Гарантийное письмо для приглашения иностранца: бланк, требования к составлению

Формы и правила заполнения гарантийного письма

Гарантийное письмо удостоверяет обстоятельства сделки, в т. ч. размер долга одной стороны перед другой, является признанием задолженности, подтверждает факт возникновения обязательств между сторонами договора. Оно может быть дополнением к договору или выполнять его роль.

Чтобы гарантийное письмо смогло выполнить свою функцию, необходимо при его написании учитывать характерные особенности составления документа.

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это обязательство одной стороны сделки перед другой по исполнению условий договора, контракта, соглашения.

Документ может применяться при отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, погашении задолженности. Его составление может требоваться по закону или выступать условием для заключения сделки.

Специальных правил, которые регламентируют оформление и использование гарантийных писем в российском законодательстве, нет. Поэтому при составлении руководствуются стандартными нормами делопроизводства. Главное, чтобы точно и полно были обозначены намерения и обязательства обеих сторон.

Можно ли использовать гарантийное письмо вместо договора

Гарантийное письмо больше выступает частью договора, в котором более полно отражаются все условия сделки. Оно является дополнительным гарантом выполнения обязательств, определенных договором.

В отдельных случаях гарантийное письмо может заменять договор.

Классификация

Гарантийные письма в зависимости от предназначения, какую сделку они обеспечивают, можно проклассифицировать по разным видам и формам.

Основными видами являются:

  • письмо-оферта;
  • письмо-акцепт;
  • дополнительное соглашение.
Гарантийное письмо-оферта

Оферта – это письменное предложение договориться, содержащее существенные условия сделки. Понятие и процедура применения предложения описана в статье 435 ГК РФ. Для того, чтобы оферта могла быть частью договора, в ней должны содержаться его индивидуальные признаки (наименование товара, услуги, срок выполнения, порядок доставки).

Обязательно должен быть прописан срок, т. к. оферта, направленная в адрес клиента, не может быть отменена в течение указанных периодов для ответных действий, если в самом тексте не содержится других условий. Какие предложения может содержать оферта:

  • оказания услуг;
  • произведения оплаты за товары и услуги;
  • выполнение работы;
  • доставка товара.

В письме-оферте может содержаться одновременно одно или несколько условий.

Гарантийное письмо-акцепт

Акцепт – это согласие лица, которому адресована оферта. Оно выступает второй составной частью договора. Согласно ст. 438 ГК РФ, акцепт должен быть полным и безоговорочным, поэтому выражения одного только письменного согласия недостаточно. Гарантийное письмо-акцепт должно содержать порядок действий, необходимых для совершения сделки, обозначенной в письме-оферте.

Обратите внимание, при акцепте предложения считается, что клиент согласен на все условия оферты. Если клиент не акцептовал оферту, значит обязательств между сторонами не возникли.

Дополнительное соглашение

Гарантийные письма не содержат достаточной информации по условиям сделки. В них не прописываются порядок расчетов, ответственность за нарушение условий, способы урегулирования споров.

Чтобы более точно обозначить права и обязанности сторон сделки, можно заключить дополнительное соглашение. Однако, в этом случае проще оформить стандартный договор.

Какие формы гарантийного письма существуют

Форма гарантийного письма обозначает, для каких целей оно составлено. Наиболее распространенными направлениями являются:

  • оплата задолженности;
  • в налоговую;
  • арендная плата;
  • выполнение работ;
  • купленный товар.
По оплате задолженности

Письмо, гарантирующее оплату задолженности, является признанием долга со стороны должника. Оно может быть составлено, если должник в силу обстоятельств не может погасить задолженность в срок. Письмо должно содержать на какой срок переносится оплата и обязательство по погашению.

Читайте также:
Список отделов ПФР Сергокалинский район, Республика Дагестан. Адреса, телефоны, официальный сайт, время приёма
В налоговую

Гарантийное письмо могут запросить в налоговой инспекции при регистрации юридического лица. Это происходит в случае, когда требуется подтвердить юридический адрес местонахождения компании, если она арендует помещение. Гарантийное письмо по аренде, будет выступать подтверждением, что собственник помещения намеревается заключить договор аренды с регистрируемой организацией и предоставить ей юридический адрес.

На оплату аренды жилья

Гарантийное письмо по оплате аренды жилья потребуется в случае, если арендатор не имеет возможности внести плату за арендуемое помещение в настоящий момент. В этом случае он может согласовать с арендодателем возможность и условия отсрочки платежа. При положительном ответе арендатор составляет арендодателю гарантийное письмо с указанием срока переноса оплаты.

