Порядок начисления отпуска

Порядок начисления отпуска

Порядок исчисления отпуска

Вадмари / Depositphotos. com

Разделы:

Продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпуска для сотрудников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Государственные праздники не включаются в календарные дни отпуска, если они приходятся на период ежегодного основного и дополнительного отпуска. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск рассчитывается отдельно и суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (28 календарных дней), и вместе они составляют общую сумму оплачиваемого ежегодного отпуска. Например, если вы имеете право на 10 дней дополнительного отпуска в дополнение к 28 дням основного отпуска, ваш ежегодный оплачиваемый отпуск составляет в общей сложности 38 дней.

Статья 115 ТК РФ определяет продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Существует два типа основного оплачиваемого ежегодного отпуска. Первый имеет стандартную продолжительность 28 календарных дней. Второй из них, продолжительностью более 28 календарных дней, – это так называемый продленный основной отпуск. Продленный основной отпуск предоставляется в соответствии с Трудовым кодексом или другими федеральными законами. Например, работники в возрасте до 18 лет имеют право на 31 календарный день расширенного основного отпуска (статья 267 ТК РФ), а преподаватели в образовательных учреждениях имеют право на 31 календарный день расширенного основного отпуска, утвержденного Правительством Российской Федерации. (Статья 334 Правительства РФ). Трудового кодекса).

У кого самый длинный отпуск: право на более длительный отпуск

Постановлением Правительства России от 14 мая 2015 г. № 466 «О ежегодном основном расширенном оплачиваемом отпуске» утвержден перечень должностей образовательных учреждений (общеобразовательные, образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и др.). , работа при которой дает право на ежегодный расширенный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 или 42 календарных дня, в зависимости от типа учреждения и должности.

Правом на длительный отпуск пользуются научные сотрудники высших учебных заведений, имеющие очную и докторантуру – 48 рабочих дней, а докторантуру – 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949 «О ежегодных отпусках научных сотрудников»). с учёной степенью »).

Некоторые федеральные законы продлили период отпуска для сотрудников, занимающихся исследованиями и разработками. Так, например, согласно ст. 5 Федерального закона «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием», указанная категория работников имеет право на 56 календарных дней отпуска при выполнении работ с отравляющими веществами, относящимися к химическому оружию, а также по работе. связанных с выводом из эксплуатации оборудования для производства химического оружия, и некоторых сотрудников – 49 календарных дней.

Продолжительный отпуск предоставляется работникам организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, в которых работа связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, – 36 рабочих дней в соответствии с Порядком предоставления льгот. работникам, подверженным риску заражения вирусом иммунодефицита человека иммунодефицитом при исполнении служебных обязанностей (Постановление Правительства Российской Федерации от 3 апреля 1996 г. № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергшимся заражению вирусом иммунодефицита человека. “).

Федеральные должностные лица на государственной гражданской службе имеют право на продленный отпуск (статья 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). Общий размер ежегодного оплачиваемого отпуска (основной и долгосрочный) составляет от 40 до 45 календарных дней в зависимости от занимаемой должности. В дополнение к вышеупомянутому ежегодному оплачиваемому отпуску предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, опасными и / или опасными условиями государственной службы. Положения трудового законодательства не распространяются на отношения государственной службы, в частности на порядок предоставления и продолжительность основного и дополнительного оплачиваемых отпусков (статья 73 Федерального закона «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»).

Отпуск для инвалидов составляет 30 календарных дней (статья 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск

Работникам, работающим с вредными и / или опасными условиями труда (перечень таких рабочих мест, продолжительность отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ), предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (статья 116 ТК РФ). .

Дополнительный отпуск за работу во вредных для здоровья условиях предоставляется работникам в соответствии с Перечнем производств, заводов, профессий и должностей с вредными условиями труда, при приеме на работу которых предоставляется право на дополнительный отпуск и сокращение рабочего времени (Постановление № 298 / П-22 Госкомтруда СССР и Президиума Всероссийского профсоюза от 25 октября 1974 г.). Этот список действителен в соответствии со статьей 423 ТК РФ. Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда определен ст. 117 ТК РФ.

Определенные категории работников имеют право на дополнительный ежегодный отпуск за определенные виды работ, например, работники с неполным рабочим днем ​​(статья 119 ТК РФ) и работники трудоспособного возраста, работающие на Крайнем Севере и приравненных к ним территориях (продолжительность такого отпуска, порядок предоставление и суммирование ежегодного оплачиваемого отпуска и соответствующая компенсация за отпуск указаны в статьях 321, 322, 325 Трудового кодекса Российской Федерации). Продолжительность отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (статья 118 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и постановлениями Правительства Российской Федерации. Например, работникам производственного персонала угольной, сланцевой, горнодобывающей и некоторых базовых отраслей народного хозяйства при многосменной работе предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью до четырех календарных дней (Постановление Совета Министров Российской Федерации). СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647 «О повышении отпусков работников угольной, сланцевой, горнодобывающей и некоторых базовых отраслей народного хозяйства»).

