Похвала сотруднику в 2021 году

Похвала сотруднику в 2021 году

Порядок объявления благодарности сотруднику

За долгие годы кропотливой работы руководитель решил похвалить сотрудника. Рассмотрим особенности этого вида вознаграждения и порядок его назначения.

Благодарность — что это?

Похвала – один из основных видов поощрения сотрудников за добросовестный труд (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Похвала является моральным стимулом и, хотя она не приносит материальной выгоды, ее реклама положительно влияет на сотрудника и его отношение к работе.

Похвала может быть отдельным стимулом или, например, добавляться к бонусу. Если вы не можете мотивировать своих сотрудников материально, похвала будет лучшим способом выразить признательность за эффективную работу.

Кто объявляет благодарность сотрудникам

Благодарственное письмо, а также бонус или иное поощрение назначает работодатель. Рядовых сотрудников поощряет руководитель компании. Но поощрять его могут только основатели компании, потому что они его работодатели.

Если директор получает денежную премию по собственной инициативе, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности и получить компенсацию в размере незаконно выплаченной премии. Вы можете узнать больше о самовыкупе и его последствиях в этой статье.

Что касается похвалы, то для компании нет значительных потерь, но вы можете задаться вопросом, имеет ли смысл генеральному директору выражать свою благодарность.

Сторонние представители также могут инициировать хвалебное письмо. С этой целью они делают специальный запрос или прошение о поощрении и передают его руководителю сотрудника для поощрения. Если директор соглашается, работника хвалят.

За что можно объявить благодарность

В правилах поощрения сотрудников должен быть указан список причин для предоставления каждого типа поощрения. Более подробную информацию об этом документе можно найти в этой статье.

Утверждать обосновывающее положение не требуется. Условия и виды поощрений могут быть указаны в уставе компании, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Похвалить работника можно за:

    трудолюбие и профессиональный подход к делу; успешное ведение переговоров или успешный исход судебного разбирательства; или же превосходное представление; Досрочное завершение работ; никакой критики работы; добросовестное отношение к вверенной ему собственности; Завершение общественных работ.

Порядок объявления благодарности

Премия присуждается в несколько этапов.

Шаг 1. Представление к поощрению

Первым шагом в похвале является подготовка документа, такого как презентация, петиция или служебная записка. Этим документом непосредственный начальник обосновывает необходимость похвалить подчиненного.

Заявление должно быть сделано в любой форме с указанием имени сотрудника, который будет продвигаться по службе, и его заслуг. Шаблон для такого документа можно найти в статье «Сопроводительное письмо (шаблон)».

Шаг 2. Приказ о поощрении

Если заявление одобрено директором, выдается приказ. Похвальное письмо может быть написано как на стандартном бланке, так и в любом формате.

Для похвалы отдельного работника есть стандартная форма Т-11. Если сотрудников несколько, можно использовать форму Т-11а. Унифицированные формы Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомитета РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Подробнее о том, как создать форму и образец заказа Т-11 при выражении благодарности сотруднику, можно прочитать в этой статье.

Читайте также:  Получение паспорта после получения гражданства РФ

Шаг 3. Объявление благодарности

Выразить благодарность сотруднику можно:

    На письме.

В этом случае составляется благодарственное письмо за подписью руководителя организации. Обычно его представляют на общем собрании или официальном мероприятии в присутствии коллег сотрудника. Этот документ не имеет единой формы: его можно написать на фирменном бланке или заказать в типографии.

    Устно.

Поблагодарить сотрудника также можно устно. Для большего эффекта лучше делать это в присутствии коллег. Слово благодарности не требует формального оформления; тогда это будет только похвала, а не поощрение.

Подробнее о том, как лучше всего отблагодарить сотрудника, читайте в этой статье.

Шаг 4. Внесение данных о поощрении в трудовую книжку

Последним этапом выражения благодарности является запись в форме личной и служебной книжки работника (п. 4 ст. 66 ТВК РФ, п. 24 Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля. 2003 № 225).

Подробнее о том, как сделать запись в трудовой книжке о похвале сотрудника, можно найти в этой статье.

Подводим итоги

    Похвалить можно устно или письменно. Если похвала выражена в форме поощрения (а не простой похвалы), данные об этом должны быть внесены в трудовую книжку и личную карточку работника. Похвала может быть отдельным видом поощрения или добавлена, например, к бонусу. Основанием для выражения похвалы является постановление о награждении работника.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику в 2021 году

Вознаграждение за работу должно иметь свое место, оно может быть выражено в виде благодарственного письма сотруднику, образцы текстов которого приведены ниже. Вот несколько примеров того, как написать благодарственное письмо за хорошую работу, годы работы, достижения в работе, участие в мероприятии, в честь юбилея сотрудника.

Следует вознаграждать особые заслуги, чтобы стимулировать сотрудников к повышению производительности. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает различные виды поощрений. В статье 191 Гражданского кодекса говорится, что благодарность может быть выражена ценными подарками, бонусами или нематериальными выгодами. Благодарственное письмо – нематериальное поощрение. В каких случаях он присуждается и за какие заслуги?

В каких случаях и за какие заслуги сотрудник получает похвальную грамоту?

Благодарственное письмо вручается сотруднику, который преуспел в чем-то важном для компании. Случаи, когда сотрудник может получить благодарственное письмо:

Читайте также:  Запись на прием в МФЦ в Москве: как записаться на прием по телефону или онлайн

Молодец, особые достижения; Годы работы; Юбилей сотрудника; День рождения организации Профессиональный отпуск; Пенсия.