На выполнение работ

Гарантийное письмо на выполнение работ будет содержать обязательства подрядчика по их исполнению в срок и в полном объеме. Оно может быть составлено в преддоговорный период и будет выражать серьезность намерений подрядчика.

В период выполнения работ, чтобы конкретизировать сроки их проведения. Гарантийное письмо может выполнять роль договора между сторонами. В этом случае подрядчик указывает в письме какие работы и в какие сроки он обязуется выполнить, а заказчик в акцепте принимает обязательства по оплате.

На поставку товара

Гарантийное письмо-оферта содержит предложение поставки товара. Оно составляется, если поставщик хочет предложить взаимовыгодное сотрудничество другой компании. Предназначением документа выступает проявление заинтересованности потенциального партнера и впоследствии заключения договора на поставку товара.

Другие формы документа

Аналогичные гарантийные письма составляются при осуществлении и других событий и сделок в процессе хозяйственной деятельности компаний или для физических лиц.

Например, гарантия, что контракт будет заключен в установленный срок; при получении займа должник гарантирует выплату займодавцу в установленный срок в определенной сумме; студенту необходимо гарантийное письмо о том, что работодатель примет его на работу для предоставления в ВУЗ.

Юридическая сила документа

Главные юридические функции гарантийного письма:

  • доказательство факта оформления соглашения между контрагентами;
  • удостоверение условий обязательств между сторонами сделки;
  • факт признания задолженности.

Как правильно составить документ

Поскольку установленной законом формы гарантийного письма нет, оно составляется в зависимости от вида, формы, кто является составителем. При написании обязательно соблюдать правила делового общения, четкие и понятные формулировки.

Необходимо учитывать реальные свои возможности по выполнению принимаемых обязательств.

Какая информация должна присутствовать в документе

Какие реквизиты должны присутствовать в обязательном порядке, независимо от статуса составителя:

  • номер и дата;
  • адресат;
  • вид гарантийного письма;
  • текст предложения или обязательства;
  • данные отправителя;
  • подпись составителя с расшифровкой.
От юридического лица

Если составителем гарантийного письма выступает юридическое лицо, документ будет иметь следующие особенности:

  • составляется на фирменном бланке компании;
  • должен содержать юридический адрес, контактные телефоны, реквизиты банковского счета организации;
  • документ подписывается первым лицом компании, гл. бухгалтером, ставится печать.

Пример письма на оплату задолженности:

письмо на оплату задолженности

При написании писем других видов, меняется только их содержательная часть.

письмо на поставку товара

Пример текста письма на поставку товаров:

гарантийное письмо по выполнению работ

Пример текста гарантии по выполнению работ:

письмо на прием на работу

Пример текста письма на прием на работу:

От индивидуального предпринимателя

Особенность гарантийного письма от предпринимателя в том, что у него может не быть расчетного счета и печати, поэтому он вписывает свои данные паспорта. Если расчетный счет открыт, форма письма будет аналогичной, как по юридическому лицу.

Читайте также:
План счетов бухгалтерского учета 2022 с пояснениями и проводками
От физического лица

Написание гарантийного письма физическим лицом требует указания в нем паспортных данных и места регистрации составителя. Форма и содержание документа остаются стандартными.

гарантийное письмо от физического лица

Пример:

Образец документа

гарантийное письмо

Стандартный бланк документа выглядит следующим образом:

Формулировка текста может включать дополнительные необходимые условия.

Распространенные ошибки при заполнении документа

Какие самые распространенные ошибки допускаются составителями гарантийных писем:

  • Расплывчатые формулировки. Документ должен содержать четкие и понятные условия предложения или обязательства, не допускать двусмысленности или иносказания.
  • Не прописываются существенные условия сделки. Не указывается сумма, объем, срок исполнения обязательств, ответственность сторон. Необходимо максимально точно обозначить все существенные параметры.
  • Не указывается контактная информация. Это является необходимым условием гарантийного обязательства.
  • Не прикладываются дополнительные документы. Если содержание гарантийного письма требует дополнительный документ-подтверждение, оно должно быть приложено. Например, свидетельство о праве собственности при представлении гарантийного письма в налоговую службу для регистрации ООО.

Как вручить документ

  • Лично под роспись руководителю компании или уполномоченному лицу. При этом нужно либо приготовить два экземпляра документа, чтобы на втором была поставлена подпись о получении, либо получить расписку о принятии.
  • Использование курьерской доставки.
  • Отправка по почте с уведомлением о вручении.
  • Использование электронных способов отправки.