Врачи общего профиля (семейные) и их медсестры имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью три дня в год при непрерывной работе на этих должностях более трех лет (Распоряжение Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. 1998 г. № 1588 «Об установлении ежегодного дополнительного трехдневного оплачиваемого отпуска для врачей общей практики (семейных врачей) и медсестер для врачей общей практики (семейных врачей) для непрерывной работы на этих должностях»).

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать сотрудникам дополнительные отпуска. Порядок и условия их предоставления определяются коллективными трудовыми договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа базовой профсоюзной организации.

Отпуск по работе в ненормированный рабочий день

Работники с ненормированным рабочим днем ​​имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119.1 ТК РФ).

Внимание!

Ненормальное рабочее время позволяет сотрудникам работать в рамках специальной системы, при которой работодатель может время от времени требовать от сотрудников выполнения служебных обязанностей в нерабочее время. Перечень должностей для сотрудников с ненормированным рабочим днем ​​определяется коллективным договором, соглашениями или внутренними документами (ст. 101 ТК РФ).

В коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка работодателя должна быть указана продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска с ненормированным рабочим днем ​​с учетом объема работы, степени ее интенсивности, способности работника выполнять свои функции в нерабочее время и т. Д. .

Правила предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам с ненормированной продолжительностью рабочего дня в бюджетных организациях утверждены Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам с ограниченным сроком службы ненормированный рабочий день в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Этот дополнительный отпуск предоставляется некоторым сотрудникам организаций, финансируемых из федерального бюджета, за работу в неурочное время. Основным условием предоставления этого дополнительного отпуска является периодическая необходимость для сотрудников выполнять служебные обязанности вне обычного рабочего времени.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем ​​в бюджетных организациях работодателей (федеральных, региональных и местных органах власти), производится из фонда оплаты труда.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам других организаций в соответствии с их коллективными договорами и иными локальными нормативными актами, осуществляется за счет собственных средств организаций (работодателей).

Определенные категории работников имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда им это удобно. Например, к этим категориям сотрудников относятся:

    работники моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ); мужья, чьи жены находятся в декретном отпуске (во время этого отпуска) Супруги военнослужащих, отпуск которых может быть предоставлен одновременно их мужьям (женам) (п.1 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ “О статусе военнослужащих”) родители (опекуны, опекуны), работающие на Крайнем Севере и приравненных к ним территориях, имеющие право на ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет в образовательное учреждение со средним или высшим профессиональным образованием. образование, расположенное в другом месте (ст. 322 ТК РФ) Работники, совмещающие работу (ст. 286 ТК РФ) ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды войны и ветераны боевых действий, в том числе инвалиды труда (статьи 14-20 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ “О ветеранах”); Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и кавалеры ордена Славы (пункт 3 статьи 8 Закона № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и кавалеров Великой Отечественной войны»). Орден Славы »от 15 января 1993 г.); Герои Социалистического Труда и кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г.). № 5-ФЗ «Об обеспечении социальных гарантий героям Социалистического Труда и кавалерам ордена Трудовой Славы»); лицам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ). «О сдаче крови и ее компонентов»); люди, заболевшие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации в результате Чернобыльской катастрофы или ее ликвидации, инвалиды в результате Чернобыльской катастрофы, ликвидаторы катастрофы, граждане, эвакуированные из запретной зоны и перемещенные из зона отселения и некоторые другие люди, подвергшиеся радиационному воздействию в результате Чернобыльской катастрофы, других военных и гражданских ядерных аварий, испытаний, учений и других радиационных воздействий

График отпусков: возможность переноса и отмены отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в день, указанный в графике отпусков. Такой отпуск продлевается или откладывается, если во время отпуска работник временно нетрудоспособен или выполняет общественные обязанности при увольнении с работы или в других случаях, предусмотренных законами или локальными нормативными актами (статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации). Российская Федерация). При переносе оплачиваемого ежегодного отпуска в таких случаях работодатель должен учитывать предпочтения работника.

Другой порядок – отсрочка оплачиваемого отпуска, если работнику не были выплачены отпускные вовремя или если работник был уведомлен о дате начала отпуска более чем за две недели до его начала. В этом случае работодатель обязан по письменному запросу работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другую согласованную с ним дату.

В исключительных случаях во избежание негативных последствий для работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен с согласия работника на следующий рабочий год. Этот отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее, чем через 12 месяцев после окончания рабочего года, за который был предоставлен оплачиваемый ежегодный отпуск. При этом его можно добавить в новый отпуск.

