Расчетная ведомость – это документ, который требуется каждому работодателю

Расчетная ведомость – это документ, который требуется каждому работодателю.

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Трудовой кодекс требует от всех работодателей при выплате заработной платы предоставлять платежные ведомости. Однако не все работодатели соблюдают это требование. Обязательна ли расчетная ведомость? Как это должно выглядеть? Как следует проверять его форму? Какова ответственность работодателя за несоблюдение ст. 136 ТК РФ?

Эта статья ответит на эти и некоторые другие вопросы.

Расчет заработной платы – право или обязанность?

Заработная плата (заработная плата) – это заработная плата за работу в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ). Это состоит из

– компенсационные выплаты (дополнительные компенсационные выплаты и надбавки, в том числе за работу в ненормальных условиях, в конкретных климатических условиях и на территориях, подверженных радиоактивному загрязнению, и другие компенсационные выплаты);

– Поощрительные выплаты (доплаты и доплаты, бонусы и другие поощрения).

Статья 136 ТК РФ гласит, что при выплате заработной платы работодатель должен письменно уведомить каждого работника о составляющих заработной платы, причитающихся за определенный период. Как видно из формулировки этого положения, выдача зарплаты – это не право работодателя, а его обязанность. Из этого правила нет исключений, и не только основные работники, но также работники, занятые неполный рабочий день, и временные работники должны быть уведомлены о компонентах расчета заработной платы.

Иногда возникает вопрос: нужно ли оформлять расчетную ведомость, если заработная плата выплачивается сотрудникам с помощью банковских карт? Да, это правда. Законодатель не уточнил способ выплаты вознаграждения, поэтому оформлять его нужно в каждом конкретном случае – будь то оплата наличными, перевод на банковскую карту или в любой другой форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Регламентом не прописан порядок выдачи расчетных ведомостей при перечислении заработной платы на банковскую карту. Мы полагаем, что данная процедура может быть принята посредством локального акта, определяющего форму расчетной ведомости. Эту позицию поддерживает и Роструд в своем письме № 739-6-1 от 18 марта 2010 года.

Разработка и утверждение формы расчетной ведомости

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении единых форм основной бухгалтерской документации на работу и ее оплату» утверждены формы документов, сопровождающих оформление расчета заработной платы: это расчетная ведомость (Т-49), платежная ведомость (Т-51), платежная ведомость (Т-53) и ведомость заработной платы (Т-53а). Однако форма расчетной ведомости не утверждена, поэтому каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает ее для своей организации.

Первое, что нужно сделать, это определить, какая информация должна быть на карте. Статья 136 ТК РФ обязывает отразить в ней компоненты вознаграждения, причитающегося работнику за определенный период, размер и основу произведенных удержаний, а также общую сумму денег, подлежащих выплате.

Обращаем внимание пользователей информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» на то, что в связи с принятием Федерального закона от 23 апреля 2012 г. № 35-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Российской Федерации и ст. 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации », в настоящее время работодатели должны указывать в расчетной ведомости другие причитающиеся работнику суммы: в частности, суммы компенсации при увольнении, отпускных, выходных пособий. и / или другие выплаты, причитающиеся работнику.

Примечание. Сумма всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральным законом, 50% от заработной платы, причитающейся работнику (статья 138 ТК РФ).

Давайте поговорим о некоторых аспектах. Какие компоненты зарплаты могут быть извлечены? Давайте обратиться к искусству. 129 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которым вознаграждение, в дополнение к постоянному количеству вознаграждения работника (для осуществления трудовых стандартов с определенной сложностью (квалификацией) в единице – тарифная ставка для выполнения Обязанности сотрудников (скамейке) с определенной сложностью для календарного месяца – вознаграждение (заработная плата)) включает в себя различные добавки по стимулированию и компенсации. Последнее может включать бонусы, доплаты для объединения профессий (позиций), расширение обслуживающих районов, увеличивая количество работы или выполнение обязанностей временного отсутствия сотрудника, бонусы для опыта работы, превышающих норму и т. Д. Кроме того, если организация Например, дал сотруднику, например, новогодний подарок для своего ребенка, стоимость этого подарка также должна быть включена в электронную таблицу.