Благодарственное письмо – это, прежде всего, способ мотивировать сотрудника продолжать активную работу, поэтому пренебрегать им нельзя. А в случае выхода на пенсию – это благодарность за годы работы с организацией.

Образцы текстов благодарственного письма сотруднику

Образец текста благодарственного письма за хорошую работу и годы службы

Уважаемая Ольга Анатольевна!

От имени всего нашего дружного коллектива и от себя лично хочу выразить благодарность за плодотворную работу и отметить высокую оперативность и профессионализм, благодаря которым вы внесли большой вклад в наше общее дело. Ваш личный подход и креативность помогли оптимизировать нашу производительность. Вы являетесь образцом для подражания для нашей команды, и вас уважают все наши коллеги. Лично я желаю Вам дальнейшего развития в своей сфере деятельности и благодарю Вас за долгую и плодотворную работу.

С наилучшими пожеланиями, П. Дрель, директор структурного отдела «Пример».

2. Образец текста благодарственного письма по случаю юбилея компании.

Уважаемая Эльзо Константиновна!

Хочу поблагодарить вас за работу в нашей компании. Благодаря Вам мы вышли на новый уровень качества и не теряем лица перед конкурентами. Ваши усилия и упорный труд, который вы проявили в нашей организации, не остались незамеченными. По случаю десятилетнего юбилея нашей компании благодарим вас и желаем дальнейшего развития ваших навыков. Хочу верить, что наше сотрудничество продлится долгие годы.

С уважением, руководство компании «Пример» в лице директора Иванов И. И.

3. Образец текста благодарственного письма сотруднику за участие в мероприятии:

Уважаемая Неля Фаридовна!

Руководство компании «Примеры» благодарит Вас за помощь в организации мероприятия. Ваше творчество и активность были незаменимы в этой индустрии. Желаю, чтобы ты был таким веселым и веселым и при этом делал наши серые будни более радостными.

С уважением, директор компании «Примеры» Иванов И. И.

Как написать благодарственное письмо работнику – рекомендации

Часто текст благодарственного письма обрабатывается отделом кадров. В некоторых случаях локальные правовые акты на рабочем месте содержат отдельное положение, определяющее нормы хвалебного письма, а также условия, которые должны быть соблюдены для его получения работником.

    Адрес

Благодарственное письмо должно начинаться с традиционного обращения к сотрудникам: «Уважаемый», «Уважаемый» или «Уважаемый» (коллеги). Выражает уважение к начальнику. Необходимо придерживаться официального делового стиля. Кроме того, если вы выражаете благодарность своим партнерам, вам следует обратиться к директору, а в самом тексте подчеркнуть, что вы благодарите всех сотрудников.

Читайте также:  Пенсии самозанятым: чего ожидать в старости

    Инициатор

В благодарственном письме должно быть указано, кто благодарит сотрудника. Это вся компания или руководство организации или ее подразделения: «АО» Название компании «Спасибо» или «Менеджмент компании» Название компании », причем благодарность от имени руководства происходит в дело сотрудника, и от имени компании – если благодарность выходит «за пределы стен» компании.

«От лица нашей компании выражаем благодарность ООО« Пример… ».

«Руководство ООО« Пример »выражает благодарность…».

    Адресат

В этой части вашего благодарственного письма вы должны сообщить им, кого вы благодарите: одного человека или всю команду. Если вы хотите подбодрить своего сотрудника, лучше поблагодарить его лично, отметив его достижения и успехи. Эта персонализация должна быть выражена в адресе в тексте, обращаясь к нему как «ты»:

Образец текста: «От имени всей компании я хотел бы поблагодарить…»

Если обращение в другую организацию, стоит упомянуть, кому именно адресована благодарность:

«Пример благодаря вашей компании…»

«Пример. Я хочу поблагодарить сотрудников вашей компании…».

Вы также можете выделить несколько человек в своем благодарственном письме, которые преуспели в работе или управлении.

    Для чего?

Не надо благодарить «за все». Вы должны быть конкретными. И эта специфика зависит от случая письма и адресата. В случае с сотрудником это могут быть разные личные характеристики:

Образец текста: «Благодарим Вас за вклад в развитие компании, профессионализм, проявленный в решении профессиональных задач за 20 лет работы. Мы также выражаем Вам восхищение Вашим трудолюбием и целеустремленностью».

Партнеров можно поблагодарить за поддержку, различные услуги или помощь.

Пример текста: «ООО« Пример »выражает сердечную благодарность ООО« Пример »за помощь в своевременной доставке и за возможность участвовать в региональной программе« Вы – предприниматель ».

    Желание на будущее

Для позитивного настроения благодарственного письма необходимо пожелать сотруднику успехов в будущем.

«Мы желаем вам оставаться профессионалом в своей области, чьи горящие глаза освещают путь нашей организации к совершенству»

«Желаю развития вашей организации и благоприятных заказов»

    Надеюсь на сотрудничество

Необходимость показать получателю благодарственного письма, что они хотят продолжать работать с ними, чтобы открыть радужные перспективы друг для друга.

Пример: «Мы надеемся на сотрудничество с вами в будущем.

    Подпись и выкройка

Подписать благодарственное письмо сотруднику уполномочен руководитель организации или руководитель подразделения компании.
Его можно написать на фирменном бланке с помощью компьютера, в типографии или от руки. Это может быть написано от руки и подписано председателем правления.

Оцените статью
Добавить комментарий