Если работнику не исполнилось 18 лет или он выполняет работу во вредных условиях, отпуск не может быть перенесен.

Работники, имеющие двух и более детей до 14 лет, работники с ребенком-инвалидом до 18 лет, матери-одиночки, воспитывающие ребенка до 14 лет, и отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет, без матери может быть предоставлен бесплатный дополнительный отпуск до 14 календарных дней, который по письменному заявлению работника полностью или частично добавляется к его ежегодному оплачиваемому отпуску (ст. 263 ТК РФ). В случае переноса оплачиваемого ежегодного отпуска в случаях, указанных в нашей статье, дополнительный неоплачиваемый отпуск не может быть перенесен на следующий год (статья 124 ТК РФ).

Есть возможность разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Допускается по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Однако не указано, на сколько частей можно разделить отпуск, но в любом случае хотя бы одна часть должна составлять не менее 14 календарных дней в соответствии с Конвенцией 132 МОТ «Об оплачиваемом ежегодном отпуске» от 24 июня 1970 года.

Досрочное увольнение работника из отпуска возможно только с его согласия. Отказ работника и невозврат его на работу до окончания предоставленного ему отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины. Увольнение работника из отпуска должно быть оформлено надлежащим образом, издав приказ или распоряжение работодателя. Неиспользованная часть отпуска в связи с увольнением работника должна быть предоставлена ​​по выбору работника в удобное время текущего рабочего года или добавлена ​​к новому отпуску на следующий рабочий год.

Запрещается принимать на работу беременных женщин, работников до 18 лет и работников, работающих во вредных и / или опасных условиях.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (часть 1 п. 126 ТК РФ). Кроме того, при добавлении или переносе отпуска на следующий рабочий год часть каждого оплачиваемого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией по письменному запросу работника.

Определенные категории работников (беременные матери, работницы моложе 18 лет, работники, работающие во вредных и / или опасных условиях труда по состоянию здоровья) не могут брать замещающий отпуск в обмен на денежную компенсацию (ч. 3 ст. 126 Трудового кодекса РФ Код).

Увольнение и отпуск: осуществление права на отдых

Работник должен иметь возможность пользоваться своим отпуском. В случае увольнения сотрудника за все неиспользованные дни отпуска до даты увольнения, независимо от причины увольнения, выплачивается денежная компенсация (статья 127 ТК РФ). По желанию работника вместо приравненного к неиспользованному отпуску работнику может быть предоставлен отпуск с правом увольнения с работы (за исключением увольнения по виновным причинам). В этом случае днем ​​увольнения считается последний день отпуска. Эта дата вводится в книгу как дату выпуска.

В случае увольнения работника с работы в связи с истечением срока, на который заключен трудовой договор, отпуск с правом увольнения также может быть предоставлен при условии, что период отпуска, полностью или частично, превышает продолжительность. контракта. В этом случае последний день отпуска, внесенный в трудовую книжку в качестве даты окончания отпуска, также считается последним днем ​​отпуска.

Если работник расторгает трудовой договор по собственной инициативе, он может отозвать расторжение при условии, что отпуск еще не начался, то есть до даты начала отпуска, и другой сотрудник не был приглашен заменить его переводом.

Документы по теме

О том, как рассчитать время отпуска, когда мы работаем неполный рабочий день, нужно ли руководителю компании писать заявление на отпуск, может ли сотрудник взять пять календарных выходных с понедельника по пятницу и многое другое, читайте далее.

Воспроизведение (полностью или частично) этого материала может производиться только с письменного согласия активной гиперссылки.

Может ли отпуск начинаться с выходного дня

Трудовой кодекс гарантирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется календарными днями. Это означает, что он охватывает как рабочие дни, так и дни отдыха (за исключением государственных праздников). На практике государственные праздники обычно начинаются в будние дни, но в некоторых случаях может потребоваться отпуск. Что следует учитывать сотруднику, HR-менеджеру и бухгалтеру, и можно ли использовать отпуск только по выходным.

Общие положения

ТК РФ предусматривает право на отдых, одним из видов которого является отпуск (статьи 106 и 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан это количество увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после приема на работу.

Трудовой кодекс позволяет использовать все дни одновременно или разделить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но хотя бы одна из них должна длиться не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Срок службы остальных частей не регламентируется – теоретически вы можете использовать их до 1 дня в календарном году. Однако нельзя заменять отпуск денежной компенсацией, кроме случаев, когда сотрудник увольняется из компании. Также нельзя переносить отпуск на следующий год.