Советы юристов

Для того, чтобы правильно составить гарантийное письмо, юристы советуют обратить внимание на следующее:

  • Из его содержания должно быть понятно в отношении какой именно сделки выражено одобрение. Просто признать наличие задолженности мало, необходимо указать № и дату договора, реквизиты первичных документов (накладных, актов приемки-передачи).
  • В документах должны быть четко определены стороны сделки. Недостаточно указывать только наименование, т. к. вполне могут быть зарегистрированы юридические лица с одинаковыми названиями. Поэтому дополнительно надо указать, как минимум ИНН компаний.
  • Получать гарантийные письма лучше всего с личной подписью и синей печатью, а не по электронной почте. Может потребоваться проверка подписи на аутентичность, если письмо не подписывалось в присутствии другой стороны.

Будет ли иметь гарантийное письмо юридическую силу в суде?

Это зависит от того, как составлен документ. Если в нем изложены все необходимые сведения, которые подтверждают согласие на исполнение обязательств, то суд непременно примет его во внимание. Если письмо составлено неправильно, оно может быть проигнорировано или учтено как несущественное доказательство.

Зачем банку требовать составления гарантийного письма о погашении задолженности должником?

Здесь все дело в сроке исковой давности. Если он истекает, написание должником гарантийного письма будет считаться признанием задолженности и продлит срок еще на 3 года. Поэтому по тем долгам в отношении которых есть вероятность погашения без судебных разбирательств, кредитор таким образом оставляет за собой возможность обращения в суд, если долг всё же не будет погашен добровольно.

Гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина

Если организация решает пригласить для работы, консультации или других целей в страну иностранного гражданина, то ей нужно будет оформить пакет документов и отправить его в территориальное подразделение по вопросам миграции населения. В числе документов необходимо предоставить гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина. В нем руководство компании гарантирует лицу материальное, медицинское и жилищное обеспечение на время его нахождения в РФ.

Читайте также:
Избрание единоличного исполнительного органа акционерного общества

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Коротко о том, как юрлицу оформить въезд иностранцу

Приглашение на въезд в РФ необходимо, если иностранец едет в страну по приглашению российской компании или лицо является подданным государства, с которым у РФ нет безвизовых договоренностей.

Чтобы иностранному лицу получить приглашение на въезд в Россию и, как следствие, визу, приглашающее лицо должно обратиться в территориальный орган МВД, в подразделение по вопросам миграции. Документ можно оформить и в электронном виде.

Порядок оформления прописан в Административном регламенте МВД РФ по предоставлению госуслуги на выдачу приглашения на въезд в РФ, который был введен приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 677.

Для получения приглашения нужно оформить такие документы:

  1. Ходатайство о выдаче приглашения. Его форма является приложением к административному регламенту, названному выше.
  2. Документ, который подтверждает личность приглашающей стороны, копию бумаги, удостоверяющую личность иностранца. Если гражданин приезжает с членами своей семьи, то данные о них тоже нужно будет указать.
  3. Гарантийное письмо об обязательствах принимающей иностранца стороны. В нем компания подтверждает, что принимает на себя обязательства по предоставлению жилья (аренда или бесплатное проживание), обеспечению медицинской поддержкой и финансовой (оплата питания, въезда, выезда и т.д.)
  4. Чек об уплате государственной пошлины. Юридическому лицу нужно предоставить доверенность или учредительные бумаги, которые бы доказали, что плательщик — представитель юрлица, или РКО, удостоверяющий выдачу доверенному лицу денег на уплату госпошлины. Госпошлина составляет 800 рублей.

К сведению! Если приглашается иностранный преподаватель, то заявитель имеет право приложить к документам копию лицензии образовательного учреждения на право заниматься такой деятельностью. Для привлечения иностранных работников заявитель прикладывает копии разрешения на привлечение иностранцев к работе или копию заявления, где отмечено, что работодатель принял документы от работника на разрешение труда.

Письмо одновременно с другими документами нужно подавать в ГУ МВД по месту регистрации организации.

Какая информация содержится в гарантийном письме

Форма гарантийного письма рекомендована приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 667. Компания может и самостоятельно составить письмо, главное, чтобы в него была включена вся необходимая информация.

В шапке рекомендованной МВД формы указывают:

  • Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
  • Дату составления и подписания письма.
  • Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
  • Исходящий номер письма и дату составления.

Далее следует текст самого письма. Здесь организация должна вписать в пустые строки такие данные:

  • Свое наименование.
  • Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
  • Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.

Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей иностранца организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.

