Обязан ли сотрудник подписывать обходную карту при расторжении трудовых отношений?

Обязан ли сотрудник подписывать обходную карту при расторжении трудовых отношений?

Законность обходного листа при увольнении и порядок оформления

Список обхода был назван «бегуном», что точно отражает его суть.

Чтобы покинуть свое официальное рабочее место, вам придется аккуратно бежать за подписями на документе.

Как это соотносится с Трудовым кодексом и насколько законна такая процедура?

На эти и многие другие вопросы мы ответим в этой статье.

Прежде всего, работник обязан уведомить работодателя не менее чем за две недели до расторжения трудового договора.

Об этом говорится в Статья 80 ТК РФ. .

После этого действия сотрудник может сознательно приступить к выполнению «беговой дорожки».

В российском законодательстве до сих пор не указано, как должен выглядеть обходной лист официально.

Каждый работодатель индивидуально составляет список пунктов, важных для его компании, которые затем заносятся в список обходных путей.

Тем не менее, что это за документ?

Как правило, это обычный документ, который оформляется при уходе в отпуск, при увольнении с работы и так далее.

В нем свои подписи ставят разные люди из организации, в которой работает сотрудник.

Своими подписями все руководители подтверждают, что у них нет материальных или имущественных претензий к этому сотруднику.

Чьи же подписи требуются на обходном листе?

Это прямое управление сотрудником, сотрудниками отдела кадров, бухгалтерии, ИТ-отдела, логистики, охраны труда, служб безопасности и даже библиотеки, если она есть на рабочем месте.

Таким образом, есть нарушение Статья 84.1 ТК РФ .

Все потому, что менеджер требует от сотрудника передать этот документ сотруднику отдела кадров.

Последний не выдает зачетную книжку, и бухгалтерия не выдает полную зарплату, пока «бегун» не получит все необходимые подписи от компании, тем самым просто затягивая увольнение.

Данный факт может быть расценен судом как прямое задержание лица и лишение возможности заниматься профессиональной деятельностью.

В результате работодатель несет ответственность по Статья 5.27 Коллективного трудового договора РФ. и придется выплатить небольшую сумму компенсации плюс средний заработок с последнего рабочего дня за весь период ( Статья 234 ТК РФ. ).

А Статья 237 ТК РФ. Статья 237 Трудового кодекса РФ предусматривает, что в случае причинения работнику морального вреда в результате действий работодателя он имеет право подать иск в суд.

Рассмотрим следующую ситуацию:

Сотрудник Петра Иванова подал в суд на ООО «Велес».

Причины были следующие:

    Внесение в трудовую книжку измененной даты увольнения, не соответствующей фактической дате; Истец требовал возмещения нескольких убытков в связи со значительной задержкой в ​​передаче трудовой книжки и компенсации морального вреда.

Истец работал в организации менеджером с 01.06.2013. до 14.10.2014

На основании приказа в соответствии с Статья 77 Трудового кодекса РФ. был уволен 14 октября 2014 года. 1 ноября 2014 года Иванов попросил у своего бывшего работодателя трудовую книжку, которая так и не была предоставлена.

Истец заявил, что его можно передать немедленно, но потребовал пройти во все возможные места с проездным.

В указанный день библиотекарь и начальник службы безопасности отсутствовали на рабочем месте.

В результате Петр остался без трудовой книжки.

Он появлялся на своем бывшем рабочем месте еще дважды в разное время, но не был подписан, и поэтому документ ему не выдавали.

Читайте также:  Понятие соучастия в преступлении - комментарий федерального судьи / IPI Legal Group

Суд постановил наложить на работодателя крупный штраф.

Возможно, вас заинтересует эта мысленная карта «отпуска», в которой подробно объясняется процедура продления или отсрочки отпуска.

Или здесь вы можете узнать, как уволить беременную женщину

Порядок увольнения в связи с сокращением штата:

Жалоба в Трудовую инспекцию

Если права работника нарушены, он не получил трудовую книжку или что-то еще, также можно обратиться в инспекцию труда.

Федеральная инспекция труда – один из государственных органов, который рассматривает все формы претензий в области трудового права.