Читайте также:  Пленум Верховного Суда утвердил правила обжалования гражданских дел - Верховный Суд Российской Федерации

Некоторые из вычетов, которые могут быть показаны в разделе выплаты:

– алименты и другие фразы, возникающие в результате исполнительных документов;

– подоходный налог на физические лица и страховые премии для внебюджетных средств

– Невозможно предоплатить оплату за вознаграждение

– неиспользованно и не возвращается вовремя; Авансы предоставлены в связи с бизнес-путешествиями

– суммы переплачиваются сотруднику из-за написания ошибок и т. Д.

Исходя из этого, работодатель должен указать количество коробок и их местоположение. Помните, однако, что вы не должны комбинировать подобные платежи, например, упростить форму. Ниже приведен пример эпизода вознаграждения.

Перед утверждением формы вознаграждения необходимо получить мнение представительной власти сотрудника. С этой целью работодатель должен отправить проект урегулирования вместе с обоснованием выбранного базового органа профсоюзной организации, представляющей интересы всех или большинство сотрудников, которые в течение 5 рабочих дней его квитанции окажут работодателю в письменности Так мотивированное мнение о проекте.

Если представитель сотрудников не согласен с проектом списка заработной платы или предлагает его улучшение, работодатель может согласиться или обязан выполнять дополнительные консультации с представительным органом для разработки решения, которые могут быть приняты обеими сторонами внутри 3 дня получения мотивированного мнения.

Примечание. Иногда в организации есть профсоюз, но нет репрезентативного органа или наоборот, или это совсем не. Мы считаем, что если есть одно из этих органов, оно должно быть согласовано на платный раздел, потому что это тело, которое представляет интересы сотрудников. Если нет этих органов, решение производится работодателем.

Если работодатель не может согласиться с конкретной формой, будет составлен протокол, и работодатель имеет право одобрить раздел вознаграждения в форме, которую он считает целесообразным. Однако решение работодателя может быть обжаловано к соответствующей государственной инспекции труда или в суд. Кроме того, может произойти коллективный спор на работе.

Осмотр труда требуется в течение месяца получения жалобы (заявления) для осуществления контроля и в случае нарушения работодателя, чтобы обеспечить работодателя приказ отменить утвержденную форму платежного раздела, которое является обязательным для работодателя Отказ

Последний этап процедуры обработки и одобрения является утверждение участка платежей. Это может быть сделано несколькими способами, например, заказав одобрение формы и внесению его в силу или размещение знака одобрения на самой форме, а затем, выдавая команду, чтобы вступить в утвержденную форму в силу с определенной датой. Первый вариант удобнее, потому что есть только один заказ, и сам эпизод не должен быть дополнительно штампован.

Следует отметить, что если репрезентативный орган сотрудников участвовал в утверждении формы заработной платы, это следует отметить, например, в приказах об утверждении и исполнении: «Мнение представительного органа учтено, протокол от такого-то и того-то».

Порядок уведомления работников о выплате заработной платы

В соответствии с принципом, изложенным в ст. 136 сек. 6 ТК РФ. В соответствии со ст. 136, часть. 6 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже одного раза в полмесяца в день, предусмотренный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Поэтому возникает вопрос: сколько раз мне выставлять платежную ведомость? Отвечать. Поскольку работодатель обязан выплачивать зарплату дважды в месяц, разделов расчета должно быть два, потому что законодатель четко указал, что квитанция выдается при выплате заработной платы, и не имеет значения, аванс это или расчет. На практике работодатели не сопровождают оформление квитанций на предоплату, а выдают их в конце месяца. Однако маловероятно, что это будет нарушением, поскольку основная функция расчетной ведомости состоит в том, чтобы уведомить сотрудника обо всех начислениях и удержаниях.

В ходе проверок и надзорных мероприятий, проводимых инспекцией труда, может возникнуть вопрос о выдаче расчетных ведомостей. Чтобы узнать ответ, инспекторы могут спросить сотрудников, но некоторые из них скажут, что выдали, а некоторые не вспомнят. Поэтому лучший способ избежать необходимости объяснять позже инспекторам – это зафиксировать выпуск листов. Это можно сделать через журнал проблем, где сотрудник своей подписью подтверждает, что лист получил. Вы также можете составить список сотрудников, которые подпишут его при получении вашей зарплаты. Однако Трудовой кодекс не требует, чтобы работники получали расчетные ведомости с подписью, поэтому работодатель должен ввести любую форму регистрации получения расчетных ведомостей.