Как оформить приглашение в Россию для иностранца

Оформить приглашение для иностранца в Россию могут не только граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства или по месту временного пребывания, но и постоянно проживающие в России иностранные граждане.

Читайте также:
Имеют ли судебные приставы право снимать деньги с кредитной карты

Физические лица могут подать ходатайство о выдаче приглашения только с частной целью въезда на территорию России и правом оформления иностранному гражданину в консульском отделе посольства России однократной или двукратной визы сроком действия до трех месяцев либо многократной на срок до одного года.

Приглашающая сторона несет административную ответственность за соблюдение иностранцем порядка проживания или пребывания в России: заявленная цель въезда должна соответствовать фактически осуществляемой деятельности, выезд должен быть обеспечен своевременно.

2. Какие нужны документы для приглашения иностранца?

Для оформления приглашения необходимы следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (при подаче заявления лично — в двух экземплярах);
  • копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России);
  • гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы, подтверждающие возможность приглашающей стороны обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

Если же ходатайство о выдаче приглашения подает законный представитель заявителя, то наряду с выше перечисленными документами необходимо представить также:

  • документ, удостоверяющий личность законного представителя;
  • документ, подтверждающий полномочия законного представителя, оформленный в порядке, установленном законодательством России, и его копию.

3. Куда нужно подавать документы?

Приглашения оформляются в подразделениях по вопросам миграции территориальных органов МВД России.

Подать ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина / лица без гражданства можно:

    / через законного представителя;
  • в электронном виде через портал госуслуг.

Срок оформления приглашения — не более 20 рабочих дней.

Если вы подаете документы онлайн, вам нужно будет предъявить оригиналы документов при личном посещении подразделения по вопросам миграции для получения оформленного приглашения.

4. В каких случаях могут отказать в приеме документов для оформления приглашения?

Ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина не принимается к рассмотрению, если:

  • отсутствуют документы, представление которых предусмотрено административным регламентом, или в них есть ошибки;
  • нарушены требования к форме и содержанию ходатайства;
  • имеется несоответствие сведений, указанных в ходатайстве, данным, содержащимся в документах или копиях документов, представление которых предусмотрено административным регламентом;
  • истек срок действия основного документа, удостоверяющего личность приглашающей стороны, на дату принятия документов;
  • срок действия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, истекает ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России;
  • в представленных документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления.

Ответственность за правильность перевода на русский язык фамилии и имени (имен) приглашаемого иностранного гражданина возлагается на приглашающую сторону.

Выданное приглашение действительно в течение срока, указанного в приглашении. Продление срока действия приглашения не допускается.

Проверить, действительно ли приглашение, можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Пишем официальное письмо в организацию: правила, ошибки, образец

Официальное письмо — это документ, посредством которого осуществляется деловая переписка между заинтересованными сторонами по различным вопросам.

Разновидности деловых писем

Юридические и физические лица часто сталкиваются с необходимостью формально-делового общения, например:

  • при официальном обращении в государственные и муниципальные органы;
  • при ведении бизнеса;
  • при направлении претензий потребителей.
Читайте также:
Акт приема-передачи - бланк 2022

Разнообразие причин предполагает такое же разнообразие видов деловых бумаг:

  • коммерческие предложения. Подразумевают направление потенциальному контрагенту интересный вариант для сотрудничества;
  • запросы (документов, информации, данных) и просьбы. Запросы, как правило, подразумевают требование предоставить информацию, которое основано на законе или договоре, например запросы в государственные органы. Просьба — это более мягкое выражение желания другой стороны получить необходимые ей данные;
  • претензии. Обычно их направляют при нарушении условий сделки контрагентом;
  • гарантийные письма. Содержат обещания в будущем выполнить возложенные на сторону обязательства, предполагают обязательное указание срока или промежутка времени, когда контрагент вправе рассчитывать на исполнение обязанностей другой стороной;
  • информационные и сопроводительные письма. Первые часто направляют для доведения какой-либо информации без необходимости ответа, вторые составляют для удобства при направлении большого количества бумаг;
  • по внерабочим вопросам: приглашения, поздравления, выражение благодарности.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Структура и содержание документа

Специальных требований к структуре официального письма не установлено, деловая переписка по умолчанию предполагает:

  • правильное указание собственных данных и реквизитов адресата;
  • вежливое обращение;
  • грамотность, краткость и лаконичность информации;
  • указание даты документа, проставление подписи лица, от чьего имени он подготовлен, и печати (при наличии).