Уже упоминалось Статья 84.1 ТК РФ описывает всю процедуру увольнения.

Он предусматривает, что трудовой договор расторгается по требованию работодателя.

Сотрудник обязан внимательно прочитать содержание этого документа и подписать его.

Если он не хочет этого делать, супервайзер делает соответствующую пометку.

Если работник отсутствует на рабочем месте в последний день, ему направляется заказное письмо с информацией о том, что он должен собрать трудовую книжку.

Подача возможна только с согласия самого уволенного сотрудника.

Если он никак не отреагирует на письмо и не придет сам забирать трудовую книжку, работодатель не несет за это никакой ответственности.

Отставка должна быть оформлена документально в присутствии свидетелей, как того требует закон.

В Письмо Федеральной службы занятости населения от 5 сентября 2006 г. № 1551-6. предусматривает, что директор должен уведомить сотрудника об увольнении, даже если сотрудник находится в отпуске.

Бывает, что работодатель увлекается и вносит в условия труда ненужные оговорки.

Это сделано для того, чтобы на всякий случай обезопасить себя от чрезмерно рьяных сотрудников, жаждущих справедливости.

Пункты могут быть любыми, вплоть до «работник получил вознаграждение после увольнения и не имеет претензий».

Юристы утверждают, что такие статьи не имеют юридической силы, поскольку любые статьи, противоречащие действующему законодательству, не принимаются во внимание судом.

Как правило, увольнение происходит в течение двух недель.

Этого времени сотруднику достаточно, чтобы все вернуть.

В том же Статья 84.1 ТК РФ Работник имеет право не заполнять обходной лист, за что его никак не могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Ведь в большинстве случаев этот документ – головная боль для работодателя, а не для бывшего сотрудника.

Так почему же люди не изучают право и предпочитают делать то, что их просят?

Дело в том, что вы можете знать, что ваши права нарушаются, но лучше потратите день на заполнение «Бегуна», чем на работу с руководителями, которые откладывают процесс увольнения.

Иногда во время набора просят предоставить обходной лист.

Причины этого могут быть разными – от получения файлов предыдущего сотрудника до документирования получения всех материальных ценностей нового сотрудника.

Как правило, проблем с регистрацией не возникает, так как работник не видит причин противиться пропуску необходимых людей.

У него даже есть стимул быстрее найти работу и присоединиться к новой для него команде.

Таким образом, ни работник, ни работодатель не видят препятствий для поиска работы таким образом.

Теперь рассмотрим порядок заполнения «бегунков»

Как уже упоминалось ранее, Трудовой кодекс не содержит единой концепции по внедрению дополнительных ведомостей.

Читайте также:  Штраф за пересечение стоп-линии: какой штраф за пересечение разметки

Поэтому правильно выполненные предметы могут быть такими:

    в первый день работы сотрудник обязуется согласовать документы с ответственными лицами и принять от них файлы; не позднее даты прекращения трудовых отношений сотрудник должен завершить рабочий процесс и передать все файлы новым сотрудникам; после прихода сотрудника в компанию работодатель должен ознакомить его с его новыми обязанностями, разъяснить его права и условия труда и т. д.

В последнее время появляются люди, искренне верящие в то, что розыск только ухудшает положение сотрудника и нарушает трудовой кодекс.

Однако некоторые работодатели имеют полное право подать иск о компенсации в случае значительного дефицита.

В таких случаях, если будет доказан материальный ущерб увольняемому сотруднику, менеджер легко выиграет дело.

Подводя итог, хочу сказать, что хоть «бегуны» не вносят в нашу жизнь никаких практических проблем, их незаконное использование имеет неприятные последствия для менеджера.

Риск принести самому работодателю и всем, кто заполнил документы, больше, чем те льготы, которые давно применяются к работнику из листа обходного пути.

Стоит внимательно прочитать трудовой договор, а также представленный вам «прогон».

Уточняйте все непонятные моменты, чтобы не нарваться на неприятности и не тратить нервы на судебные тяжбы при увольнении сотрудника.