Ответственность работодателя

Платежные ведомости просто должны быть созданы и выданы сотрудникам. Они могут служить доказательством и подтверждать уплату НДФЛ, расчет премий, надбавок и других выплат работнику. Примером может служить решение Ленинградского районного суда от 04.08.2011 № 7-478 / 2011, рассмотревшее апелляционную жалобу ООО «Экотранс» на решение судьи Всеволожского Ленинградского районного городского суда по делу об административном правонарушении по часть 1 Статья 5.27 Коллективного трудового договора.

Читайте также:  Записи в трудовой книжке удаленного сотрудника: шаблон 2020

Государственный инспектор труда признал ООО «Экотранс» виновным в нарушении трудового законодательства и наложил административный штраф в размере 30 000 рублей. Суд города Всеволожской оставил решение следователя без изменения.

Изучив материалы дела, Ленинградский районный суд постановил, что ООО «Экотранс» нарушило ст. 56, 129, 136 ТК РФ: график работника по определению размера оплаты труда не соответствует трудовому договору от 27 августа. 2007 № 21-07 и за декабрь 2010 года работнику не выплачивалась премия, при этом не было оснований (больничный, дисциплинарное заявление в отношении работника) для полного или частичного лишения работника надбавки, указанной в п. 4.7. Положение об оплате труда и мотивации сотрудников ЗАО «Экотранс».

В нарушение ст. 136 ТК РФ, компания не в полной мере выполнила требования об обязанности письменно уведомлять работника о составляющих его заработной платы, поскольку в таблицах работника Т. за ноябрь 2010 года работники А. ., Н. На декабрь 2010 г. перечислены не все составляющие части вознаграждения, а именно отдельной строкой дополнительного возмещения вреда, установленной приказом генерального директора ЗАО «Экотранс».

Факт совершения ООО «Экотранс» административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ, выраженное в нарушении требований трудового законодательства по начислению и выплате заработной платы работникам, а именно невыплата премий за декабрь 2010 года, что подтверждается списками сотрудников, правилами оплаты труда. и материальное стимулирование сотрудников, расчетные карты на декабрь 2010 года. Таким образом, жалоба ОАО «Экотранс» удовлетворению не подлежит.

Напомним, что согласно ст. 5.27 КоАП РФ, административный штраф в размере

– от 1000 до 5000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без создания юридического лица (индивидуальных предпринимателей);

– от 30 000 до 50 000 руб. – от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

Причем в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 дней.

подведение итогов

В заключение отметим, что нет необходимости изобретать другие формы уведомления сотрудника о компонентах вознаграждения, кроме планки заработной платы. Итак, некоторые работодатели в связи с внедрением электронного документооборота практикуют создание электронного справочника, размещенного в локальной компьютерной сети организации, который содержит список сотрудников, список их должностей и размер оплаты труда. Таким образом, считается, что они соответствуют требованиям ст. 136 ТК РФ. Это ошибка. Информируя сотрудников таким образом, работодатель нарушает не только вышеуказанное положение, но и положения о защите персональных данных – ст. 85, 88 ТК РФ.

Сделайте и утвердите копию платежной ведомости и передайте ее сотрудникам при выплате заработной платы. Это убережет вас и вашу компанию от штрафных санкций.

Расчетный листок по заработной плате

Расчетная ведомость всегда составляется до подачи платежной ведомости. Этот документ носит обязательный характер и должен быть передан работнику вместе с заработанными деньгами.

Внимание! Этот документ можно скачать с сайта КонсультантПлюс.

Что такое расчетный листок

Заработная плата – это документ, в который вносятся данные обо всех начислениях, причитающихся сотруднику. Он включает в себя все составляющие заработной платы:

    вознаграждение, интерес, бонусы, бонусы, Компенсация и т. Д. также информация о отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетная ведомость дает работнику полное представление о его зарплате.

Роль документа

Величину планки заработной платы невозможно переоценить – она ​​позволяет сотруднику компании точно понимать, из чего состоит его вознаграждение, а также в некоторых случаях своевременно замечать любые несоответствия в расчете вознаграждения условиям конкретного трудового договора или правовые требования. При раскрытии таких фактов сотрудник может запросить разъяснения по спорным или неясным вопросам в бухгалтерии компании и в случае возникновения конфликта обратиться в трудовую инспекцию или суд для восстановления справедливости.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают составлением платежных ведомостей, полагая, что имеют право обойтись без них. Это в корне неверно – законодательство РФ обязывает каждого работодателя информировать подчиненных о составляющих их вознаграждения.