Предлагаем небольшую инструкцию, как правильно написать официальное письмо, чтобы произвести приятное впечатление и достичь максимального эффекта от взаимодействия:

Шаг 1. Подготовьте для документа фирменный бланк. Допустимо использование обычного листа А4, но в этом случае ваши данные каждый раз необходимо вбивать самостоятельно.

Шаг 2. Обязательно перепроверьте правильность реквизитов адресата. Если сомневаетесь, воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом ФНС для получения данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Шаг 3. Поставьте дату и исходящий номер.

Шаг 4. Обращение начните со слова «Уважаемый(ая) …!», после которого укажите имя и отчество, к кому обращаетесь.

пример делового письма

Шаг 5. Обозначьте причину или повод, почему вы обращаетесь к адресату.

Шаг 6. Грамотно, емко и доступно изложите содержание вашего обращения, оно всегда зависит от цели, которую вы преследуете, направляя документ. Например, если требуется получение бумаг или информации от контрагента, указывайте в тексте, что конкретно хотели бы получить, в какие сроки и в каком виде. Обязательно формулируйте заключение, указывайте, какие действия вы ожидаете от получателя. Не забудьте оформить приложения при их наличии.

образец письма генеральному директору

Шаг 7. Поставьте подпись руководителя и печать (при наличии), при необходимости укажите исполнителя документа с контактными данными.

Как нельзя писать

При официально-деловой переписке не допускаются:

  • ошибки, исправления, непонятные сокращения слов, использование жаргонных слов и сленга;
  • невежливое обращение;
  • искажение или пространное изложение информации.

Правила оформления

Жестких требований к оформлению нет, в качестве примера, как составить официальное письмо, применим ГОСТ Р 7.0.97-2016, который рекомендовано использовать для написания подобных документов. Общие положения:

  • используется как продольный, так и угловой бланк;
  • требуется нумерация, если в документе больше 1 страницы;
  • отступ текста 1,25 см, текст выравнивается по ширине листа;
  • используются бесплатные шрифты, рекомендованные размеры № 12, 13, 14;
  • применяются поля не менее: 20 мм — левое, верхнее, нижнее, 10 мм — правое.
Читайте также:
Пенсионный фонд в Буденновске - адрес, телефон, режим работы отделения

В общем виде угловой бланк выглядит так:

образец, как правильно оформить письмо в организацию

Образец с продольным бланком

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ИНН 1234567890/КПП 121001001
ОГРН 2323454567001
АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

Исх. № 987 от 12.12.2020

Директору ООО «Общество»

123456, Россия, Субъект РФ,

ул. Булочная, д. 5

Уважаемый Иван Иванович!

В ответ на Ваше предложение от 20.11.2020, исх. № 11, о заключении договора оказания юридических услуг настоящим письмом выражаем готовность сотрудничества с ООО «Общество».

Убедительно просим направить в наш адрес проект договора и заверенные копии учредительных документов ООО «Общество».

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо – один из видов деловой документации. В нем отправитель сообщает адресату, что намерен выполнить какие-либо обязательства или соответствовать определенным условиям. Такие письма чаще всего используются в коммерческой деятельности, но могут быть составлены и физическим лицом.

Гарантийное письмо: содержание документа

Содержание документа имеет множество вариантов, поскольку причин, по которым у одной стороны возникает необходимость гарантировать что-либо другой стороне, очень много. Наиболее распространенные темы:

  • Оплата задолженности;
  • выполнение работ;
  • поставка товара;
  • предоставление юридического адреса;
  • выполнение кредтных обязательств.

Гарантийное письмо: требования

В законодательстве не закреплено требований к оформлению и использованию гарантийных писем. Однако составители должны придерживаться принятых в деловой среде правил. В частности, документ предполагает структуру с такими элементами, как:

  • Реквизиты отправителя – название и адрес организации, телефон и адрес электронной почты для связи, регистрационный номер либо паспортные данные физического лица;
  • текст письма – изложение сути обращения с указанием условий, сроков и других факторов, которые имеют значение для выполнения обязательств;
  • подпись отправителя;
  • дата подписания.

Особенности гарантийных писем

При составлении гарантийного письма руководствуются правилами деловой переписки. Так, текст должен быть написан в официально-деловом стиле, который отличается:

  • лаконичными и понятными формулировками;
  • отсутствием разговорных, эмоционально-окрашенных, жаргонных выражений;
  • отсутствием ошибок, опечаток и исправлений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В деловой переписке принято начинать текст с обращения к адресату словом “Уважаемый(ая)”.
Важной особенностью гарантийного письма является то, что оно не всегда имеет юридическую силу. Данный факт необходимо учитывать при составлении самого письма и других документов, связанных с ним, а также если необходимо предоставить сведения для судебного разбирательства.