Дата начала отпуска должна быть согласована между работником и работодателем. На практике отпуск чаще всего используется с первого рабочего дня после календарного праздника. Однако этого не должно быть – дата начала отпуска может быть подходящей для обеих сторон – либо с середины рабочей недели, либо с выходных.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск начинается в субботу или воскресенье. Чаще всего сотрудники не используют эту опцию, потому что в ней нет смысла – в эти дни люди не ходят на работу и могут использовать их по своему усмотрению. Но взять отпуск на одном из них не возбраняется.

Для этого может быть несколько причин:

    Досрочное начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перечислить отпускные не менее чем за 3 дня до начала отпуска. Если первый день отпуска выпадает на понедельник, работник получает выплату в четверг. Если первый день суббота, деньги будут выплачены во вторник. В некоторых ситуациях (большие расходы, туристическая поездка, острая необходимость в деньгах) это может быть важно; В некоторых случаях (большие расходы, туристическая поездка, срочная финансовая необходимость) он имеет решающее значение; – В некоторых организациях может возникнуть необходимость работать по выходным. Хотя работа в отпуске является правом, а не обязанностью работника (за исключением нескольких особых случаев), эта практика может быть «добровольной и обязательной». Если человек запланировал поездку или просто не хочет работать в субботу или воскресенье перед праздником, он может подать заявление на отпуск в эти дни, чтобы его не уволили с работы; У сотрудника есть еще несколько дней отпуска, но он по каким-то причинам не может использовать их в рабочее время или предпочитает работать в одиночку. В этом случае он может войти в отпуск в выходной день. Эти два дня будут считаться отпускными, и организация не будет обязана их предоставлять в будущем. Таким образом, у работодателя нет задолженностей по отпускам и проблем в случае проверки. Таким образом, количество рабочих дней практически не сокращается, и производственный процесс не нарушается. Сам работник получает вознаграждение за эти дни, что для некоторых выгоднее настоящего отпуска.

Это лишь некоторые из причин, по которым мотивы могут быть разными в конкретном случае. Например, человек должен выйти на работу в определенный день, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

Неважно, календарный ли это праздник или скользящий праздник, что касается сменных рабочих.

Отпуск с праздничного дня

Помимо календарных праздников есть еще и государственные праздники. Они отличаются тем, что не входят в обычный отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом этот отпуск продлевается на количество государственных праздников.

Даже если сотрудник работает по гибкому графику и не отдыхает в праздничные дни, эти дни не засчитываются в обычный отпуск. Поэтому писать заявление на отпуск в установленный законом отпуск обычно не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпуска и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не запрещено, например, чтобы заранее получить отпускные.

Это также имеет смысл, если человек работает по смене графика и у него праздничная смена. В этом случае он не получит денег за этот день, потому что отпуск никому не оплачивается, но он может уйти в отпуск раньше.

Отпуск только в выходные дни

Бывает, что работодатель по каким-то причинам отказывается предоставить отпуск данному человеку. Например, в компании не хватает персонала, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают писать заявление на отпуск только на выходные (суббота, воскресенье или те дни, которые по графику являются нерабочими днями).

Несмотря на то, что работнику платят за эти дни, такое действие нарушает его право на отдых. Поскольку согласно ст. 107 ТК РФ отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, поэтому их регулярное совмещение фактически увеличивает рабочее время работников в течение года и не дает им полноценного отдыха.

Несмотря на то, что письма министерств носят пояснительный характер и не являются официальными правовыми актами, им рекомендуется следовать. Практика такова, что содержащаяся в нем информация становится инструкцией по применению или толкованию конкретных правовых норм. Поэтому, хотя сам Трудовой кодекс прямо не запрещает праздники только по выходным, с декабря 2018 года такая практика считается незаконной.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за существенное нарушение может быть вынесено предупреждение или штраф:

Предмет:

Уголовное, руб.

От 1000 до 5000

От 1000 до 5000

От 30 000 до 50 000

В соответствии с ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, повторное нарушение правил влечет увеличение штрафа и дисквалификацию на срок от одного до трех лет:

Предмет:

Уголовное, руб.

От 10 000 до 20 000

От 10 000 до 20 000

От 50 000 до 70 000

Как оформлять отпуск

Ежегодный отпуск оформляется так же, как и любой другой отпуск. Сотрудник пишет заявление на имя начальника отдела, в котором он обслуживает

    дата начала отпуска; Его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.

День отпуска рассчитывается обычным образом: по количеству календарных дней, кроме тех, которые приходятся на нерабочие дни. В этом случае отпуск продлевается на соответствующий период времени (обычно на 1 день).

На основании заявления выдается приказ и бухгалтерия рассчитывает вознаграждение. Бухгалтер должен помнить, что в этом случае отпускные нужно зачислить раньше. Аннотация будет также размещена в табеле учета рабочего времени и в личной карточке сотрудника.

Читайте также:  Сколько стоит незаконное уголовное судопроизводство?
Оцените статью
Добавить комментарий