Читайте также:  Кадастровая оценка-2021: к правосудию сквозь тернии

Для кого необходимо делать расчетный лист

Платежные ведомости должны составляться для всех без исключения сотрудников – работающих неполный рабочий день, работающих неполный рабочий день, временных сотрудников, сезонных сотрудников и т. Д.

Когда следует формировать документ

Табель учета рабочего времени следует составлять за несколько дней до оплаты, ее также можно оформить заранее или в день оплаты. Однако обратите внимание, что обычно платежная ведомость делится на две части с интервалом в две недели, и платежная ведомость должна предоставляться работникам в день получения ими «последней заработной платы», когда все необходимые суммы были рассчитаны.

Следует отметить, что расчетная ведомость относится только к вознаграждению, поэтому ее не нужно составлять, например для выдачи эквивалента отпуска.

При увольнении с работы в обязательном порядке оформляется расчетная ведомость (ее получает уволенный в последний день работы вместе с вознаграждением).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетную ведомость необходимо составлять независимо от того, выплачивается заработная плата наличными или картой. То же самое касается выплаты вознаграждения поверенному работника – если поверенный нотариально заверил доверенность, работодатель должен предоставить ему зарплатную ведомость и все деньги, причитающиеся поверенному.

Кто составляет расчетный лист

Расчетную ведомость готовит специалист по бухгалтерскому учету, то есть сотрудник, который имеет исчерпывающую информацию обо всех платежах, которые должны быть произведены сотруднику. Обычно для заверения листа подпись руководителя компании или хотя бы бухгалтера не требуется, а также не ставится на нем печатью.

Это связано с тем, что лист носит чисто информативный характер, то есть не подтверждает получение точной суммы вознаграждения, в которой он предназначался для выплаты.

Но когда дело касается сотрудника организации, он должен подписать это при получении квитанции о заработной плате. Для этого бухгалтер или кассир могут выдать ему специальную форму, которая называется «расчетная ведомость».

Образец расчётного листка

С 2013 года отменены стандартные единые формы для большинства основных бухгалтерских документов, а также обязательность их использования. Теперь представители компаний и организаций имеют право разрабатывать собственные формы документов, утвержденные в учетной политике, или использовать ранее использовавшиеся шаблоны.

Независимо от того, какой вариант выбран работодателем, структура документа должна соответствовать правилам ведения делопроизводства, а текст – правилам русского языка.

Порядок оформления

В первой части документа необходимо записать следующую информацию:

    название компании, должность, Имя и фамилия сотрудника, период, охватываемый документом (обычно один месяц), отдел, в котором работает сотрудник, число работников.

Затем идет основная часть, которая выглядит как таблица с несколькими разделами.

    Первый включает в себя все виды начислений за данный период (вознаграждение, бонус, компенсация, проценты и т. Д.). Все данные вводятся с указанием количества дней и часов к оплате по тому или иному виду начислений. Во втором разделе есть все, что касается налоговых отчислений. В третьем разделе представлена ​​информация о взносах во внебюджетные фонды.

Затем указывается размер аванса и информация о дополнительных страховых взносах. После того, как все расчеты произведены, в конце документа вносится общая сумма отчислений и причитающихся вознаграждений. Если компания в долгу перед работником или наоборот, работник в долгу перед работодателем, это также должно быть внесено в расчетную ведомость.

При необходимости в форму можно добавить другую информацию, например, информацию о расчетной ведомости, дате выплаты заработной платы и т. Д.

Правила формирования расчётного листка

К содержанию и внешнему виду платежной ведомости требований нет: она может быть написана на обычном листе бумаги или на фирменном бланке. Контрольные списки можно было составить вручную или распечатать на компьютере – конечно, сегодня это второй способ. Должна быть сделана только одна копия документа.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетная ведомость может быть передана работнику лично в бухгалтерии или в кассе организации сразу после получения денег, либо электронным способом, либо уполномоченным лицом.

Оцените статью
Добавить комментарий