Записи в трудовой книжке удаленного сотрудника: шаблон 2020

Записи в трудовой книжке удаленного сотрудника: шаблон 2020

Запись в трудовую книжку дистанционного работника

    1 Удаленный работник – это кто? 2 Сделана ли запись в трудовой книжке удаленного сотрудника? 3 Как сделать запись в трудовой книжке об удаленной работе: пример 4 В заключение.

Удаленные сотрудники входят в штат компании, но при их приеме необходимо учитывать некоторые особенности. Разберемся, нужно ли делать записи о дистанционной работе в трудовой книжке, и если да, то в каком порядке.

Дистанционный работник — кто это?

Часто к дистанционным работникам относятся все те, кто работает из дома, а не в офисе: удаленные работники, надомники и самозанятые. Это неправда: удаленные работники, удаленные работники и самозанятые – это три совершенно разные категории работников, и их работа регулируется отдельными правовыми актами:

Категория сотрудников

Правовой акт

Закон распространяется на удаленных работников (ст. 312.1 ТК РФ):

    Кто работает удаленно (вне помещения работодателя и стационарного рабочего места).

Взаимодействие удаленного сотрудника с работодателем происходит через Интернет.

    С кем заключен дистанционный трудовой договор.

Условие о характере работы (удаленная работа) должно быть указано в трудовом договоре.

Вносится ли запись в трудовую дистанционного работника?

По соглашению сторон внесение записи о дистанционной работе в трудовую книжку невозможно. Не имеет значения, работал ли сотрудник в другом месте раньше или это его первая работа.

Работа без записи в трудовой книжке возможна только с согласия работника. Получить его можно несколькими способами:

    попросить сотрудника на расстоянии написать заявление в произвольной форме; включить в трудовой договор пункт о том, что документация о ходе работы оформляться не будет; составление отдельного соглашения к трудовому договору.

Согласие работника должно быть получено во всех случаях, и лучше всего его получить в письменной форме. Это позволит избежать возможных проблем в будущем.

Если стороны договорились, что трудовая книжка не ведется, основным документом, подтверждающим выполнение работы и стаж работы, будет трудовой договор (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Читайте также:  Режиссер уходит в отпуск

Если стороны договорились вести трудовую книжку, то работник должен отправить работодателю трудовой договор заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 7 ст. 312 § 2 Трудового кодекса). Если это первая работа для сотрудника, работодатель должен составить трудовую книжку сотрудника самостоятельно, а затраты на приобретение трудовой книжки могут быть возмещены из вознаграждения удаленного сотрудника.

С 01.01.2020 начался процесс перевода работодателей на электронные трудовые книжки. Теперь их можно хранить двумя способами: обычным способом – на бумаге и в электронном виде. Работодатель должен уведомить работника до 30 июня 2020 года о необходимости выбора конкретного метода. В свою очередь, сотрудник должен решить, как будет вестись его трудовая книжка, и сделать это до конца 2020 года.

Как сделать запись в трудовой о дистанционной работе: образец

Запись в трудовой книжке об удаленном трудоустройстве сотрудника производится стандартным образом: в трудовой книжке нет необходимости указывать удаленный характер работы.

    В графе 3 (Информация о трудоустройстве, переводе…) в разделе «Информация о работе» введите полное и сокращенное наименование работодателя (в скобках). В графе 1 (Дата) должна быть указана дата удаленного трудоустройства сотрудника. Затем необходимо вернуться в графу 3 и сделать запись о приеме на работу сотрудника с указанием структурного подразделения (если он работает в определенном отделе) и должности (специальность, профессия, квалификация). В поле 4 введите данные о приеме на работу, на основании которого делается запись в буклете.

Подводим итоги

    ТК РФ разрешает удаленным работникам не вести трудовой книжки с их согласия. Трудовой договор – это документ, подтверждающий профессиональную деятельность и стаж работы, если нет трудовой книжки. Запись в трудовой книжке об удаленном трудоустройстве сотрудника производится в общем порядке, без указания удаленного характера работы.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Запись в трудовую книжку дистанционному работнику

Узнавайте о текущих изменениях в КЦБ, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Участники тренинга, успешно завершившие программу, получают сертификаты согласованной формы.

Читайте также:  Кадастровая оценка-2021: к правосудию сквозь тернии

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Участники, успешно освоившие Программу, получают сертификаты заданной формы.

Обзорный документ

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 марта 2021 г. № ПГ/06237-6-1 Об оформлении трудовой книжки дистанционному работнику

Вопрос: В соответствии со статьей 65 ТК РФ при отсутствии трудовой книжки нанимающего лица в связи с ее утратой, повреждением или по другой причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица. (с указанием причины отсутствия трудовой книжки), для оформления новой трудовой книжки работы (кроме случаев, когда в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка работника не ведется).

В соответствии со ст. 312.2 ТК РФ по требованию уволенного работника информация о его трудовом стажем будет внесена работодателем в трудовую книжку работника, если он сам ее предоставит, в том числе путем направления заказным письмом с уведомлением (кроме в случаях, когда в соответствии с Кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом на сотрудника не ведется учетная книга.) Обязан ли работодатель по требованию соискателя удаленной работы, который потерял свою трудовую книжку, предоставить новую трудовую книжку? Ведь в этом случае не выполняется условие о выдаче работнику трудовой книжки, указанное в статье 312.2 ТК РФ.

Ответ: Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев Ваш адрес, зарегистрированный 3 марта 2021 года, в своей компетенции сообщает.

В соответствии с частью шестой статьи 312.2 ТК РФ (далее – ТК РФ) по запросу удаленного работника сведения о его профессиональной деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку удаленного работника, при его предоставлении, в том числе путем отправки заказным письмом с уведомлением (кроме случаев, когда в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом трудовая книжка не хранится у работника).

Читайте также:  Скачать Программу Декларации 3 НДФЛ 2021 Скачать | Юрские жители

В связи с этим ТК РФ разрешает не делать записи в трудовой книжке о дистанционной работе. Однако, исходя из указанного стандарта, это допустимо только в том случае, если работник не представил трудовую книжку работодателю и не изъявил желания делать в ней записи о дистанционной работе (а также в случаях где в соответствии с законодательством Российской Федерации трудовая книжка работника не ведется).

В соответствии со ст. 65.5 ТК РФ, при отсутствии у соискателя трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по другой причине работодатель должен письменно подать заявление о выдаче новой (с указанием причины недостачи). (кроме случаев, предусмотренных ТК РФ или иным федеральным законом, трудовая книжка работника не ведется).

Исходя из вышеизложенного, мы считаем, что в случае, указанном в вашем ходатайстве, работодатель должен потребовать от работника в письменной форме (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) выдать этому сотруднику новую трудовую книжку.

Это письмо не является правовым актом.

Босс
Юридический отдел
Б. С. Гудко

Обзор документа

Трудовой кодекс не допускает записи в трудовой книжке о надомной работе. Допускается только в том случае, если работник не представил трудовую книжку и не выразил желания сделать в ней соответствующую запись.

В этом случае работодатель должен создать новую трудовую книжку по письменному запросу работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки).

Оцените статью
Добавить комментарий