Обходной лист при увольнении

Подписание формы увольнения является частью процедуры увольнения. Этот документ не является обязательным и обычно используется в крупных организациях с большим количеством бизнес-единиц, в то время как небольшие компании обычно обходятся без него.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходной формы довольно проста: она удостоверяет тот факт, что сотрудник предоставил все ценности, документы, пароли, коды, секретные материалы и информацию, которые ранее находились в его владении и под его контролем, а также на момент выхода из офиса. работу, он ничего не должен своему работодателю. Кроме того, он косвенно подтверждает, что все переданное имущество находится в целости и сохранности и надлежащего качества.

Таким образом, работодатель гарантирует, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки грабителей и способствует сохранению его материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Туристическая карта содержит список основных отделов компании, сотрудники которых отвечают за логистику, документацию и финансовую часть. Как правило, в него входят:

    Бухгалтерия, Человеческие ресурсы, административные и клининговые услуги, отдел логистики, отдел, в котором человек, увольняющийся с работы, был непосредственно нанят и т. д.

Руководитель каждого из этих отделов должен подписать передаточный лист, тем самым удостоверяя, что уволенное лицо отказалось от всех товаров и активов предприятия и что у него нет никаких претензий к нему.

Порядок оформления обходного листа

Шаблон документа обычно можно получить в отделе кадров, куда должен пойти человек, покидающий компанию.

После получения формы человек должен передать все материально-технические ресурсы, документы и т. Д. И последовательно обойти все отделы, перечисленные в списке обхода, чтобы получить подписи их руководителей. Затем обходной лист с заявлением об увольнении направляется руководителю завода, который также должен заверить его своей подписью. Только после этого работник может получить все причитающиеся ему документы и деньги, включая выходное пособие и дополнительные льготы, предусмотренные трудовым договором.

Читайте также:  Как получить выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество | Официальный сайт Мэра Москвы

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Трансферный лист не входит в перечень документов, которые должен подписать сотрудник при увольнении. Другими словами, если он не хочет этого делать, работодатель не имеет права принуждать его к этому.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что, не подписав этот документ, они не выдадут им свои личные документы, такие как трудовая книжка или медицинская книжка. Это совершенно незаконно, и в случае выявления таких фактов инспекцией труда предприятию и ответственным лицам грозят административные санкции в виде штрафа.

Единственное исключение – работодатель может вполне законно лишить причитающегося ему упорного сотрудника (уже бывшего сотрудника) после увольнения доплаты, которая предусмотрена в трудовом договоре (но не предусмотрена законодательством РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации редки, но иногда случаются. Соответственно, работодатель может пойти разными путями:

    Взыскание утерянных материально-технических товаров у бывшего подчиненного (это особенно важно, если сотрудник был материально ответственным лицом), попросить пояснительную записку и наложение дисциплинарного взыскания (с соответствующей записью в трудовой книжке) простить сотруднику пропавшее имущество.

В некоторых случаях дело доходит до суда – также поэтому вам следует быть предельно осторожными при заполнении формы обхода.

Правила написания документа

Для ведомости результатов не существует единой унифицированной формы, поэтому организации вправе подготовить ее в любой форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в учетной политике компании. В любом случае этот документ должен содержать ряд необходимой информации:

    Название организации, дата его приготовления, должность и имя и фамилия сотрудника, Список отделов, которые должен посетить сотрудник.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, через которые обязан пройти сотрудник, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть подготовлен на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке, он может быть как рукописным, так и распечатанным.

Обходной лист обычно составляется в одном экземпляре и отправляется в архив компании после подписания, но сотрудник может запросить копию, если он того пожелает. Это позволит ему избежать в будущем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если они возникнут.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного документооборота офисных документов, этот документ имеет довольно обычную структуру.

Вначале в середине строки указывается полное название организации, а затем название документа ниже. Затем указываются должность, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника и дата его увольнения. Далее в форме присутствуют все структурные подразделения, которые сотрудник должен обойти. Перед каждым из них соответствующий супервайзер должен подписать расшифрованную форму. Затем форма подписывается менеджером компании и передается освобожденному лицу на подпись, чтобы он мог подтвердить, что получил свою трудовую книжку. Наконец, документ должен быть датирован.

Оцените статью
Добавить комментарий