Разновидности гарантийных писем

Гарантийные письма имеют разную функциональность, которая зависит от вида документа и его назначения. несколько видов гарантийных писем, и о каждом из них поговорим подробнее:

  1. Гарантийное письмо об оплате. Рассматриваемый вид документа подтверждает обязательства по оплате средств. Например, за товары, услуги, выполнение разнообразных работ или просто, как гарантия возврата одолженных денег. Гарантийное письмо об оплате подтверждает факт признания долга. Оно особенно актуально, если у покупателя пока нет возможности оплатить покупку, но он обязуется это сделать в ближайшее время.
  2. Гарантийное письмо на товар, услугу или работу. В рассматриваемом документе подтверждается, что товар или услуга должны быть переданы в указанный срок. Если договор того требует, можно выделить несколько временных отрезков, в течение которых будет выполнена обещанная работа. Также гарантийное письмо на товар составляется сразу перед заключением сделки или если имеются предпосылки для нарушений.
  3. Гарантийное письмо о предоставлении адреса. С помощью рассматриваемого документа арендодатель гарантирует, что предоставит юридический адрес. Он может понадобиться в контактах с налоговой, если у организации отсутствует свой юридический адрес. Обычно юридические лица берут помещения в аренду, и тогда арендодатель должен передать гарантийное письмо о предоставлении адреса. Рассматриваемый документ демонстрируется работникам налоговых органов, чтобы у них не возникало вопросов к законности деятельности компании.
  4. Гарантийное письмо о приеме на работу. Используется для подтверждения будущего трудоустройства. Этот документ необходим, если трудоустройство имеет первоочередное значение. В частности, гарантийное письмо о приеме на работу можно попросить при таких обстоятельствах:
    • Для передачи в вуз, если в учебном заведении для получения диплома нужно принести справку об официальном приеме на работу;
    • В случае, если сотрудник является иностранцем и ему нужно принести документ в миграционную службу;
    • В ситуациях, когда заключенный после освобождения устраивается на работу, и ему нужно периодически отмечаться в соответствующих надзорных органах.
Читайте также:
Последствия признания иска ответчиком в арбитражном процессе

Порядок подписания и вручения

Подписывает гарантийное письмо руководитель компании либо сотрудник, уполномоченный работать с подобными документами. При этом указывается должность, записываются полностью ФИО и ставится личная подпись.
Вручить письмо можно несколькими способами:

  • Лично – адресату необходимо расписаться в получении;
  • почтой – письмо отправляется заказным и предполагает вручение почтовой службой под роспись;
  • с помощью средств связи – факсом или по электронной почте.

Также стоит отметить, что заверять письмо у нотариуса не нужно.

Образец Гарантийное письмо

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Приглашение для иностранца в Россию: инструкция по оформлению

Приглашение, или пригласительное письмо — это документ, необходимый для получения российской визы. Уже из этого определения становится ясно, что нужен он только визовым иностранцам, которые прибывают в РФ с целью работы, учебы, туризма или в гости к друзьям и родным. Однако делает пригласительное письмо принимающая сторона. В этой статье мы разберемся в нюансах оформления этого документа.

Типы приглашений для иностранцев в Россию

Пригласить иностранного гражданина могут как физические лица, так и ИП, коммерческие предприятия и некоммерческие организации. То, чье приглашение требуется иностранному гражданину, зависит от целей визита:

  • Частная/гостевая: оформить приглашение (его еще часто называют «вызовом») могут граждане РФ или иностранцы с ВНЖ. Отсылая его, человек берет на себя ответственность за обеспечение гостя жильем и средствами к существованию на время визита. Срок пребывания по такому «вызову» — от 3 до 6 месяцев в зависимости от гражданства гостя.
  • Учеба: приглашение для иностранца в Россию в данном случае оформляется учебным заведением. В первый раз делается на три месяца с возможностью дальнейшего продления на весь период обучения.
  • Работа: «вызов» делает компания-работодатель, аккредитованная ГУВМ МВД. Это может быть как российская фирма, так и филиал иностранной компании в РФ. По такому письму виза оформляется на весь период действия договора, если он не превышает 3 года.
  • Туризм: приглашение на въезд для туристов делают зарегистрированные в Едином Реестре туроператоров России туристические агентства, у которых есть личный номер соответствия. Однократная или двукратная виза выдается максимум на 1 месяц.
  • Бизнес: вызов оформляет российская организация, инициирующая приезд иностранца. Время пребывания — не более 90 дней в каждые 180.
  • Гуманитарная:для тех, кто прибывает в Россию для участия в научных, спортивных, общественно-политических или религиозных мероприятиях, пригласительное письмо высылают российские организаторы действия. Под эту категорию также попадают паломники и люди, занимающиеся в РФ благотворительной деятельностью. Срок пребывания — не более 90 дней в каждые 180.
Читайте также:
Похозяйственная книга: что такое в 2022 году и зачем она нужна?

