только по соглашению сторон, за исключением случаев, когда они изменяются в одностороннем порядке работодателем. Следовательно, если работодатель не может внести предусмотренные статьей 74 ТК РФ организационные или технологические изменения, в результате которых невозможно сохранить текущие условия трудового договора, он не может в одностороннем порядке изменить условия оплаты труда * ( 2).
Если сотрудники соглашаются на изменение системы оплаты труда, это изменение оформляется заключением с каждым из них дополнительного договора к трудовому договору в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Как и в этом случае, ст. 74 ТК РФ, нет необходимости сообщать об изменениях минимум за два месяца. Дополнительные соглашения вступают в силу с момента подписания, если в самих соглашениях не указано иное (статья 61 ТК РФ).
Ответ подготовили:

ГАРАНТ эксперт по юридическим консультациям

Валентина Евсюкова

Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, предоставленной в рамках юридической консультации. Для получения более подробной информации об услуге свяжитесь с менеджером.
————————————————– ———————–

Оцените статью
Добавить комментарий