Документ может быть оформлен как в бумажном варианте, на бланке установленной формы, так и в электронном формате. Последний оформляется быстрее и дешевле, так как не требует пересылки по почте.

Образец электронного приглашения на въезд в РФ

В электронном приглашении указывается минимум информации, так как все что нужно зашифровано в штрихкоде.

Куда обращаться для оформления приглашения на въезд в РФ?

Вопросы, касающиеся иностранных подданых в РФ, решает УВМ МВД. «Вызов» не станет исключением из правил. Хотя подать ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ можно онлайн — через портал госулуг — за результатом все равно придется явиться лично, в подразделение УВМ МВД по месту прописки (для физлиц) или по месту регистрации (для юрлиц).

Список документов

Перечень подаваемых справок почти не зависит от целей визита гостя. Чтобы оформить пригласительное письмо для иностранца в Россию, частное лицо или организация предоставляют следующий набор:

  1. Ходатайство (№1 — для организаций, №2 — для физических лиц). Скачать бланки можно на сайте МВД.
  2. Паспорт приглашающей стороны.
  3. Копия установочной страницы паспорта иностранного гражданина. Если в месте с ним едут несовершеннолетние дети, внесенные в паспорт, то потребуются копии этих страниц.
  4. Гарантийное письмо, которое подтверждает, что принимающий берет на себя обязательства обеспечить гостя жильем, средствами к существованию и медицинской страховкой на время его пребывания в РФ. Скачать бланки гарантийных писем на сайте МВД: №11 — для физических, а №12 — для юридических лиц);
  5. Квитанция об оплате пошлины. Ее размер на 2020 год составляет 800 рублей. (Если речь идет о ходатайстве, оформляемом юридическим лицом, в платежном свидетельстве должно стоять имя представителя организации, который имеет доверенность или учредительные документы подтверждающие его полномочия. Если квитанция будет уплачена от ненадлежащего имени, то услуга будет считаться неоплаченной);
  6. Справка о доходах физического лица (требуют не всегда);

При электронной подаче используются качественные сканы документов, на которых четко видны все указанные данные. Для того чтобы воспользоваться онлайн-услугой надо пройти регистрация на портале.

патент и разрешение на работу

Патент и разрешение на работу в России: основные отличия
  • Елена Воропаева
  • 28.01.2020

В случае с туристическим или учебным приглашением список бумаг будет немного другим. Туристическая фирма будет предоставлять данные о бронировании жилья и способах перемещения чужестранца, а также оповещать МВД о городах, которые собирается посетить иностранец и точных датах поездки. Учебные заведения подробно описывают учебную программу, а также могут сделать иностранным студентам подтверждения о зачислении, которые нужно прикладывать к основному списку справок при подаче на визу.

Правила заполнения ходатайства

Если вы заполняете ходатайство от руки, то следите за четкостью почерка. Не допускаются помарки, исправления, сокращения или аббревиатуры кроме официальных. Фамилия и имя гостя указываются на кириллице и латинице ( в соответствии с написанием в паспорте). Если вместе с ним в РФ приезжают его дети, то их ФИО, дата рождения, пол и гражданство также вносятся в ходатайство.

Читайте также:
Миграция в Исландию - На ПМЖ, для мужчин, с целью заключения брака

В ходатайстве, в разделе сведений о приглашаемом лице, есть пункт «Место получения визы». В нем требуется указать страну и город, в котором иностранец будет подавать на визу. Этот момент нужно заранее обговорить с гостем.

Например, вы можете указать столицу, а иностранцу гораздо ближе будет обратиться в визовый центр в соседнем городе. Но вызов там не примут, так как в нем указано другое место подачи.

Срок действия паспорта ИГ должен покрывать период нахождения в РФ. Это важный фактор, который часто становится причиной отказа во въезде в Российскую Федерацию.

Срок оформления приглашения: сколько иностранцу ждать возможности приехать в Россию

В стандартной ситуации время рассмотрения документов не превышает 20 дней. Однако в случае официально подтвержденных экстренных ситуаций (смерть или болезнь близкого родственника, другие обстоятельства, требующие немедленного въезда в Россию) срок может быть сокращен до трех дней.

Что в результате?

въезд в РФ

Высококвалифицированным специалистам разрешили въезжать в Россию на работу в период карантина
  • Кристина Салгалова
  • 26.06.2020

В случае с электронным «вызовом» вы просто получите его на почту и сможете в тот же момент отправить его иностранному гостю на электронный адрес. Он должен распечатать его и приложить к остальным бумагам необходимым для получения визы в консульском отделе или визовом центре. Если вы запрашивали бумажный формат, то придется еще раз посетить отделение УВМ МВД по месту прописки и забрать оригинал. Затем его можно отправить заказным письмом по почте или передать иностранцу иным способом.

Обратите внимание: скан или копия бумажного пригласительного письма не подойдут для оформления визы.

Особенности оформления приглашения для ВКС

Высококвалифицированными специалистами считаются те приглашенные для выполнения работы иностранные граждане, вознаграждение которых превышает два миллиона в год. Для привлечения его к работе в России, нанимающей организации нужно подать в УВМ МВД такие документы:

  • ходатайство о привлечении ВКС;
  • трудовой или гражданско-правовой договор с ВКС;
  • разрешение на работу приглашаемого;
  • письменное обязательство возместить расходы РФ в случае вынужденной депортации ВКС.

Разрешение на работу оформляется прежде вызова, и передают его друг другу сами сотрудники разных отделов УВМ МВД. Виза при этом оформляется на период действия трудового договора, но не более чем на 3 года.

Мы подготовили для Вас пошаговую инструкцию по приглашению ВКС на работу

Кому могут отказать в приглашении?

Если в истории отношений иностранного гражданина с РФ есть прецеденты нарушения визового режима, если в течение последних пяти лет его выдворяли из страны, если за последний год он совершил более двух административных правонарушений на территории России — приглашение не выдадут.

Откажут также тем, кто имеет непогашенную судимость на территории России или за ее пределами и тем, кто предоставил о себе заведомо ложные данные.

Гарантийное письмо о приеме на работу – образец

Гарантийное письмо о приеме на работу – образец его может потребоваться будущему сотруднику в самых разных ситуациях. О том, в каких случаях оформляется данное письмо и как его правильно написать, читайте в нашей статье.

Читайте также:
Похозяйственная книга: что такое в 2022 году и зачем она нужна?

Когда может потребоваться гарантийное письмо

Гарантийное письмо о приеме на работу предоставляется работодателем по просьбе будущего сотрудника по разным причинам. Чаще всего такое письмо необходимо при решении миграционных вопросов в качестве гарантии устройства на работу иностранного гражданина либо россиянина, переселяющегося в другую местность или уезжающего за границу.

Не знаете, как принять на работу иностранца? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите чек-лист по оформлению иностранца в качестве работника.

Ниже перечислены все возможные сценарии, когда гражданину будет проблематично решить свои вопросы без гарантийного письма:

  • участие в госпрограмме по переселению;
  • трудоустройство иностранца;
  • перевод на другую работу (к стороннему работодателю в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ);
  • выезд за границу для предъявления в посольство при получении визы;
  • трудоустройство только закончившего обучение молодого специалиста;
  • условно-досрочное освобождение заключенного.

Полезную информацию о трудоустройстве вы почерпнете из статьи «Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу».

Если работодатель не хочет оформлять такое письмо, будущий работник никак не сможет принудить его это сделать, поскольку такой законодательно установленной обязанности нет. И другой нюанс: если работодатель, оформивший гарантийное письмо, по прошествии определенного времени откажется трудоустроить работника, последний вправе обратиться в суд для защиты своих прав и требовать оформления на работу.

Как составить гарантийное письмо

Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.

Подробнее об унификации документов вы прочтете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».

Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:

  • будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
  • размер оклада и условия труда;
  • подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.

Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.

Где найти образец заполнения гарантийного письма

Для экономии времени рекомендуем воспользоваться формой письма, разработанной экспертами. Образец гарантийного письма о приеме на работу вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Итоги

Предоставление будущим работодателем гарантии, что он планирует трудоустроить предъявителя гарантийного письма, помогает последнему застраховать себя от неприятностей, связанных с риском нетрудоустройства. При этом работник не может принудить работодателя выдать такое письмо.

Гарантийное письмо составляется в свободной форме, т. к. специального бланка для оформления указанного документа нет.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: